Wydłużono możliwość składania ofert do dnia 30 września 2020.

Zapytanie ofertowe nr ASF/PT/003/2020

Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty świadczenia usług określonych we wzorze umowy ramowej, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zakres usług dotyczy krótkoterminowych projektów badawczych asfaltów i mieszanek mineralno-asfaltowych.

W pierwszym etapie postępowania zakupowego wybrani zostaną kontrahenci, którzy spełnią warunki formalne oraz przedstawią ofertę w postaci cennika usług na badania wyszczególnione w załączniku 1 do wzoru umowy ramowej. Dopuszcza się przedstawienie oferty cenowej zarówno na niepełny zakres badań jak i rozszerzony względem zapotrzebowania określonego przez LOTOS Asfalt.

Pierwszy etap zakończy się podpisaniem ramowej umowy zgodnej z przedstawionym wzorem. LOTOS Asfalt nie określa ilości analiz do wykonania w ramach niniejszego zapytania, natomiast reguluje maksymalny poziom wynagrodzenia dla wybranego w postępowaniu wyboru kontrahenta. Poziom maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia wynosić będzie 600 000 zł w czasie 24 miesięcy obowiązywania umowy.

W drugim etapie postępowania zakupowego kontrahenci, z którymi spółka LOTOS Asfalt podpisze umowy ramowe będą zapraszani do konkursów ofert, w których będą proszeni o złożenie oferty na wykonanie zdefiniowanego zakresem badań Projektu badawczego. Kryteria oceny wyboru wykonawcy poszczególnych projektów uzależnione będą od ceny oraz czasu realizacji. LOTOS Asfalt przewiduje zawarcie umowy na okres 24 miesięcy z możliwością rozwiązania umowy w okresie 6 miesięcy.

Pytania i odpowiedzi - Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Sekretarz komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej LOGINTRADE.
- Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 13-08-2020 roku do godz. 13:00.
- Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane w terminie do dnia 14-08-2020 wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowego w Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu.
- Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Szczegółów dotyczących specyfikacji udziela:
Agnieszka Kędzierska – tel. +48 505 001 916, email: Agnieszka.Kedzierska@lotosasfalt.pl

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT - Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Zainteresowanego Oferenta prosimy o:
- przesłanie potwierdzenia otrzymania Zapytania Ofertowego tylko na Platformie Zakupowej;
- złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 30-09-2020 roku, do godz. 12:00.
Oferta powinna być złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ASF/PT/003/2020”

1. Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

2. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy.

3. Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać:
• OFERTĘ z następującymi danymi:
- ceny cennikowe dla poszczególnych oznaczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do wzoru umowy,
- numery kont, na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,
- adres poczty elektronicznej, z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej.
• Akceptację dla wzoru umowy (zawierającego klauzule CSR) przedstawionej jako Załącznik nr 1. Akceptację należy przedstawić w formie oświadczenia.
• Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta
w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON),
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy).
• Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert),
• Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert),
• Potwierdzenie z Urzędu Skarbowego uzyskania statusu czynnego podatnika podatku VAT
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, jeżeli takie sprawozdanie jest prawnie wymagane

4. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadania pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu prac, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

6. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,
b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
d. zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

7. Zmiany w treści i wycofanie oferty.
a. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
b. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
c. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

8. Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

9. Wyniki postępowania i warunki zawarcia umowy.
a. Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
b. Warunkiem zawarcia umowy jest zaakceptowanie wzoru umowy przedstawionego jako Załącznik nr 1 oraz pozostałych załączników do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.


Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.



Z poważaniem
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

Załączniki:
• Nr 1 - Wzór umowy