Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

Utylizacja 90m3 wód zaolejonych

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zapytaniu ofertowym”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

1. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie odbiór z terenu Zamawiającego i utylizacja 90m3 wód zaolejonych - dalej „Prace”:

Rzeczywista ilość odpadu zostanie określona na podstawie protokołu przekazania odpadu w ramach konwencji MARPOL (na przekazane wody zaolejone nie zostanie wystawiony dokument KPO).

2. Obowiązki Stron:

Wykonawca:

1. Zapewni wszystkie usługi i sprzęt, niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac.

2. Nie będzie korzystał z podwykonawców.

3. Będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

3. Termin realizacji Prac:

Tydzień 38 – przewidywana data odbioru to 16.09.2020 r. Podany termin może ulec przesunięciu, ze względu na niekorzystne warunki pogodowe.

4. Miejsce realizacji Prac:

Miejsce realizacji Prac – siedziba Zamawiającego przy ul. Stary Dwór 9, Gdańsk

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA - Oferta uwzględniająca powyższe wytyczne

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

a) Oświadczenie o akceptacji załącznika nr 1 – Bezpieczeństwo, podczas przebywania na terenie Zamawiającego;

b) Oświadczenie o akceptacji załącznika nr 2 – Ogólne warunki świadczenia usług;

c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

Najniższa cena ryczałtowa za wykonanie Prac (proszę o podanie ceny za odbiór 1m3 wód zaolejonych) – cena uwzględnia wszystkie koszty Zleceniobiorcy,

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

- nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

- nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

- zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu;

- zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

- zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;

- zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

- zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

- zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

- wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

- niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

- zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

a. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

b Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowejdo 15.09.2020 r., do godz. 10.

c. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;

Z poważaniem,

Michał Grześkowiak

Dział Kontraktacji

LOTOS Petrobaltic S.A.

Załączniki stanowiące integralną część Zapytania 160000388:

Załącznik nr 1 – Bezpieczeństwo

Załącznik nr 2 – Ogólne warunki świadczenia usług