POSTĘPOWANIE WYBORU KONTRAHENTA NR 22212/15042020

LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Stary Dwór 9 jako Zamawiający w niniejszym postępowania zaprasza do udziału w Postępowaniu Wyboru Kontrahenta (dalej zwanym „Postępowaniem”) na: „Zawarcie umowy ramowej na dostawy środków ochrony indywidulanej związanych z ochroną pracowników platform wiertniczych i wydobywczych przed zakażeniem”

I. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Wykonawcy zostaną wyłonieni w trybie otwartym (nieograniczonym).
2. Zamawiający zamierza zawrzeć Umowę Ramową z wszystkimi Wykonawcami, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i złożą ofertę niepodlegającą odrzuceniu.

II. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA
1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy do siedziby Zamawiającego środków ochrony indywidulanej związanych z ochroną pracowników platform przed zakażeniem (dalej „Środki Ochrony”).
2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy Ramowej obejmuje dostawy fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji środków ochrony indywidualnej związanych z ochroną pracowników przed zakażeniem wyszczególnionych w załączniku nr - Formularz Cenowy.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące Środków Ochrony zawiera wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 3 - do niniejszego zaproszenia.
4. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom i jakości określonej przez Zamawiającego Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć wraz ofertą następujące próbki:
4.1. osłona twarzy – 1 szt.
4.2. półmaska ochronna FFP3 - 1 szt.
4.3. półmaska ochronna FFP2 #1 – 1 szt.
4.4. półmaska ochronna FFP2 #2 – 1 szt.
4.5. półmaska ochronna FFP1 – 1 szt.
4.6. półmaska oddechowa wielorazowa – 1 szt.

III. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI
1. Umowa ramowa zawarta będzie na warunkach określonych we wzorze Umowy Ramowej stanowiącym Załącznik nr 3 - do niniejszego zaproszenia.
2. Umowa Ramowa zawarta zostanie na okres 12 miesięcy licząc od daty jej zawarcia.

IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIENIA
1. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Postępowania wykonywany był przez Wykonawców, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dostaw o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zapytania ofertowego, tj.:
1.1 którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dostawy środków ochrony indywidualnej związanych z ochroną przed zakażeniem odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
    W celu oceny spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą 3 referencji z okresu, o którym mowa powyżej.
1.2 posiadają aktualny certyfikat ISO 9001:2015 systemu zarządzania jakością obejmującego sprzedaż odzieży roboczej i ochronnej oraz środków ochrony indywidualnej
W celu oceny spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia kopii certyfikatu ISO 9001:2015 posiadanego przez Wykonawcę.
2. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego oferty.

V. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY ORAZ SPOSÓB SZACOWANIA CENY
1. Oferta powinna zawierać:
1.1. wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 - do niniejszego zapytania
1.2. wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 - do niniejszego zapytania
1.3. dokumenty, o których mowa w punkcie IV
1.4. zgodnie z pkt. II.4 zaproszenia załącznikiem do oferty będą dostarczone próbki poszczególnych Środków Ochrony.
1.5. na każdy z zaoferowanych przez Wykonawcę produktów (zgodnie z Formularzem Cenowym) wymagane jest przedstawienie karty produktu oraz deklaracji zgodności w formacie pliku .pdf);
1.6. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
1.7. pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG).
2. Próbki
Próbki, o których mowa w punkcie II.4 należy dostarczyć przed upływem terminu wskazanego w punkcie VIII.1, w zamkniętych opakowaniach oznakowanych: ''Oferta w postępowaniu nr 22212/15042020. Nie otwierać przed 01.09.2020 r., godz. 12:00”, ponadto w każdym pudle powinien znajdować się wykaz umieszczonych na nim próbek. Każda próbka powinna być oznaczona odpowiednio numerem pozycji wg specyfikacji z tabeli z punktu II.2. Same próbki wewnątrz pudeł nie mogą zawierać informacji o Wykonawcy, który je dostarczył.
3. Opis sposobu szacowania ceny
3.1. Wymagane jest podanie cen jednostkowych netto za poszczególne rodzaje dostarczanego towaru w sposób określony w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 - do zaproszenia).
3.2. Podane ceny jednostkowe powinny obejmować wszystkie koszty, opłaty, etc. niezbędne do wykonania dostaw z należytą starannością zgodnie z postanowieniami wzoru umowy ramowej stanowiącego Załącznik nr 3 - do zaproszenia.
3.3. Ceny jednostkowe mają być wyrażone w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3.4. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walutach innych niż PLN.
3.5. Ceny jednostkowe podane w Formularzu Cenowym ofercie są cenami stałymi i maksymalnymi w całym okresie realizacji Umowy Ramowej.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty oraz dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować ofertę.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie Przedmiotu Postępowania.
6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do oferty w niniejszym Postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.
7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej.
8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

VI. KRYTERIA WYBORU OFERT
Zamawiający w Postępowaniu o zawarcie Umowy Ramowej przy wyborze Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, a ich oferty nie będą podlegały odrzuceniu nie będzie dokonywał oceny w oparciu o kryteria oceny Ofert i wagi. Taka ocena będzie dokonywana każdorazowo przy w Postępowaniach Wykonawczych, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 - do niniejszego zaproszenia.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Minimalny termin związania ofertą wynosi 90 dni od terminu składania Ofert.

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert: 01.09.2020, godz. 12:00
2. Termin zadawania pytań: 27.08.2020, godz. 14:00

IX. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania polityki Bezpieczeństwa obowiązującej w LOTOS Petrobaltic S.A. Dokument znajduje się na stronie: https://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania 
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem i złożeniem oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego Postępowania bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, iż negocjacje, o których mowa w pkt. 4 powyżej mogą przyjąć formę aukcji elektronicznej.
6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu.
7. Wykonawcy przed zawarciem umowy ramowej mogą zostać zobowiązani do dostarczenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumenty niezbędne do jego weryfikacji:
7.1. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania;
7.2. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące;
7.3. Inne dokumenty niezbędne do weryfikacji Wykonawcy.

X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w toku Postępowania jest Monika Stanisławczyk Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE (dalej zwanej „Platformą Zakupową”).
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej.

XI. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Formularz Oferty
Załącznik nr 2 - Formularz Cenowy
Załącznik nr 3 - Wzór umowy ramowej