BREIF OFERTY STOISKA WYSTAWIENNICZO – PROMOCYJNEGO GRUPY LOTOS S.A. PODCZAS FORUM WIZJA ROZWOJU W AKADEMII MARYNARKI WOJENNEJ W GDYNI
24-25.08.2020

Wydarzenie, którego dotyczy zapytanie ofertowe to jedno z najistotniejszych, corocznych spotkań gospodarczych w Polsce. Dwa dni forum odwiedza ok. 5 000 widzów, a swoje stosika mają największe polskie firmy, w tym kluczowe spółki Skarbu Państwa. Stoiska partnerów strategicznych odwiedzają również przedstawiciele władz państwowych i wielu gości VIP.

Założenia:

Data: 24-25 sierpnia 2020 r. (poniedziałek - wtorek).

Stoisko dedykowane dla Grupy LOTOS –w strefie chill – gastronomicznej (budynek biblioteki AMW na parterze) – serwowana będzie tam kawa, zwiedzający będą mogli również skorzystać
z symulatora VR rajdów samochodowych).

Miejsce: Akademia Marynarki Wojennej w Gdyni

Program ramowy (podane godziny są orientacyjne):

24 sierpnia (poniedziałek)

8.00 rejestracja gości, strefy ze stoiskami reprezentacyjnymi są czynne od samego rana.

Od 9.00 – 18.00 szereg dyskusji panelowych z udziałem ekspertów w cyklach: 40 min dyskusji 10 min przerwy.

25 sierpnia (wtorek):

10:15-14:45 Szereg dyskusji panelowych z udziałem ekspertów w cyklach: 40 min dyskusji 10 min przerwy.

Oczekiwania:

§ Reprezentacyjne, nowoczesne stoisko z grafiką wg. załączonego wzoru, choć ostateczny plik graficzny może być nieco inny;(nieznacznej zmianie może ulec barwa layoutu na ściance mniejszej, przedstawiającej kawę, może również zajść niewielkie przesunięcie samych kubków);

§ Wymiary stoiska: w przestrzeni 3m x 4m stanąć musi zabudowa z dwóch ścianek jedna 3m druga 2m, wysokość obu ok. 2m Ścianki powinny być ustawione w kształt litery L. Dłuższe ramię długości 3 m (grafika z kierowcą rajdowym - Kajetanem Kajetanowiczem, zaś krótsze 2m (grafik z kawą). . Ścianki zabudowy mogą być ze sobą połączone/zestawione razem, ale nie muszą. Oczekujemy Państwa propozycji. Krótsza ze ścian ma być ścianką działową względem innego stoiska;

UWAGA: grafika jest poglądowa. Zależy nam wykorzystaniu wizerunku Kajetana zgodnie z grafiką w linku, ale kwestia wkomponowania kawy może być dowolna. Możecie Państwo zaproponować swój pomysł i projekt graficzny. 

§ Transport, projekt, montaż i demontaż stoiska;

§ Tworzywo wykonania: wysokiej jakości tworzywo sztuczne, preferowane standy tekturowe
o wysokiej jakości i wytrzymałości. Druk cyfrowy;

§ Prosimy o wkomponowanie elementów podświetlenia led w stoisku;

§ Prosimy, aby stoisko wyposażone było również w podłogę estetycznie pasującą do projektu wizualizacji;

§ Poprosimy o wycenę instalacji ekranu LED ( z zaproponowaniem jego optymalnego rozmiaru), prośba by projekt zakładał możliwość jego instalacji z zastrzeżeniem, że opcja ta nie musi być ostatecznie wykorzystana;

§ W stoisku znajdować się będzie symulator VR oraz lada pod cafe punkt – ekspres w którym parzona będzie kawa wydawana uczestnikom (wizualizacja lady i symulatora w załączeniu);

§ Prosimy o wskazanie zapotrzebowania energetycznego dla stoiska.

Pozostałe informacje dotyczące oferty:

Bardzo prosimy, żeby przygotowany przez Państwa kosztorys zawierał wszystkie koszty związane z realizacją usług. Podane mają być łącznie, ale wypunktowana powinna być również wycena poszczególnych elementów tj.:

§ zabudowy ścianek oraz wszelkich elementów dodatkowych, dekoracyjnych przez Państwa zaproponowanych;

§ podłogi;

§ podświetlenia;

§ możliwości zainstalowania ekranu led;

§ transport;

§ instrukcję montażu i demontażu stosika

§ montaż i demontaż;

§ UWAGA: zastrzegamy sobie możliwość montażu i demontażu we własnym zakresie; (wówczas skorzystamy wyłącznie z transportu zorganizowanego przez wybraną firmę do siedziby Grupy LOTOS);

§ Sam montaż odbywa się na dzień wcześniej przed wydarzeniem. Demontaże mogą odbywać się późnym popołudniem po zakończeniu drugiego dnia wydarzenia (25.08.);

§ Prosimy o załączenie przykładowych realizacji wykonanych przez Państwa, 5 przykładów stosik targowych/wystawienniczych; .

Przygotowana oferta powinna zawierać:

§ Szczegółowy kosztorys;

§ Koszty podane w następującej relacji: koszt całościowy stoiska plus koszty częściowe ( zgodnie z opisem w punkcie powyżej);

§ Dokładny opis stoiska, łącznie z wymiarami, tworzywami z jakich ma być wykonane wszystkie elementy;

§ Dokładną wizualizację projektu w oparciu o załączone grafiki.

Kryteria wyboru oferty:

§ Budżet – najkorzystniejsza relacja kosztów usług do atrakcyjności i jakości prezentowanej oferty;

§ Estetyka projektu;

§ Podczas wyboru kontrahenta, ważna będzie również kreatywność przedstawionej oferty oraz jej dopasowanie do charakteru i założeń wydarzenia oraz jej korelacja z profilem firm i motywem przewodnim stoiska - chill – wyścigi samochodowe;

§ Doświadczenie przy podobnych realizacjach, w ramach forów gospodarczych i targów udokumentowane 5 wizualizacjami wykonanych wcześniej kreacji. 

https://wetransfer.com/downloads/565a799f63d5748cf926ae0364965a2520200731151725/63394d3b3862998955201382a632a75620200731151753/2d36cd

Link ważny do piątku. 

W załączeniu zdjęcie lady na ekspres do kawy oraz poglądowy symulator.