ZAPYTANIE OFERTOWE NR 17/OIL/NO/2020

LOTOS Oil Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczący zadania:

Odbiór i dalsze gospodarowanie odpadami wytworzonymi na terenie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest odbiór przez Oferenta określonych umową odpadów wytwarzanych w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku oraz ich dalsze zagospodarowanie, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 797 z późn. zm.). Rodzaje odpadów wraz z ich prognozowaną roczną ilością do wytworzenia określone zostały w Załączniku nr 2.

II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

– rozpoczęcie: po zawarciu umowy
– zakończenie: bezterminowo 

Miejsca odbioru odpadów:
• LOTOS Oil Sp. z o.o. – ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk

III. PYTANIA I ODPOWIEDZI:
1. Termin zadawania pytań do dnia 22.07.2020 do godz. 12.00. Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
2. Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub upoważniony Członek Komisji za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym w ust. 1 terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia 24.07.2020 do godz. 23.00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym jako termin zadawania pytań, nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.
3. Zastrzega się możliwość modyfikacji zapisów Załącznika nr 2,3,4 do zapytania ofertowego na etapie zadawania pytań w wyznaczonym w ust. 1 terminie.

IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.: podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji Oświadczenie oferenta (Załącznik nr 1), inne dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym,
II część – warunki handlowe, wypełnienie danych handlowych na platformie LOGINTRADE - z uwagi na możliwość składania ofert częściowych, w tym miejscu należy wpisać wartość 1 zł natomiast cenę za 1 Mg poszczególnych rodzajów odpadów określonych w zapytaniu ofertowym, których odbiorem oferent jest zainteresowany i na których odbiór posiada stosowne zezwolenie, należy przedstawić poprzez wypełnienie Tabeli cenowej, stanowiącej Załącznik nr 3.
2. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE
do dnia 31.07.2020 do godz. 23.00.
3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.
4. Do końca terminu składania ofert Oferent ma prawo do odbycia wizji lokalnej, po wcześniejszym umówieniu jej terminu, w celu zapoznania się z wyglądem wytwarzanych odpadów oraz miejscem ich magazynowania/załadunku.
5. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. W przypadku odpadów wykonanych z różnych materiałów a zaliczanych do jednego kodu odpadu (jak np. 15 01 10*) możliwe jest złożenie oferty tylko dla pewnej ich części lub też określenie różnych cen dla poszczególnych ich rodzajów. Musi być w tym przypadku wyraźnie w ofercie zaznaczone, czego ona dotyczy.

V. WYMOGI FORMALNE:
1. Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i powinna zawierać cenę ryczałtową netto za 1 Mg danego odpadu oraz koszt transportu, jeśli nie jest uwzględniony w cenie odbioru oraz informację o maksymalnym terminie odbioru odpadu (ilość dni roboczych – liczonych od momenty złożenia zamówienia przez Zamawiającego do momentu odebrania odpadu).
2. Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego Oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent składając ofertę akceptuje treść zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi załącznikami.
6. Do oferty należy załączyć:
a) Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 100.000 PLN netto (słownie: sto tysięcy złotych) lub oświadczenie o zawarciu polisy w przypadku wyboru oferty.
b) Aktualne uprawnienia tj. skan posiadanego przez Oferenta zezwolenia uprawniającego do odbioru odpadów objętych złożoną ofertą.
c) stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy dokumenty złożone zostaną podpisane przez osoby inne niż umocowane na podstawie dokumentu rejestrowego Spółki.
d) skan aktualnego na dzień składania oferty dokumentu rejestrowego Spółki lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, dopuszczalne jest złożenie skanów z wydruków z KRS lub CEIDG
d) wadium.
7. Wadium:
a. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: tysiąc PLN i 00/100) na nieoprocentowany rachunek LOTOS Oil Sp. z o.o. nr 41 1240 6292 1111 0010 7884 7344 Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna.
b. W tytule przelewu należy podać numer postępowania przetargowego, tj.: 17/OIL/NO/2020, a także NIP wykonawcy.
c. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za dzień wniesienia wadium uznaje się dzień uznania rachunku bankowego zamawiającego należną kwotą wadium.
d. Zamawiający zwraca wadium wykonawcom biorącym udział w procesie wyboru kontrahenta niezwłocznie po zawarciu umowy z wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z tym zastrzeżeniem, że wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza jest zwracane po podpisaniu przez niego umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli wniesienia zabezpieczenia żądano.
e. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:
• wykonawcom, których oferty zostały skutecznie odrzucone,
• w przypadku unieważnienia procesu wyboru kontrahenta,
• w przypadku zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru wykonawcy,
• w przypadku zmiany lub wycofania oferty przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert,
f. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:
• odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
• zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli wniesienia zabezpieczenia żądano.

VI. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie.

VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
1. Cena ryczałtowa netto (PLN) w odniesieniu do 1 Mg danego odpadu oraz koszt transportu (jeśli jest dodatkowo płatny).
2. Termin realizacji zamówienia (ilość dni roboczych – liczony od momenty złożenia zamówienia przez Zamawiającego do momentu odebrania odpadu).

VIII. Zawarcie umowy.

W drodze przetargowej zostanie wyłoniony Oferent/Oferenci, który zaproponuje/ją najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 4 pod warunkiem uzyskania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. (w zależności od przedmiotu i wartości umowy) wymaganych zgód korporacyjnych wskazanych w Akcie Zawiązania Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy. Oferent ma możliwość negocjacji warunków umowy jedynie w terminie zadawania pytań wyznaczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kilku Oferentów, którzy zaproponowali najkorzystniejsze warunki i podpisania umów na warunkach przewidzianych w przesłanych ofertach. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.
Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami
do chwili podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków
od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Postępowanie oraz ocena ofert prowadzona jest w oparciu o procedurę wewnętrzną nr OIL.74.01.00.00 – Zakupy towarów i usług z dnia 2 marca 2020r. Procedura do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.
     

UWAGA!

• LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych
na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona Sp. z o.o.
• Przed podpisaniem umowy, ze względu na wartość umowy, zostanie przeprowadzona weryfikacja kontrahenta zgodnie z zapisami procedury nr GLS.74.07.00.00 na co kontrahent przystępując do procesu wyboru kontrahenta wyraża zgodę.

Z poważaniem
Członkowie Komisji PWK nr 17/OIL/NO/2020

Lista załączników:
1) Załącznik nr 1 – Oświadczenia oferenta
2) Załącznik nr 2 – Rodzaje odpadów wraz z ich prognozowaną roczną ilością do wytworzenia
3) Załącznik nr 3 - Tabela cenowa
4) Załącznik nr 4 - Projekt umowy