Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie uproszczonym pod nazwą:

Przeprowadzenie „Kursu obsługi wózków jezdniowych różnych typów” dla pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

Postępowanie w trybie uproszczonym nieobjęte ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A, Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia i jego opis

Przeprowadzenie kursu obsługi wózków jezdniowych różnych typów dla pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

II. Łączna liczba szkolonych (38 osób w czterech grupach szkoleniowych – maksymalnie 11 osób w grupie):

36 osób (cztery grupy szkoleniowe) – kurs obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych II WJO;

2 osoby (jedna grupa szkoleniowa) – szkolenie z obsługi wózków jezdniowych naładownych („melexy”; szkolenie wewnętrzne zakończone wewnętrznym egzaminem);

III. Łączny czas trwania szkolenia: wg. zaproponowanego programu szkolenia (preferowane przynajmniej cztery spotkania z każdą z grup w tym przynajmniej jedno przed egzaminem UDT po ustaleniu jego terminu, oraz jedno
w formie szkolenia praktycznego na wózkach należących do Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.);

IV. Miejsce szkolenia:

szkolenie teoretyczne -sala audiowizualna na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.; z zachowaniem wszelkich norm sanitarnych

szkolenie praktyczne – na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., plac manewrowy przy wykorzystaniu do szkolenia wózków należących do Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A..

V. Termin przeprowadzenia szkolenia: wrzesień - listopad 2020;

VI. Osoby do kontaktu

Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia i w sprawach proceduralnych w dni robocze w godz. 8:00-15:00 udzielają:

- Piotr Wojtasik, kontakt: tel.: 77 481 2201. e-mail: piotr.wojtasik@grupaazoty.com;

2. W przypadku problemów technicznych z zalogowaniem do platformy, kontakt pod nr tel. 0717873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net

VII. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);

3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych
w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności,
z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

8. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VIII. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VII oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;

6. wykazali, że po 1 stycznia 2019 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usług stanowiących przedmiot zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie;

7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.

IX. Zawartość ofert

Sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

3. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

4. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

X. Składanie ofert

Zamawiający dopuszcza składanie ofert jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE,

na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

XI. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

XII. Wybór ofert

Oferty złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie załączonych dokumentów. Oferty niespełniające wymogów, zostaną odrzucone.

2. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium ceny z wagą 100%. Cena powinna uwzględniać wszystkie przewidywane koszty przeprowadzenia szkolenia w tym zapewnieniem materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia w formie książek, zeszytów lub wydruków. Cena nie powinna uwzględniać kosztów egzaminu.

3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta.
W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert, z zastrzeżeniem punktu 5.

5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.

6. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę/y na wykonanie przedmiotowego zadania.

XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail:piotr.wojtasik@grupaazoty.com. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 1.

XIV. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XV. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postepowania bez podania przyczyny, odwołania postepowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.