SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA(SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na:

„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych WZK „Victoria” S.A.”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Odbiór cykliczny segregowanych i niesegregowanych odpadów komunalnych w ilości i częstotliwości określonej w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia:

Od 01.09.2020 r. – zgodnie z ustalonym harmonogramem.

III. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag):

1. Cena (netto, bez VAT) 80% (waga 0,8)

2. Termin płatności: 10% (waga 0,1)

3. Doświadczenie i referencje: 10% (waga 0,1)

IV. Zasady oceny ofert

1. Sposób kalkulacji Ceny.

Oferent wypełnia cenami jednostkowymi (za jeden odbiór pojemnika/kontenera) formularz stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Cena stanowić będzie sumę iloczynów: cen jednostkowych z Cennika i łącznych ilości odbiorów w okresie kolejnych 4 tygodni, określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

2. Oferta o najniższej Cenie otrzyma 10 punktów, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczoną wg wzoru:

Cena najniższa

--------------------------- x 10

Cena badanej oferty

3. Ilość punktów w kryterium „Termin płatności” będzie przyznana według:

· Termin płatności 14 dni – 0 pkt;

· Termin płatności 21 dni – 5 pkt;

· Termin płatności 30 dni – 10 pkt.

4. Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 10 punktów Oferentowi, który przedstawi dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia (referencji) w zakresie wykonywania w ciągu ostatnich 3 lat usługi podobnej do wskazanej w przedmiocie zamówienia - na kwotę co najmniej 50 tys. zł w ujęciu miesięcznym.

Za każdy dokument spełniający wskazany powyżej warunek Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

· 1 dokument – 2 punkty;

· 2 dokumenty – 4 punkty;

· 3 dokumenty – 6 punktów;

· 4 dokumenty – 8 punktów;

· 5 dokumentów – 10 punktów.

Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż 5 dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca przedłożył ich 5 szt.

Wyliczone bądź przyporządkowane poszczególnym kryteriom ilości punktów podlegają przemnożeniu przez ich wagi procentowe.

V. Uwagi:

1. Cena powinna obejmować wszelkie koszty realizacji zamówienia, w tym wszelkie dodatkowe opłaty, np. koszt dzierżawy pojemników i ich transportu.

2. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym harmonogram odbioru odpadów (dni tygodnia) z uwzględnieniem zapotrzebowania na pojemniki i częstotliwości ich odbioru wskazanego w Załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Informacje podane na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ zostaną przeniesione do Cennika stanowiącego załącznik do Umowy.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Aktualny odpis z rejestru działalności regulowanej zgodnie z art. 9b ust. 2 Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 poz. 2010 z późn. zm.), wg. stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Wypełniony formularz Cennika, stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ.

3. Oświadczenie, że:

a) Oferent akceptuje SIWZ i jest gotowy do podjęcia realizacji Zamówienia po zawarciu umowy.

b) Oferent zapoznał się z treścią projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ i zobowiązuje się na jego podstawie zawrzeć umowę.

c) Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

e) Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

f) Rachunek Oferenta, na który dokonywana będzie płatność, jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.

g) Oferent powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub braku powołania IOD w przypadku spełnienia podstawy prawnej wynikającej z obowiązujących przepisów. W przypadku braku powołania IOD należy w oświadczeniu przytoczyć odpowiednią podstawę prawną.

h) Oświadczenie, że Oferent jest zarejestrowany w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (BDO). W oświadczeniu należy odpowiednio podać nr rejestracyjny BDO w przypadku posiadania wpisu do Rejestru BDO.

Wszystkie dokumenty dołączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

VII. Termin związania ofertą:

Oferent będzie związany ofertą przez okres 40 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert, oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:

1. Zdzisław Maciulewicz – Kierownik Działu Ochrony i Administracji, tel. 74 888-06-37, e-mail:zmaciulewicz@wzkvictoria.pl

2. Krzysztof Czajka – Specjalista ds. Gospodarczych, tel. 74 888 06 16, e-mail: kczajka@wzkvictoria.pl

3. Karolina Popielewska - Gł. Specjalista ds. Ochrony Środowiska i Zintegrowanego Systemu Zarządzania, tel. 74-888-06-06, e-mail: kpopielewska@wzkvictoria.pl

IX. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.

3. Zlecenie realizacji usługi nastąpi jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenia zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Zestawienie pojemników na odpady komunalne WZK „Victoria” S.A. od dnia 01.09.2020 r.

Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

Załącznik nr 3 - formularz Cennika

Wszystkie dokumenty dołączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.