Szanowni Państwo,

w ramach aktualizacji zapytania, informujemy że poprawiona została specyfikacja techniczna tj. Zał. nr 1_Opis przedmiotu zapytania ofertowego. Zmianie uległ parametr wklejki reklamowej z 4/4 na 4/0. W zał. znajdą Państwo aktualny Zał. nr 1_Opis przedmiotu zapytania ofertowego.

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu w zakresie produkcji i dostawy kalendarzy książkowych dla Grupy Kapitałowej LOTOS na 2021r. (w tym projektu okładki, doboru kalendarium).

Uwaga:

Warunkiem rozpatrywania oferty jest spełnienie wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym kompletnej specyfikacji technicznej określonej w załączniku nr 1 tj. Opis przedmiotu zapytania. 

Zamawiający będzie prowadził Proces Wyboru Kontrahenta dwuetapowo. Do II etapu postępowania Zamawiający dopuszcza zakwalifikowanie nieograniczonej liczby Oferentów, których oferty w procesie oceny jakościowej w I etapie, uzyskają łącznie min. 70 punktów za wszystkie kryteria.

I. Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa kalendarzy książkowych (w tym projekt okładki, dobór kalendarium) według parametrów w specyfikacji technicznej określonej w załączniku nr 1 tj. Opis przedmiotu zapytania.

II. Termin realizacji usługi:
– produkcja do dnia 18.11.2020
– dostawa do dnia 25.11.2020

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 25.08. br., do godz.10:00;

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 26.08. br., do godz. 16:00;

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 07.09 br., do godz. 23:59, z zastrzeżeniem że prototyp z zadrukowaną okładką wraz ze 3 wzorami środków kalendarzy należy dostarczyć, w tym samym terminie, do siedziby Grupy LOTOS na adres:

Grupa LOTOS S.A.
Dział Zakupów Korporacyjnych (WW)
OFERTA Kalendarze 2021 - PRÓBKI
ul. Elbląska 135
80-718 GDAŃSK.
Iwona Mostowska

V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiadanie uprawnień, wiedzy i doświadczenia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oferenci wykonywali dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Na poczet czego zostanie przedstawiona lista referencji wskazująca nazwę firmy i osobę do kontaktu, która potwierdzi należyte wykonanie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technologicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia wraz z dostawą w wymaganym terminie maksymalnie do 25.11.2020.

VI. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:
I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:
1. Prototyp z zadrukowaną okładką wykonaną w oparciu o własną propozycję projektu (z uwzględnieniem logo, które stanowi załącznik nr 9 oraz wybranego zdjęcia/zdjęć, które stanowią załącznik nr 5-8) i według odpowiedniej specyfikacji określonej w załączniku nr 1.

Finalnie umowa będzie obejmować produkcję kalendarzy wg 5 projektów okładek, które będą tworzyć spójną linię kreatywną kalendarzy dla kilku spółek GKL (Grupa LOTOS, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa, LOTOS Kolej, Petrobaltic). W produkcji maksymalnie           5 różnych projektów okładek i 5 różnych oklejek reklamowych.

2. Minimum 3 wzory środków kalendarzy wykonanych według odpowiedniej specyfikacji z załącznika nr 1.

3. Lista referencji wskazująca nazwę firmy i osobę do kontaktu, która potwierdzi należyte wykonanie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

4. Podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta
    Załącznik nr 4 – Oświadczenia Oferenta.

5. Dokumenty rejestrowe Oferenta (np.: KRS, wpis do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej).

6. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:
Cena jednostkowe netto w PLN za realizację przedmiotu Zapytania ofertowego dla 4 poszczególnych nakładów ilościowych tj. 8000-9000 szt., 9001-10 000, 10 001-11 000 szt., 11 001-12 000 szt. wraz z wypełnioną tabelą cenową stanowiąca załącznik nr 2, podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta.

Cena powinna zawierać transport na adresy w Gdańsku (będą one podane w trakcie realizacji umowy). Transport w pozostałe lokalizacje, które zostaną wskazane w rozdzielniku, dostarczonym Wykonawcy do dnia 31.10.2020, będzie stanowił dodatkowy koszt Zamawiającego.

VII. Zmiany lub wycofanie ofert:
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.

Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru:
 a) w I etapie –
  - jakość wykonania
  - kreatywność projektu
  - ogólna atrakcyjność

  b) w II etapie :
  - cena netto w PLN
  - punkty uzyskane w ocenie w ramach I etapu
Do II etapu postępowania Zamawiający dopuszcza zakwalifikowanie nieograniczonej liczby Oferentów, których oferty w procesie oceny w I etapie, uzyskają łącznie min. 70 punktów za wszystkie wyżej wskazane kryteria.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta lub unieważnienia procesu wyboru kontrahenta bez podania przyczyny, jak również możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub
w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych
z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.

Załączniki:
1. Opis przedmiotu Zapytania – Brief – Załącznik nr 1
2. Tabela cenowa – Załącznik nr 2
3. Istotne Postanowienia Umowne (IPU) – Złącznik nr 3
4. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 4
5. Zdjęcie nr 1_Załącznik nr 5
6. Zdjęcie nr 2_Załącznik nr 6
7. Zdjęcie nr 3_Załącznik nr 7
8. Zdjęcie nr 4_Załącznik nr 8
9. Logo LOTOS_Załącznik nr 9

UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych
z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane
z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty, z zastrzeżeniem, że na wniosek oferenta, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający zwróci im próbki dołączone
do oferty.
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej
i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.
• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych
i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język
i prawo polskie.
• Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez Grupę LOTOS S.A. Prace komisji przebiegać będą według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 01.07.2019 r., określającej zasady wyboru kontrahenta. Ewentualne informacje na temat ww. procedury można uzyskać w Dziale Zakupów Korporacyjnych Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku.