Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest :

Przeprowadzanie testów molekularnych zalecanych przez WHO metodą RT-PCR w celu wykrycia zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 dla Pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.,

Zamawiający:

wymaga, aby testy wykonywane były zgodnie z zaleceniami WHO w ciągu jednego dnia, przez co najmniej 5 dni
w tygodniu w placówce na terenie Kędzierzyna- Koźla.

II. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia od września 2020 r.

III. Osoby do kontaktu

Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia i w sprawach proceduralnych w dni robocze w godz. 8:00-14:30 udzielają:

- Monika Bodnar, kontakt: tel.: 77 481 3380; e-mail:monika.bodnar@grupaazoty.com;

- Irena Zagórska, kontakt: tel.: 77481 3080; e-mail:irena.zagorska@grupaazoty.com

2. W przypadku problemów technicznych z zalogowaniem do platformy, kontakt pod nr tel. 0717873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net

IV. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);

3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych
w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności,
z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

8. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

V. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt IV oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;

6. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.

VI. Zawartość ofert

Sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

3. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

4. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

VII. Składanie ofert

Zamawiający dopuszcza składanie ofert jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE,

na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

VIII. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

IX. Wybór ofert

Oferty złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie załączonych dokumentów. Oferty niespełniające wymogów, zostaną odrzucone.

2. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium cenyz wagą 100%.

3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta.
W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert, z zastrzeżeniem punktu 5.

5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.

6. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę/y na wykonanie przedmiotowego zadania.

X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail:monika.bodnar@grupaazoty.com Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 1.

XI. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XII. Zastrzeżenia