PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza w imieniu i na rzecz PAK Górnictwo Sp. z o.o. (Zamawiający)
do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na zakup i dostawę,

1) Przedmiot zamówienia:
a) sadzonki drzew i krzewów w ramach rekultywacji biologicznej PAK KWB Konin SA i PAK KWB Adamów SA nasadzenia jesień 2020 wg listy produktów
  dot. materiał do nasadzeń jesiennych 2020 teren PAK KWB Konin SA rekultywacja biologiczna, zapotrzebowanie na sadzonki jesień 2020 teren PAK KWB Adamów SA.

[Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.]

INFO: Prosimy o podanie terminu realizacji w treści oferty.

UWAGA: prosimy o zapoznanie się z informacjami zapisanymi w uwagach do każdej pozycji (lista produktów, uwagi, czytaj)

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Materiał musi być fabrycznie nowy.
b) Do materiałów należy dołączyć wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru (dokument z kontroli fitosanitarnej materiału szkółkarskiego (obecności patogenów i szkodników), że materiał jest zdrowy oraz spełnia minimalne wymagania jakościowe obowiązujące w UE, paszport roślin, wypis ze świadectwa kwalifikacji, zaś producent materiału szkółkarskiego CAC w „dokument dostawcy”, na których będą wyszczególnione najważniejsze informacje, takie jak: informacja o zgodności jakości materiału z wymaganiami UE; oznaczenie kraju, w którym wystawiono dokument; nazwa lub znak wojewódzkiego inspektoratu; numer z rejestru producentów prowadzonego na podstawie odrębnych przepisów; oznaczenie dostawcy; oznaczenie odbiorcy; numer partii określony przez dostawcę; data wystawienia dokumentu; nazwa botaniczna; nazwa odmiany, w przypadku podkładki nazwa odmiany lub jej opis; liczba roślin objętych dokumentem dostawcy; kategoria; nazwa kraju, z którego pochodzi materiał, w przypadku importu z państw trzecich.
d) Warunki gwarancyjne – 6 miesięcy od momentu nasadzeń wiosennych; Dostawca w treści oferty może podać lepsze warunki gwarancyjne, ze wskazaniem od którego dnia biegnie okres gwarancji (dostawy lub montażu).

3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt Dostawcy.
b) Terminy realizacji wg jn.:

dla PAK KWB Konin SA:
Rodzaj drzew zapotrzebowanie drzew dostawa termin
                           tyś      tyś
Sosna pospolita 45 000 25 000 10.09.2020 r.
                                  20 000 16.09.2020 r.

Brzoza brodawkowata 65 000 30 000 19.10.2020 r.
                                           35 000 26.10.2020 r.

Dąb szypułkowy     38 000 38 000 03.11.2020 r.

Klon zwyczajny     58 000 20 000 23.10.2020 r.
                                     38 000 09.11.2020 r.

Olszyna czarna     65 000 30 000 05.11.2020 r.
                                     35 000 26.11.2020 r.

Buk                        5 000  30 000 18.11.2020 r.
Grab                       5 000            18.11,2020 r.
Modrzew europejski  5 000            18.11.2020 r.
Robinia akacjowa    12 000            18.11.2020 r.
Lipa drobnolistna      3 000            18.11.2020 r.

Dąb czerwony     10 000 12 000 01.12.2020 r.
Śliwa ałycza            500            01.12.2020 r.
Śliwa tarnina           500            01.12.2020 r.
forsycja                  500            01.12.2020 r.
Tawuła bawolica      500            01.12.2020 r.

dla PAK KWB Adamów SA:
                                  tyś      tyś
Sosna pospolita        10 000 10 000 21.09.2020 r.
Brzoza brodawkowata 5 000   5 000 19.10.2020 r.
Olszyna czarna           1 000   1 000 19.10.2020 r.
Modrzew europejski    4 000   4 000 19.10.2020 r.

, inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty - materiał zakupiony przewidziany jest do nasadzeń jesiennych.
c) Miejsce i godziny odbioru: DK/KO Wydział Usług Wiertniczych, Odwodnienia i Rekultywacji o/Jóźwin, o/Kazimierz, o/Lubstów, o/Drzewce, po uprzednim ustaleniu, kontakt: Skowronski.Slawomir@pakgornictwo.com.pl, tel. (63) 247 63 56, 605 785 588.
d) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy: wz + atest materiałowy lub certyfikaty jakości, zgodności.
e) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki.
f) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.

4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury.
  Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 27.08.2020r.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 01.09.2020r. do godz. 12:00.
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne, także w ramach każdego gatunku z wykazu listy produktów.
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
f) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: 10 dni roboczych
g) Kryterium wyboru oferty: cena.
h) Oferta musi zawierać:
- dane Oferenta składającego ofertę,
- proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
- adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
i) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
- Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

7) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy i numeru magazynu oraz braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy.
b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy) lub braku dokumentów określonych w punkcie 3D.
c) Odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców.
d) Odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00.
e) Odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego.
f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
l) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/ Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

9) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do 27.08.2020 godz.13.00, przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Krzysztof Piasecki mail: Piasecki.Krzysztof@zepak.com.pl lub Michał Stankiewicz mail: Stankiewicz.Michal@zepak.com.pl .
d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Opracował: Michał Stankiewicz

Kleczew, dnia 27.08.2020r.

Załączniki:
1. Umowa sprzedaży PAKG - wzór.