Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu nr SRM/208819, na Wyczyszczenie zbiornika 2000 S61 dla potrzeb Rewizji Wewnętrznej, Legalizacji i zmiany rodzaju magazynowanego Surowca, na rzecz „LOTOS Asfalt” sp. z o.o. Zakład w Gdańsku.

Specyfikacja sprzedaży i dostawy:
– zgodnie z załączoną Umową wraz z załącznikami.

W szczególnych przypadkach (np. problem z dostępem do Logintrade) można kontaktować się bezpośrednio z Przedstawicielem Zamawiającego panem Edwardem Mielewczykiem, pod nr tel. (58) 308 85 92, kom. 510 101 083, lub adresem e-mail:edward.mielewczyk@lotosasfalt.pl

1.Dokumentację ofertową, wnioski oraz pytania należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Do dnia 09.09.2020r., do godziny 12:00 należy przedłożyć ofertę. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 02.09.2020r., natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 04.09.2020r. Do dnia 02.09.2020r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z Przedstawicielem Zamawiającego. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.

2.Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

3.Warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:
• OFERTĘ z następującymi danymi:
- CENA za Wyczyszczenie zbiornika 2000 S61 dla potrzeb Rewizji Wewnętrznej, Legalizacji i zmiany rodzaju magazynowanego Surowca, na rzecz „LOTOS Asfalt” sp. z o.o. Zakład w Gdańsku, którą należy wpisać do aktywnego formularza platformy Logintrade. W ofercie w wersji pisemnej należy potwierdzić cenę.
- GWARANCJE,
- TERMIN REALIZACJI,
• Akceptację dla wzoru Umowy,
• Warunki i harmonogram płatności - akceptacja,
• Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON,
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy),
• Potwierdzenie realizacji sprzedaży i dostawy o podobnym zakresie (protokół odbioru/referencje) na rzecz LOTOS Asfalt,
• Numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,
• Adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej,
• Oferty powinny być złożone w części handlowa i merytoryczna.

4.Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5.Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania. Oferta zostanie oceniona wg następujących kryteriów:
a)Cena,
b)Termin realizacji.

6.Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

7.Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a.Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,
b.Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c.Została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
d.Zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
e.Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8.Zmiany w treści i wycofanie oferty.
a.Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
b.Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
c.Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9.Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

10.Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia.
a.Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
b.Spółka zastrzega sobie możliwość przekazania nazwy wybranego kontrahenta, innym kontrahentom biorącym udział w postępowaniu.
c.Warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.