Treść zapytania zgodna z SIWZ 100/P/2020

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji OZW, OR, ORZ i DZPW dla każdej z instalacji półtechnicznych reaktora 10L, ekstrakcji, destylacji i rektyfikacji znajdujących się w obiekcie E-143 na terenie Grupy Azoty S.A. W razie prawidłowego wykonania dokumentacji jak wyżej Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą wybranym w przedmiotowym postępowaniu odnośnie podpisania umowy ramowej na okres 5 lat na wykonywanie dokumentacji OZW, OR, ORZ i DZPW dla nowych procesów chemicznych realizowanych na istniejących instalacjach półtechnicznych lub dla nowej aparatury nabytej przez Zamawiającego do Centrum Badawczo-Rozwojowego GA S.A.
1. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zakres dokumentacji OZW, OR, ORZ, DZPW dla poszczególnych instalacji półtechnicznych obejmuje:
I. Dokument OZW (Ocena zagrożenia wybuchem). Dokument ma zawierać:
1. Wycinek planu generalnego Grupy Azoty S.A. z lokalizacja obiektu podlegającego klasyfikacji
2. Identyfikację obiektu (nazwa, oznakowanie, przynależność organizacyjna itp.)
3. Opis przeznaczenia instalacji i zachodzących procesów technologicznych, z podaniem parametrów (temperatura, ciśnienie itp.),
4. Własności fizykochemiczne występujących substancji palnych (temperaturę zapłonu, gęstość par, granice wybuchowości, itp.)
5. Lokalizację i identyfikację źródeł emisji substancji palnych do atmosfery wraz z określeniem stopnia emisji oraz szacunkowymi obliczeniami ilości emitowanych substancji
6. Wskazanie obszarów zagrożonych wybuchem, wyznaczenie w pomieszczeniach, przestrzeniach zewnętrznych oraz na terenach przyległych odpowiednich stref zagrożenia wybuchem (strefa 0,1,2 – gazy i pary cieczy; strefa 20, 21, 22, pyły)
7. Określenie własności mieszaniny wybuchowej decydującej o klasyfikacji a w szczególności jej grupy wybuchowości (IIA, IIB, IIC – gazy i pary cieczy; IIIA, IIIB, IIIC – pyły) i klasy temperaturowej (T1÷T6)
8. Określenie mas kryterialnych substancji palnych dla pomieszczeń
9. Określenie wymiarów stref w kierunku od źródeł wydzielania substancji palnych tj. zasięg strefy [m]: w poziomie od źródła emisji (R), wymiar w górę od źródła emisji (H), wymiar w dół od źródła emisji (h) (dopuszcza się inne formy wymiarowania stref np. w promieniu R [m] we wszystkich kierunkach) , które decydują o klasyfikacji, dokonując analizy czynników mających wpływ na ich zasięg:
- wydajność emisji gazów, par cieczy i pyłów
- geometria źródła emisji
- właściwości fizykochemiczne substancji
- warunki klimatyczne
- wentylacja
- topografia terenu
- inne.
10. Graficzna dokumentację zawierającą plany sytuacyjne obrazujące rodzaj i zasięg stref zagrożenia wybuchem (rzuty, przekroje)
11. Analizę proponowanych zabezpieczeń technicznych i systemów ochronnych (dodatkowe odciągi, detektory niebezpiecznych stężeń, blokady itp.)
12. Analizę możliwości zapalenia mieszaniny wybuchowej w strefach zagrożonych wybuchem spowodowaną obecnością efektów źródeł zapłonu, do których mogą należeć:
- elektryczność statyczna
- gorące powierzchnie
- płomienie i gorące gazy
- iskry mechaniczne
- urządzenia elektryczne
- prądy błądzące
- uderzenia pioruna
- fale elektromagnetyczne
- promieniowanie jonizujące
- ultradźwięki
- sprężania adiabatyczne i fale uderzeniowe
- reakcje egzotermiczne
13. Metodykę analizy i oceny ryzyka wybuchu
14. Ocenę ryzyka wybuchu
15. Charakterystykę zastosowanych w procesie urządzeń
16. Analizę zastosowania systemów ochronnych zapobiegających rozprzestrzenianiu się wybuchu – w razie takiej potrzeby
17. Obliczenie przyrostu ciśnienia wybuchu w pomieszczeniu jaki mógłby zostać spowodowany przez wybuch.
18. Podstawy prawne klasyfikacji
Przy ocenie zagrożenia wybuchem należy korzystać z norm PN, CENELEC, IEC a także innych dostępnych opracowań, wytycznych oraz uznanych zasad wiedzy technicznej dotyczących powyższej tematyki.

II. Dokument OR (Ocena Ryzyka). Dokument ma zawierać:

1. Ocenę zagrożeń związanych z pracą instalacji tj. ryzyka związane z procesem, jaki realizowany jest na instalacji półtechnicznej, w odniesieniu do mediów niebezpiecznych pożarowo i/lub tworzących z powietrzem mieszaniny wybuchowe, mediów toksycznych, szkodliwych jak również w odniesieniu do parametrów procesu i stosowanych urządzeń (analiza od strony zagadnień bhp).
2. Identyfikację źródeł zagrożeń
3. Propozycje zastosowania urządzeń/środków ochronnych obniżających poziom ryzyka

III. Dokument ORZ (Ocena ryzyka zapłonu). Dokument ma zawierać:
1. Analizę możliwości wystąpienia atmosfery wybuchowej wewnątrz urządzeń lub wniknięcia jej z zewnątrz do urządzenia (w odniesieniu do normalnych warunków pracy jak i stanów awaryjnych)
2. Analizę obecności i możliwości/prawdopodobieństwa wystąpienia oraz efektywności źródeł zapłonu (wynikających zarówno z konstrukcji urządzenia jak i własności atmosfery wybuchowej prowadzącej do obecności stref zagrożenia)


IV. Dokument DZPW – (Dokument Zabezpieczenia Przed Wybuchem). Dokument ma zawierać:
1. Prawdopodobieństwo i czas występowania atmosfery wybuchowej
2. Prawdopodobieństwo występowania oraz uaktywniania się źródeł zapłonu, w tym wyładowań atmosferycznych
3. Rozmiar przewidywanych skutków wybuchu
4. Ocenę ryzyka związanego z możliwością wystąpienia atmosfery wybuchowej
5. Sposoby zapobiegania wystąpieniu atmosfery wybuchowej
6. Sposoby zapobiegania wystąpieniu źródeł zapłonu
7. Sposoby minimalizowania skutków wybuchu
8. Wykaz stosowanych środków ochronnych


Termin/-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
- max. 5 tygodni od dnia podpisania umowy dla wykonania dokumentacji dla procesów prowadzonych w reaktorze 10 litrów,
- max. 7 tygodni od dnia podpisania umowy dla wykonania dokumentacji dla instalacji półtechnicznej ekstrakcji
- max. 9 tygodni od dnia podpisania umowy dla wykonania dokumentacji dla instalacji półtechnicznej destylacji
- max. 12 tygodni od dnia podpisania umowy dla wykonania dokumentacji dla instalacji półtechnicznej rektyfikacji
Termin realizacji zamówienia punktowany jest w kryteriach oceny ofert.

Warunki gwarancji
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dokumentację na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bez zastrzeżeń  protokół odbioru końcowego ).


CENA OFERTY
W ofercie (Załącznik nr 1 do SIWZ) należy podać cenę łączną wykonania przedmiotu zamówienia tj. kompletnej dokumentacji dla 4-rech instalacji półtechnicznych (reaktor 10L, ekstrakcji, destylacji i rektyfikacji), oraz w załączniku nr 2 do SIWZ ceny jednostkowe poszczególnych dokumentów OZW, OR, ORZ i DZPW dla każdej instalacji półtechnicznej.
Cena łączna dokumentacji dla 4-rech instalacji półtechnicznych, jak również cena jednostkowa dokumentacji dla każdej wymienionej w SIWZ instalacji półtechnicznej powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionych cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości dokumentacji. Oferowana cena jednostkowa (cena dokumentacji dla pojedynczej instalacji półtechnicznej) pozostanie w takim przypadku bez zmian, a Dostawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 100-P-2020