ZAPYTANIE OFERTOWE

Sukcesywna sprzedaż materiałów elektrycznych wraz z dostawą i z rozładunkiem do Oddziału Rewita Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno,zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego,na warunkach i zasadach określonych w Umowie. Znak sprawy: RWT/ORGW/ZA/REG-272/54/2020

Zamawiający:

AMW REWITA Sp. z o.o.

ul. Św. J. Odrowąża 15

03-310 Warszawa

Oddział Rewita Rogowo
Rogowo 76

72 – 330 Mrzeżyno Gryfickie
NIP: 701 030 24 56
Regon: 142 990 254

Osoba do kontaktu: Arkadiusz Dylewicz e-mail: a.dylewicz.@rewita.pl, tel. 601 054 668

I. Opis przedmiotu zakupu:

Przedmiotem zakupu jest sukcesywna sprzedaż materiałów elektrycznych wraz z dostawą
i z rozładunkiem do Oddziału Rewita Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno,zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego,na warunkach i zasadach określonych w Umowie.

a. Towar będzie spełniał wymogi i zostanie oznaczony zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem oraz będzie posiadał wszelkie wymagane prawem atesty
i świadectwa dopuszczające go do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku zmiany regulacji prawnych w trakcie trwania Umowy, Towar będzie spełniał wymagania aktualnie obowiązujących aktów prawnych.

b. Towar winien być zapakowany w oryginalne, fabryczne opakowanie producenta odpowiednio przez niego zaetykietowane i być wolny od wad fizycznych i prawnych. Opakowanie Towaru (opakowanie producenta) będzie czyste, fabrycznie zamknięte, bez wad, uszkodzeń mechanicznych i będzie zawierało nienaruszoną etykietę z oznaczeniami Towaru, posiadającą co najmniej nazwę Towaru, nazwę producenta, numer seryjny, terminu przydatności do użycia, jeżeli dla danego Towaru, zgodnie z obowiązującymi przepisami, termin jest oznaczany. Termin przydatności do użycia dostarczonego Towaru nie może być krótszy niż ¾ długości terminu zadeklarowanego przez producenta.
W przypadku jeśli producent nie pakuje Towaru w opakowanie do sprzedaży, Towar powinien posiadać metkę (etykietę) określającą co najmniej nazwę Towaru, nazwę producenta, numer seryjny, chyba że z właściwości Towaru wynika, że takich oznaczeń, zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, można nie stosować.

c. Opakowanie Towaru powinno być odpowiednie do rodzaju transportu i będzie chroniło Towar przed wszystkimi możliwymi warunkami,które mogą wystąpić w trakcie transportu. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia Towaru na czas jego przewozu w sposób eliminujący możliwość wystąpienia jego uszkodzenia i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jakość oraz uszkodzenia powstałe do momentu odbioru Towaru przez Zamawiającego na zasadzie ryzyka.

d. Zamawiający wymaga złożenia oferty na całkowite ilości oraz asortyment wyszczególniony w zapytaniu ofertowym.

e. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie w godzinach pracy Oddziału.

f. Zamawiający nie dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.

g. Dostawy materiałów elektrycznych będą realizowane sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, na podstawie zgłaszanych przez Oddział zapotrzebowani przekazywanych w formie telefonicznej, potwierdzone faksem lub mailem w dni powszednie.

II. Wymagania stawiane przez Zamawiającego Wykonawcy:

Zamawiający nie precyzuje szczególnych wymagań dla Wykonawcy.

III. Kryterium wyboru oferty:

1. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę nie podlegającą odrzuceniu o najniższej cenie ofertowej brutto za wykonanie zamówienia, która tym samym uzyska największą liczbę punktów w kryterium ( cena= 100%). Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższy ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny ofertowej brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia oferty ocenionej pomnożony przez 100. Wynik zostanie przedstawiony w punktach.

2. Punkty w kryterium cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia

C=………………………………………………………………………………………….x100

cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia oferty ocenianej

3. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim;

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy mogą przekazywać
droga elektroniczną lub poprzez Platformę zakupową Zamawiającego Logintrade – Pytania
od dostawców.

V. Termin składania ofert:

1. Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego Logintrade do dnia 11.08.2020r. do godz. 19:00.

2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;

2) wypełniony formularz ofertowo-cenowy z wykorzystaniem Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania,

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz ofertowy oraz ofertowo-cenowy i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do Zapytania ofertowego w trybie uproszczonym wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym
dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji. Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, którą należy zamienić w PDF(skan) oferty i złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.

4.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

5.Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia.

6.W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

7.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.

8.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania.

VI. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych
   ( e-mail/telefon) po otrzymaniu ofert.
2. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury na każdym jej etapie bez podania przyczyny, a Wykonawca nie ma prawa z tego tytułu do żadnych roszczeń.

4. Brak odpowiedzi ze strony Spółki nie stanowi przyjęcia oferty.

1. Zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do złożenia ofert i nie stanowi oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego.

VII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AMW REWITA Sp. z o.o., ul. św. J. Odrowąża 15, 03-310 Warszawa;

inspektorem ochrony danych osobowych w AMW REWITA Sp. z o.o. jest Pani Agnieszka Radtke, kontakt: adres e-mail iod@rewita.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotu umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO na sukcesywną sprzedaż materiałów elektrycznych wraz z dostawą i z rozładunkiem do Oddziału Rewita Rogowo nr postępowania: RWT/ORGW/ZA/REG-272/54/2020 prowadzonym zgodnie z Regulaminem zakupów w AMW Sp. z o.o.;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wspólnicy i pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat a jeżeli czas trwania umowy przekracza 6 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji przedmiotu umowy

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,

2. Formularz ofertowo-cenowy,

3. Wzór umowy