Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu nr SRM/208819, na Dostarczenie i przeniesienie na Zamawiającego własności części zamiennych do wymiennika płytowego nr 31707 TYP CPK50-V-200D wraz z kompletną dokumentacją, w tym dokumentacją Producenta

Specyfikacja sprzedaży i dostawy:
– zgodnie z załączoną Umową wraz z załącznikami.

Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Edward Mielewczyk. W szczególnych przypadkach można kontaktować się z: Edwardem Mielewczyk pod nr tel. (58) 308 85 92, kom. 510 101 083, lub adresem e-mail: edward.mielewczyk@lotosasfalt.pl

1.      Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

2.      Dokumentację ofertową, wnioski oraz pytania należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Do dnia 24.08.2020r., do godziny 12:00 należy przedłożyć ofertę. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 17.08.2020r., natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 20.08.2020r. Do dnia 17.08.2020r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z Edwardem Mielewczyk. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.
Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.
   
3. warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:
•       OFERTĘ z następującymi danymi:
cena za sprzedaż i dostarczenie części zamienne do wymiennika płytowego nr 31707 TYP CPK50-V-200D, którą należy wpisać do aktywnego formularza platformy logintrade. W ofercie w wersji pisemnej należy potwierdzić cenę.
Gwarancje,
Termin realizacji,
Rodzaju płyt z których wykonano wkład, oraz określenie czy jest możliwe czyszczenie hydrodynamiczne z określeniem warunków czyszczenia jak i skuteczności czyszczenia (% czystości).
•       Akceptację dla wzoru Umowy.
•       Warunki i harmonogram płatności.
•       Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON),
•       Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy).
• potwierdzenie realizacji sprzedaży i dostawy o podobnym zakresie (protokół odbioru/referencje) na rzecz LOTOS Asfalt,
• Numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,
• Adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej
• Oferty powinny być złożone w części handlowa i merytoryczna,

4.      Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5.      Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania. Oferta zostanie oceniona wg następujących kryteriów:
a) cena,
b) wymagania techniczne, konstrukcyjne

6.      Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania. LOTOS Asfalt w trakcie postępowania, w oparciu o kryteria PWK, zdecyduje o zakupie ilości zestawów części zamiennych (2 lub 1), jak również o tym do jakiego typy wymiennika zostanie zakupiony towar.

7.      Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a.      jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,
b.      jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c.      została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
d.      zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
e.      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8.      Zmiany w treści i wycofanie oferty.
a.      Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
b.      Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
c.      Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9.     Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

10.     Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia.
a.      Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
b.    Spółka zastrzega sobie możliwość przekazania nazwy wybranego kontrahenta, innym kontrahentom biorącym udział w postępowaniu.
c.      Warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.