Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z116/281634

Nazwa zamówienia: „Dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA (GK WE)”.

1. INFORMACJE OGÓLNE

Informacje o Spółce jako Zamawiającym

Zamawiającymi w ramach niniejszego Postępowania Zakupowego sąSpółki należące do Grupy Kapitałowej WE, zwane także Spółkami lub odbiorcami:

1) WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach, ul. A. Mickiewicza 2,
32-620 Brzeszcze,zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000054901, NIP 646-13-47-265, REGON 273106474, z kapitałem zakładowym 69.362.400,00 zł;

2) Węglokoks Energia ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,ul. Szyb Walenty 32,
41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000181417, NIP 641-10-06-444, REGON 272661854, z kapitałem zakładowym 65.723.000,00 zł.

3) Węglokoks Energia sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000041516, NIP 634-23-45-716, REGON 276624896, z kapitałem zakładowym 119.027.900,00 zł.

Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1 lipca 2015r. oraz zawartych w jego wykonaniu umów SLA w obszarze zakupów.

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego:http://weglokoksenergia.pl.

Szacowana wartość zamówienia ustalona została poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1893 z późn. zmianami), ( dalej „PZP”), wobec czego do jego udzielenia przepisów PZP na podstawie art. 133 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 8 cyt. ustawy, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna - według potrzeb Zamawiającego - dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek odpowiednio na potrzeby trzech Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA (GKWE) z podziałem na zadania:

1) Zadanie 1:Dostawa tuszy i tonerów dla WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach;

2) Zadanie 2:Dostawa tuszy i tonerów dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej;

3) Zadanie 3:Dostawa tuszy i tonerów dla WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 1 oraz formularzach cenowych tj. Załącznik nr 3a (Zadanie 1), Załącznik nr 3b (Zadanie 2), Załącznik nr 3c (Zadanie 3).

Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zobowiązany jest do zawarcia odrębnej umowy z każdą ze Spółek (Odbiorców), o których mowa w pkt. 1 niniejszego Zaproszenia (odpowiednio Zadanie 1 do 3), której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

Celem w/w Umowy jest ustalenie warunków dotyczących udzielania i realizacji Zamówień Jednostkowych w okresie współpracy na sukcesywne, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, dostawy tuszy i tonerów.

Uzyskane w toku postępowania ceny jednostkowe (z formularzy cenowych Załączniki 3a – 3c do Zapytania - oferty dostawcy na każde z zadań) będą stanowić: Załącznik nr 2 (formularz cenowy) do w/w Umowy (odpowiednio dla Zadania 1 do 3), obowiązujący w okresie 12 miesięcy od dnia jej podpisania.

Warunki dotyczące dostarczania tuszy i tonerów:

1. Dostawa tuszy i tonerów odbywać się będzie na podstawie stosownego pisemnego zamówienia cząstkowego, przesłanego Dostawcy pocztą elektroniczną

2. Zamówienia cząstkowe będą określały rodzaj asortymentu i ilość oraz termin i miejsce dostawy.

3. Dostawa towaru wraz z rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w ilościach i asortymencie wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu cząstkowym odbywać się będzie na koszt Dostawcy.

4. Dostawca zobowiązuje się realizować dostawy bez określonego minimum logistycznego.

5. Podstawą odbioru przedmiotu umowy będzie potwierdzony przez Zamawiającego dokument przyjęcia dostawy.

6. Dostarczone produkty muszą posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (atesty, aprobaty, dopuszczenia).

7. Dostawca dostarczy Zamawiającemu wraz z dostawą wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu zgodne z obowiązującymi przepisami prawa (aprobaty, atesty, dopuszczenia).

Szczegółowe warunki dostaw zawiera projekt umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania).

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin (okres) realizacji zamówienia: w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy - dostawy realizowane będą sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych przesłanych przez Zamawiającego do Dostawcy.

Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: zgodnie z Par. 2 projektu umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania).

4. Warunki udziału Oferenta w postępowaniu zakupowym:

 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dostawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Wykonawca lub Podwykonawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania (tj. polegające na dostawie tuszy i tonerów)o wartości zamówienia nie mniejszej niż połowa wartości złożonej oferty (wymagana np. referencja, faktury itp. potwierdzające powyższe wymogi) - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania.

b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonaniazamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonaniazamówienia.

c) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 PLN.

2. W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy dostawcy wspólnie.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje pkt. 6 Zapytania.

1) Dodatkowo Dostawca będzie zobowiązany do:

- zapoznania się z obowiązującymi w WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. Zasadami dla Dostawców/Wykonawców (Wymaganiami w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska) wykonujących prace/usługi na terenie Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. stanowiącymi, Załącznik nr 2 do Projektu Umowy. Dostawca zobowiązany będzie do ich przestrzegania i stosowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (Zadanie 1).

- zapoznania się z obowiązującymi w WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. Zasadami dla Dostawców/Wykonawców (Wymaganiami w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska) wykonujących prace/usługi na terenie Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. stanowiącymi, Załącznik nr 2 do Projektu Umowy. Dostawca zobowiązany będzie do ich przestrzegania i stosowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (Zadanie 2).

2) W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy Dostawcy wspólnie.

3) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje pkt. 6 Zapytania.

5. Określenie wymogów formalnych dla ofert oraz sposobu przygotowania ofert:

Wymogi formalne

Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia (Zadania 1, 2, i 3), o którym mowa w ust. 2. niniejszego Zapytania.Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4) Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

5) Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Wykonawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania – „Formularz oferty”.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade.

Wymaga się, aby Dostawca wycenił wszystkie pozycje w Formularzach cenowych (Załącznik 3a, Załącznik 3b i Załącznik nr 3c do Zapytania) wraz z podsumowaniem wartości w poszczególnych załącznikach, z których wynikać będzie suma cen jednostkowych tożsamych z podaną na Platformie Logintarde w formularzu elektronicznym ceną całkowitą na realizację zadania 1, 2 i 3.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Dostawca dołączy do składanej oferty:

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1) Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2) Wypełnione i podpisane Załączniki nr 3a, 3b i 3cdo Zapytania - Szczegółowy opis towaru / Formularz cenowy - obejmujące szczegółowy opis oraz zestawienie zbiorcze tuszy i tonerów, odpowiednio:

- dla Zadania 1 dotyczącego WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o.,

- dla Zadania 2 dotyczącego WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o.,

- dla Zadania 3 dotyczącego WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o.,

3) Oferta – Formularz oferty - wypełniony i podpisany (Załącznik nr 4 do Zapytania). Cena łączna oraz ceny za poszczególne zadania wynikające z Oferty – Formularza oferty winny być tożsame z cenami podanymi w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade;

4) Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 5 do Zapytania.

5) Wykaz wykonanych zamówieńw zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w ust. 4 pkt 1 lit. a) Zapytania. Dostawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca lub Podwykonawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania (tj.polegające na dostawie tuszy i tonerów)o wartości zamówienia nie mniejszej niż połowa wartości złożonej oferty (wymagana np. referencja, faktury itp.potwierdzające powyższe wymogi)- wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania.

6) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

7) Polisę od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 PLN.

8) w przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

9) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

Określenie sposobu komunikacji z oferentami

1) Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą/Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5) W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.

Osoby do komunikacji z Oferentami

1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

- Jarosław Durczewskitel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

- Jakub Homan: tel. +48 32 416 76 51, e-mail: j.homan@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

8. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade.

Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.09.2020r. do godziny 11:00.

11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

3) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie sumy cen jednostkowych za wykonanie przedmiotu zamówienia (Zadanie 1, Zadanie 2 i Zadanie 3), wynikającej z formularzy cenowych stanowiących Załącznik nr 3a, Załącznik nr 3b i Załącznik nr 3c do Zapytania. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 = C

gdzie:

Cmin – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

4) Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

5) Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. INFORMACJE DODATKOWE:

1) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

2) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

3) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia postępowania. Unieważnienie postępowania przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu. O unieważnieniu danego postępowania Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

5) Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 do Zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy,

Załącznik nr 3a do Zapytania – Szczegółowy opis towaru / Formularz cenowy dla Zadania nr 1 - Węglokoks Energia NSE sp. z o.o.,

Załącznik nr 3b do Zapytania – Szczegółowy opis towaru / Formularz cenowy dla Zadania nr 2 -Węglokoks Energia ZCP sp. z o.o.,

Załącznik nr 3c do Zapytania – Szczegółowy opis towaru / Formularz cenowy dla Zadania nr 3 -Węglokoks Energia WE sp. z o.o.,

Załącznik nr 4 do Zapytania – OFERTA – Formularz oferty,

Załącznik nr 5 do Zapytania - Oświadczenie Dostawcy RODO,

Załącznik nr 6 do Zapytania – Wykaz wykonanych zamówień,

Załącznik nr 7 do Zapytania -Klauzula informacyjna Zamawiającego NSE sp. z o.o.,

Załącznik nr 8 do Zapytania -Klauzula informacyjna Zamawiającego ZCP sp. z o.o.,

Załącznik nr 9 do Zapytania -Klauzula informacyjna Zamawiającego WE sp. z o.o.,