zmiana terminu składania ofert

                          
POSTĘPOWANIE WYBORU KONTRAHENTA NR 23455/29072020

LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Stary Dwór 9 jako Zamawiający w niniejszym postępowania zaprasza do udziału w Postępowaniu Wyboru Kontrahenta (dalej zwanym „Postępowaniem”) na: „Zawarcie umowy ramowej na dostawy kawy z przeznaczaniem na platformy wiertnicze i wydobywcze Zamawiającego”

I. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Wykonawcy zostaną wyłonieni w trybie otwartym (nieograniczonym).
2. Zamawiający zamierza zawrzeć Umowę Ramową z wszystkimi Wykonawcami, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, a ich oferty  nie będą podlegały odrzuceniu.

II. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy do siedziby Zamawiającego kawy na użytek platform wiertniczych i wydobywczych (dalej „Kawa” lub „Asortyment”. Specyfikacja Asortymentu zawarta jest poniżej.

                                           NAZWA TOWARU                                                                    GRAMATURA                            ILOŚĆ SZACOWANA
                                                                                                                           OPAKOWANIA JEDNOSTKOWEGO              NA 24 MIESIĄCE
4008167152729 KAWA ZIARNISTA DALLMAYR CREMA D'ORO                                                          1000 G                                     2700 SZT
4008167040309 KAWA ZIARNISTA DALLMAYR ESPRESSO INTENSO                                                 1000 G                                       200 SZT
4008167035503 KAWA ZIARNISTA DALLMAYR CREMA D'ORO SELEKTION DES JAHRES                      1000 G                                        300 SZT
4008167040507 KAWA ZIARNISTA DALLMAYR ETHIOPIA                                                                  500 G                                      1200 SZT
4008167103714 KAWA MIELONA DALLMAYR PRODOMO                                                                   500 G                                     1800 SZT
4008167023906 KAWA MIELONA DALLMAYR CLASSIC KRÄFTIG                                                         500 G                                      700 SZT
4008167504009 KAWA MIELONA DALLMAYR ETHIOPIA                                                                    500 G                                       400 SZT
4008167270508 ROZPUSZCZALNA DALLMAYR GOLD                                                                         200 G                                      1750 SZT


III. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI

1. Umowa ramowa zawarta będzie na warunkach określonych we wzorze Umowy Ramowej stanowiącym Załącznik nr 3 - do niniejszego zaproszenia.
2. Umowa Ramowa zawarta zostanie na okres 24 miesięcy licząc od daty jej zawarcia.

IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Postępowania wykonywany był przez Wykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dostaw o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zapytania ofertowego, tj. którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dostawę artykułów spożywczych odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
2. W celu oceny spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą 3 referencji z okresu, o którym mowa powyżej.
3. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego oferty.
4. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

1. Oferta powinna zawierać:
1.1. wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 - do niniejszego zaproszenia;
1.2. wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 - do niniejszego zaproszenia;
1.3. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
1.4. pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG).
2. Opis sposobu szacowania ceny
2.1. Wymagane jest podanie cen jednostkowych netto za poszczególne rodzaje dostarczanego Asortymentu w sposób określony w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 - do zaproszenia).
2.2. Podane ceny jednostkowe powinny obejmować wszystkie koszty, opłaty, etc. niezbędne do wykonania dostaw z należytą starannością zgodnie z postanowieniami wzoru umowy ramowej stanowiącego Załącznik nr 3 - do zaproszenia.
2.3. Ceny jednostkowe mają być wyrażone w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
2.4. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walutach innych niż PLN.
2.5. Ceny jednostkowe podane w Formularzu Cenowym ofercie są cenami stałymi i maksymalnymi w całym okresie realizacji Umowy Ramowej.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty oraz dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować ofertę.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie Przedmiotu Postępowania.
5. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do oferty w niniejszym Postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.
6. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej.
7. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

VI. KRYTERIA WYBORU OFERT

Zamawiający w Postępowaniu o zawarcie Umowy Ramowej przy wyborze Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, a ich oferty nie będą podlegały odrzuceniu nie będzie dokonywał oceny w oparciu o kryteria oceny ofert i wagi.
Taka ocena będzie dokonywana każdorazowo przy w Postępowaniach Wykonawczych, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 - do niniejszego zaproszenia.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert.

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania Ofert: do 28.08.2020 r., godz. 13:00
2. Termin zadawania pytań: 25. 08.2020 r., godz. 14:00
IX. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania polityki Bezpieczeństwa obowiązującej w LOTOS Petrobaltic S.A. Dokument znajduje się na stronie: https://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania 
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem i złożeniem oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego Postępowania bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, iż negocjacje, o których mowa w pkt. 4 powyżej mogą przyjąć formę aukcji elektronicznej.
6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu.
7. Wykonawcy przed zawarciem umowy ramowej mogą zostać zobowiązani do dostarczenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumenty niezbędne do jego weryfikacji:
a) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania,
b) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące,
c) Inne dokumenty niezbędne do weryfikacji Wykonawcy.

X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w toku Postępowania jest: Monika Stanisławczyk
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE (dalej zwanej „Platformą Zakupową”).
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej.

XI. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Formularz Oferty
Załącznik nr 2 - Formularz Cenowy
Załącznik nr 3 - Wzór umowy