Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert cenowej na wykonanie zadania pod nazwą:

Remont łazienki zlokalizowanej w bud. D na I piętrze, w Enea Ciepło sp. z o. o. Oddział Elektrociepłownia Białystok przy ul. Generała Władysława Andersa 15.

I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES I WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OKREŚLONE SĄ W:

1. Projekcie Umowy,

2. Załączniku nr 1 – Szczegółowy zakres przedmiotu Zamówienia,

3. Załączniku nr 2 –Projekt Remontowy – prace budowlane oraz aranżacje pomieszczeń,

4. Rysunkach :

01- Opis stanu istniejącego

02-Opis prac budowlanych

03-Projekt ułożenia posadzek

04-Projekt stropów podwieszanych

05-Widoki ścian A1, A2, A3, A4

06-Widoki ścian A5, A6, A7, A8

07- Projekt szafki porządkowej

08- Rozmieszczenie elementów wyposażenia

09- Wyposażenie pomieszczeń mokrych

10- Zestawienie wyposażenia pomieszczeń mokrych ( biały montaż)

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i równoważnych.

Gwarancja:

- na wykonane usługi – na okres 60 miesięcy,

- na dostarczone urządzenia i materiały – na okres równy okresowi gwarancji udzielonemu przez producenta (producentów) tych urządzeń, jednakże nie krótszy niż 24miesiące,

Prace remontowe mogą być wykonywane w godzinach pracy biura przy ul. Gen. Wł. Andersa 15 – tj. od 7:00 do 15:00

Wszystkie elementy które zawarte są w projekcie muszą zostać wbudowane w niezmienionej formie. W przypadku braku na rynku wymienionych elementów możliwy jest montaż innych, nie gorszych pod względem jakościowym i w takiej samej barwie, kształcie oraz funkcji.

Wykonawca, który ubiega się o realizację zadania zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o dokonaniu wizji lokalnej i zapoznaniu się z warunkami i zakresem robót. Załączone do zapytania przedmiary powinny być traktowane jako dokument pomocniczy i nie należy traktować ich jako podstawy do wyliczenia ceny.

W dniach 17.08.2020r -18.08.2020r planowane jest spotkanie z wykonawcami po uprzednim umówieniu się telefonicznym.

Osoba do kontaktu Pan Zbigniew Bogusz Tel. (85) 654 98 65, kom. 885 610 001

Zamawiający po złożeniu przez oferenta oświadczenia o zachowaniu poufności udostępni instrukcje obowiązujące w Enea Ciepło Sp. z o.o. :

Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy, odpowiednio Załącznik nr 7 Część A pod nazwą ”Ramowe zasady organizacji prac wykonywanych na terenie Elektrociepłowni Białystok przez pracowników firm zewnętrznych”;

Instrukcja Gospodarki Remontowej i Modernizacyjnej ENEA Ciepło sp. z o.o. ,

Regulamin funkcjonowania, organizacji i kontroli systemu przepustek w ruchu osób, rzeczowych składników majątkowych, środków transportowych ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok,

Instrukcja nadzoru nad dokumentacją techniczną w Enea Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok 1-OECB-2019

II. WARUNKI I MIEJSCE WYKONANIA:

1. Miejsce Wykonania: Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok , ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

2. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Dostawcę, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy podany na fakturze. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

Faktura zostanie dostarczona przez Dostawcę do Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedzibą; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres:faktury.elektroniczne@enea.pl

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :

Rozpoczęcie wykonania Umowy - od dnia podpisania umowy

Zakończenie - 2 miesiące od protokolarnego przekazania terenu prac , lecz nie później niż do 31.12.2020

Zleceniodawca przekaże miejsce wykonania robót budowlanych w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do przystąpienia do realizacji zadania.

IV Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

a) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

b) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

c) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

d) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

e) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania

zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, w tym:

- co najmniej jedną osobę z kwalifikacjami grupy „E” uprawniającymi do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV grupy 1 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828),.

- kierownika robót sanitarnych, posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające m ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; oraz posiadający aktualny wpis do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.

f) Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

g)Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali prace budowlane o podobnym charakterze i stopniu trudności co najmniej jednego zamówienia w tym zakresie, o wartości w/w zamówienia nie mniejszej niż 70 000,00 PLN netto i przedłożą co najmniej jedną opinię (referencje) z ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to z tego okresu. Referencje dot. zamówień które były przez Niego wykonane.

V. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ :

1. Wypełniony Formularz Ofertowy ( załącznik do zapytania)

2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia .

3. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej oraz zapoznaniu się z warunkami i zakresem robót.

4. Zatwierdzony projekt Umowy

5. Informacje o zakresie prac wykonywanych przez Podwykonawców ( jeżeli dotyczy).

6. Wykaz osób posiadających wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia zgodnie z warunkami podmiotowymi które muszą spełniać Wykonawcy ( część IV)

7. Co najmniej jedną opinię ( referencje ) o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 PLN

8. Zobowiązanie w formie oświadczenia o potwierdzeniu odbioru odpadów z Elektrociepłowni Białystok,

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdyby przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu była nieczytelna lub treść budziła wątpliwości co do jej wiarygodności.

VI. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wynagrodzenie powinno obejmować koszt dostawy wszystkich urządzeń, materiałów i wykonania wszelkich prac, a także wszelkie koszty Wykonawcy konieczne do prawidłowego wykonania prac będących Przedmiotem zamówienia. Wynagrodzenie obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu prawidłowego oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacja prac objętych zamówieniem. Wykonawca nie będzie mógł powoływać się na pominięcia lub błąd w zakresie konieczności wykonania określonych prac w celu uzyskania zmiany wysokości wynagrodzenia.

W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub złożenia wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw w wyznaczonym przez Zamawiającego

VII. PYTANIA DOTYCZĄCE ZAPYTANIA MOGĄ BYĆ ZADAWANE TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku wybrania Państwa oferty, zostanie zawarta umowa o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

W przypadku odmowy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze oferty przez Zamawiającego, Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres lat trzech;

VIII. KLAUZULA DOT. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiązek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Ewa Baranowska

Ewa.baranowska@enea.pl

Tel. 85 6549611