Gdańsk, dnia 13.08.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„ Wykonanie prac izolacyjnych wraz ze znakowaniem rurociągów – Wykonanie nowego rurociągu ekstraktu dla inwestycji: „Dostosowanie infrastruktury rurociągowej instalacji 1200 umożliwiające przerób wsadów o niskiej zawartości węglowodorów aromatycznych”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Specyfikacja zakresu prac

- Dostawę wszelkich materiałów (materiały podstawowe i pomocnicze) i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego

- wykonanie prac izolacyjnych zgodnie z wymogami Specyfikacji technicznej nr 1191_r1 „Izolacje termiczne” - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

- wykonanie prac związanych ze znakowaniem rurociągów zgodnie z wymogami Specyfikacji technicznej nr 2620_r2 „Znakowanie rurociągów” - Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

- zabezpieczenie urządzeń dźwigowych i innych niezbędnych urządzeń do rozładunku, odbioru, transportu materiałów, narzędzi oraz urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego

- Zabezpieczenie odpowiedniego kwalifikowanego nadzoru oraz uczestnictwo w rozruchu modernizowanej instalacji

Wymagania:

- Doświadczenie w prowadzeniu prac branżowych.
- Umiejętności poruszania się po dokumentacji technicznej i rysunkach technicznych.
- Doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu prac na terenie Grupy LOTOS.
- Pracownicy skierowani do prac muszą posiadać dobry stan zdrowia, aktualne szkolenie BHP oraz dopuszczenie do pracy na wysokości.
- Posiadanie urządzeń i narzędzi specjalistycznych niezbędnych do wykonywania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.
- Posiadanie pracownika nadzoru BHP. 


2. Wykonawca zapewni:

- Nadzór techniczny
- Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Grupy LOTOS S.A. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku)
- oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów

3. Zamawiający zapewni:

- Rusztowania dostępowe
- w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), nieodpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.)

4. Termin realizacji prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia
Zakończenie: 3 tygodnie po otrzymaniu zamówienia


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta wykonawcy – cena ryczałtowa za realizację pełnego zakresu prac
b) Harmonogram prac
c) Wykaz wykonywanych prac o podobnym zakresie – warunek konieczny


2. Kryteria oceny oferty:

• Cena


3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 18.08.2020 r. do godz. 09.00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b)  Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 21.08.2020 r. do godz. 08.00


Załączniki:

Nr 1 – Dokumentacja techniczna
Nr 2 – Specyfikacja techniczna nr 1191_r1 „Izolacje termiczne”
Nr 3 - Specyfikacja techniczna nr 2620_r2 „Znakowanie rurociągów”

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.