Informujemy, że do Organizatora Postępowania - WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach wpłynęły pytania dotyczące Postępowania zakupowego na zadanie pod nazwą: „Dostawa soli warzonej wypadowej dla potrzeb Węglokoks Energia NSE sp. z o.o.”. Zamawiający udziela następującej odpowiedzi:
Pytanie 1:
Czy zapis z par.3 pkt.5 Projektu umowy: „Dostawca zobowiązuje się realizować dostawy bez określonego minimum logistycznego”, jest warunkiem koniecznym?

Odpowiedź:
Zmianie ulega treść Zapytania ust. 2, Warunki dotyczące dostarczania soli warzonej: pkt 4), który otrzymuje brzmienie:
4) Dostawca zobowiązuje się realizować dostawy z minimum logistycznym określonym na poziomie 1000 kg.

Zmianie ulega również treść Załącznika nr 2 do Zapytania (Projekt Umowy), par.3 pkt.5, który otrzymuje brzmienie:
” 5. Dostawca zobowiązuje się realizować dostawy z minimum logistycznym określonym na poziomie 1000 kg”.

W związku z powyższym Organizator Postępowania informuje o zmianie treści Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt Umowy. Ww. załącznik po zmianach otrzymuje brzmienie Załącznika nr 2A do Zapytania po modyfikacji z dnia 11.08.2019 – Projekt Umowy.

Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z113/281634

Nazwa zamówienia: Dostawa soli warzonej wypadowej dla potrzeb Węglokoks Energia NSE sp. z o.o.

1. INFORMACJE OGÓLNE

Informacje o Spółce jako Zamawiającym

WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach, ul. A. Mickiewicza 2, 32-620 Brzeszcze,zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000054901, NIP 6461347265, REGON 273106474, z kapitałem zakładowym 69.362.400,00 zł;

Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1 lipca 2015r. oraz zawartych w jego wykonaniu umów SLA w obszarze zakupów.

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl.

Do udzielenia zamówienia przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, zgodna z zapotrzebowaniem Zamawiającego, dostawa przez Dostawcę soli warzonej wypadowej, przez okres 12 miesięcy dla WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach oraz zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania (Formularz cenowy – zestawienie asortymentowe) .

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) sprzedaż i dostawę soli warzonej wypadowej workowanej (w workach o masie 25÷30kg),

2) sprzedaż i dostawę soli warzonej wypadowej tabletkowanej (w workach o masie 25÷30kg).

Dostawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania

Celem w/w Umowy jest ustalenie warunków dotyczących udzielania i realizacji Zamówień Jednostkowych w okresie współpracy na sukcesywne, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, dostawy soli warzonej wypadowej.

Uzyskane w toku postępowania ceny jednostkowe (z oferty Dostawcy) będą stanowić Załącznik nr 1 (cennik wraz z wykazem miejsc dostawy) do w/w Umowy obowiązujący w okresie 12 miesięcy od dnia jej podpisania

Warunki dotyczące dostarczania soli warzonej:

1) Realizacja zamówień przez cały okres trwania umowy, wg potrzeb Zamawiającego na podstawie stosownych pisemnych zamówień (faksem lub drogą elektroniczną) w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia;

2) Dostawy realizowane będą w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

3) Dostawa towaru wraz z rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w ilościach i asortymencie wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu cząstkowym odbywać się będzie na koszt Dostawcy;

4) Dostawca zobowiązuje się realizować dostawy z minimum logistycznym określonym na poziomie 1000 kg.

5) Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia soli krystalicznej, sypkiej, wolnej od zanieczyszczeń, barwy białej lub biało-szarej.

6) Dostarczona sól powinna spełniać wymogi do wykonywania solanki używanej do regeneracji wymienników jonitowych.

7) Do każdej partii dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aktualną Kartę Charakterystyki Produktu oraz Atest Państwowego Zakładu Higieny.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin (okres) realizacji zamówienia: w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy - dostawy realizowane będą sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych przesłanych przez Zamawiającego do Dostawcy.

Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: zgodnie z Projektem umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania).

Termin płatności: 45 dni od daty wystawienia faktury.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej (zaznaczyć odpowiednio w Załączniku nr 3 do Zapytania, pkt 6).

Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej (Załącznik nr 6 do Umowy) wystawia i podpisuje Zamawiający.

4. Warunki udziału Oferenta w postępowaniu zakupowym:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dostawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Wykonawca lub Podwykonawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania (tj. polegające na dostawie soli przemysłowej)o wartości zamówienia nie mniejszej niż połowa wartości złożonej oferty (wymagana np. referencja, faktury itp. potwierdzające powyższe wymogi) - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania.

b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonaniazamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonaniazamówienia.

c) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy dostawcy wspólnie.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Zamawiający dopuszcza możliwość występowania konsorcjum, jako Oferenta. W tym jednak przypadku, wymaga od każdego z członków Konsorcjum dokumentów wykazanych w Zapytaniu, oprócz tego również należy przedłożyć umowę konsorcjalną podpisaną przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją określoną w KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje pkt. 6 Zapytania.

Dodatkowo Dostawca będzie zobowiązany dozapoznania się z obowiązującymi w WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. Zasadami dla Dostawców/Wykonawców (Wymaganiami w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska) wykonujących prace/usługi na terenie Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. stanowiącymi, Załącznik nr 2 do Projektu Umowy. Dostawca zobowiązany będzie do ich przestrzegania i stosowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Określenie wymogów formalnych dla ofert oraz sposobu przygotowania ofert:

Wymogi formalne

Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2. niniejszego Zapytania.Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny

2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4) Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade.

Wymaga się, aby Dostawca wycenił wszystkie pozycje w Formularzu cenowym (Załącznik 1 do Zapytania) wraz z podsumowaniem, z którego wynikać będzie cena tożsama z podaną na Platformie Logintarde w formularzu elektronicznym.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintradesp. z o.o.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Dostawca dołączy do składanej oferty:

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1) Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do Zapytania - Formularza cenowy – zestawienie asortymentowe.

3) Oferta – Formularz Oferty – według wzoru Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania;

4) Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 4 do Zapytania.

5) Wykaz wykonanych zamówieńw zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w ust. 4 pkt 1 lit. a) Zapytania.Dostawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Wykonawca lub Podwykonawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania (tj. polegające na dostawie soli przemysłowej) o wartości zamówienia nie mniejszej niż połowa wartości złożonej oferty (wymagana np. referencja, faktury itp. potwierdzające powyższe wymogi) - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do zapytania.

6) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

7) Polisę od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

8) w przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

9) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

Określenie sposobu komunikacji z oferentami

1) Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą/Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5) W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.

Osoby do komunikacji z Oferentami

1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

- Jarosław Durczewski tel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

- Jakub Homan: tel. +48 32 416 76 51, e-mail: j.homan@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

8. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade.

Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.08.2020r. do godziny 11:00.

11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

3) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zaproponowanej przez Dostawcę w trakcie negocjacji w formie aukcji elektronicznej (negocjacjom podlega cena ofertowa wynikająca z Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 = C

gdzie:

Cmin – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

4) Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

5) Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. INFORMACJE DODATKOWE:

1) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

2) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

3) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia postępowania. Unieważnienie postępowania przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu. O unieważnieniu danego postępowania Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

5) Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1- Formularz cenowy - zestawienie asortymentowe,

Załącznik nr 2 –Projekt umowy po modyfikacji z dnia 11.08.2020

Załącznik nr 3 –Oferta – Formularz oferty.

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Dostawcy RODO.

Załącznik nr 5 –Wykaz wykonanych zamówień.

Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna Zamawiającego