Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z121/281634

Nazwa zamówienia: „Pomiary emisji hałasu do środowiska z instalacji - Zakładów WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. i WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. oraz opracowanie sprawozdań”.

Kod CPV: 2 71355000-1 - Usługi pomiarowe

INFORMACJE OGÓLNE

      Informacje o Spółkach jako Zamawiających

Zamawiającymi w ramach niniejszego Postępowania Zakupowego są Spółki należące do Grupy Kapitałowej WE, zwane także Spółkami lub odbiorcami:

1) WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach,

ul. A. Mickiewicza 2, 32-620 Brzeszcze, KRS 0000054901, NIP: 646-13-47-265, REGON: 273106474,

WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach prowadzi działalność, o której mowa w art. 132 ust. 1 pkt 3 PZP (działalność sektorowa), polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej, gazu lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej, gazu albo ciepła do takich sieci lub kierowaniu takimi sieciami.

100% udziałów WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. należy do WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. (KRS 0000041516), której jedynym udziałowcem jest WĘGLOKOKS SA (KRS 0000095342), będąca w całości własnością Skarbu Państwa. W konsekwencji WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest w sposób pośredni zależna od Skarbu Państwa (udziały spółki w ponad 50% należą pośrednio do WĘGLOKOKS SA).

Wobec zależności od Skarbu Państwa oraz rodzaju prowadzonej działalności WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest zamawiającym sektorowym w rozumieniu PZP.

2) WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,

ul. Szyb Walenty 32, 41-700 Ruda Śląska, KRS 00001811417, NIP: 641-100-64-44, REGON: 272661854

WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach prowadzi działalność, o której mowa w art. 132 ust. 1 pkt 3 PZP (działalność sektorowa), polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej, gazu lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej, gazu albo ciepła do takich sieci lub kierowaniu takimi sieciami.

93% udziałów WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. należy do WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. (KRS 0000041516), której jedynym udziałowcem jest WĘGLOKOKS SA (KRS 0000095342), będąca w całości własnością Skarbu Państwa. W konsekwencji WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. jest w sposób pośredni zależna od Skarbu Państwa (udziały spółki w ponad 50% należą pośrednio do WĘGLOKOKS SA).

Wobec zależności od Skarbu Państwa oraz rodzaju prowadzonej działalności WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. jest zamawiającym sektorowym w rozumieniu PZP.

Postępowanie w imieniu Zamawiającego prowadzi Organizator postępowania:

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 634-23-45-716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1 lipca 2015r. oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy ( Umowa SLA).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego:http://weglokoksenergia.pl.

      Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

Szacowana wartość zamówienia ustalona została poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1893 z późn. zmianami), ( dalej „PZP”), wobec czego do jego udzielenia przepisów PZP na podstawie art. 133 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 8 cyt. ustawy, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego (dalej „Zapytanie”) i Aukcji elektronicznej.

1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiarów emisji hałasu do środowiska z instalacji oraz opracowanie sprawozdań dla zakładów:

- Zadanie nr 1 - WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. oraz

- Zadanie nr 2 - WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o.

      Zasady, zakres i miejsce wykonania pomiarów emisji hałasu do środowiska zawiera:

Załącznik nr 1 do Zapytania – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”,

Załącznik nr 2 do Zapytania –„Informacje dla wykonawców”.

Załącznik nr 3 do Zapytania – „Formularz cenowy”.

2. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia nastąpiła sukcesywnie w okresie od 01.11.2020r. do 31.12.2020r. na podstawie udzielonego przez Spółkę Zamówienia.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza zlecenie Wykonawcy (na podstawie osobnego zamówienia w cenach wynikających z oferty ostatecznej) wykonanie dodatkowych pomiarów hałasu zgodnie z zapisami w Załączniku nr 1 do Zapytania – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Przedmiotowe zlecenie dodatkowych pomiarów może nastąpić do dnia 10.03.2021r.

3. Warunki udziału Oferenta w postępowaniu zakupowym:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia.

b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2) W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy dostawcy wspólnie.

3) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

4. Określenie wymogów formalnych dla ofert oraz sposobu przygotowania ofert:

Wymogi formalne

Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia (Zadania 1 i 2), o którym mowa w ust. 1 niniejszego Zapytania. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4) Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

5) Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Wykonawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania – „Formularz oferty”.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade.

Wymaga się, aby Dostawca wycenił Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2, z których wynikać będzie suma cen jednostkowych tożsamych z podaną na Platformie Logintarde w formularzu elektronicznym ceną całkowitą na realizację Zadania 1 i 2.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Dostawca dołączy do składanej oferty:

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1) Elektroniczny formularz oferty na Platformie Zakupowej Logintrade – wypełniony cenami całkowitymi za wykonanie odpowiednio Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2 (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania).

2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – Załącznik nr 3 do Zapytania.

3) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (OFERTA) – stanowiący Złącznik nr 4 do niniejszego Zapytania.

4) Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 5 do Zapytania.

5) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

6) Dokument potwierdzający zakres akredytacji wraz certyfikatem akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, w zakresie wykonywania pomiarów emisji hałasu do środowiska z instalacji – metodą pomiarową oraz metodą obliczeniową.

7) w przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

8) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

Określenie sposobu komunikacji z oferentami

1) Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą/Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5) W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.

Osoby do komunikacji z Oferentami

1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

- Jarosław Durczewskitel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

- Jakub Homan: tel. +48 32 416 76 51, e-mail: j.homan@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

7. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade.

Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.09.2020r. do godziny 10:00.

10. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

3) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie sumy cen jednostkowych za wykonanie przedmiotu zamówienia (Zadanie 1 i Zadanie 2), wynikającej z formularza ofertowego (OFERTY) stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 = C

gdzie:

Cmin – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

UWAGA: Organizator postępowania w II etapie przewiduje przeprowadzenie negocjacji cenowych
w formie aukcji elektronicznej.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

4) Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

5) Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. INFORMACJE DODATKOWE:

1) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

2) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

3) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia postępowania. Unieważnienie postępowania przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu. O unieważnieniu danego postępowania Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia.

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 do Zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 do Zapytania – Informacje dla wykonawców,

Załącznik nr 3 do Zapytania – Formularz cenowy,

Załącznik nr 3 do Zapytania – OFERTA – Formularz oferty,

Załącznik nr 4 do Zapytania - Oświadczenie Dostawcy RODO,

Załącznik nr 5 do Zapytania -Klauzula informacyjna Zamawiającego NSE sp. z o.o.,

Załącznik nr 6 do Zapytania -Klauzula informacyjna Zamawiającego ZCP sp. z o.o.,