Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert cenowej na wykonanie zadania pod nazwą:

Wykonanie monitoringu wizyjnego miejsc składowania odpadów na obiekcie Ciepłowni Zachód w Białymstoku przy ul. Starosielce 2/1, dz. o nr geod. 744/1 i 227/9 – obręb 7 Ścianka,  wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej.

Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, budowę, uruchomienie, testowanie i oddanie do użytku wizyjnego systemu kontroli miejsc składowania odpadów.

Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach(Dz.U. z 2019 r. poz. 701 t.j.) i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29.08.2019 r. w sprawie wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów(Dz.U. z 2019 r. poz. 1755) oraz powinien umożliwiać podłączenie wykonanego w przyszłości monitoringu wizyjnego Ciepłowni Zachód oraz innych obiektów Enea Ciepło Sp. z o.o. Ponadto zgodniez art. 25 ust. 6h ww.ustawą o odpadach dla zaprojektowanego i wykonanego monitoringu istnieje obowiązek zapewnienia dostępności obrazu w czasie rzeczywistym Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska przez przekazanie informacji umożliwiających logowanie do wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów w sposób zapewniający zachowanie tych informacji w poufności.

I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES I WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OKREŚLONE SĄ W:

1. Załączniku nr 1 – założenia techniczno-budowlane

Jeżeli w jakimkolwiek miejscu załącznika 1, przy opisywaniu zamówienia Zamawiający użył znaków towarowych, patentów, nazw producentów, materiałów czy urządzeń służących do wykonania zamówienia, należy je traktować wyłącznie jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych. Ofertą równoważną jest urządzenie lub materiał o takich samych parametrach lub wyższych niż wskazane w Załączniku 1.

2. Załącznik – lokalizacja miejsc objętych monitoringiem wizyjnym. (dwa ogrodzone place składowe + cześć budynku )

Przedmiot Zamówienia obejmuje prace, które Zamawiający podzielił na trzy części:

Część pierwsza – opracowanie dokumentacji projektowej

1. opracowanie koncepcji systemu monitoringu,

2. wykonanie projektu budowlano – wykonawczego.

- W przypadku konieczności uzyskania niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej materiałów, tj. mapy do celów projektowych, warunków, opracowań, pozwoleń, operatów, uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, dodatkowych aktualizacji koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest je opracować i pozyskać na własny koszt.

- Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia dokumentacji projektowej z Zamawiającym oraz z biurem bezpieczeństwa IT Enea Centrum za pośrednictwem Zamawiającego.

- W przypadku konieczności uzyskania zgód administracyjnych na realizację przedmiotowej inwestycji, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania ich w imieniu Zamawiającego.

- Po opracowaniu i przekazaniu dokumentacji projektowej na wykonanie monitoringu wizyjnego, Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego własności praw autorskich, praw majątkowych do całości tej dokumentacji i do każdej jej części składowej ze szczególnym uwzględnieniem prawa Zamawiającego do dowolnego adaptowania lub wykorzystania całości dokumentacji lub dowolnej części.

- Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację w formie papierowej w 4 egzemplarzach oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej; egzemplarz elektroniczny powinien zawierać rysunki, schematy, opis techniczny, zestawienia i tabele w wersji edytowalnej w plikach  z rozszerzeniami .doc, .dwg, .dxf, .xls oraz w wersji nieedytowalnej w plikach z rozszerzeniem .pdf, dokumentacja w plikach z rozszerzeniem .pdf powinna posiadać możliwość przeszukiwania tekstu w dokumencie.

Wykonawca zrealizuje budowę monitoringu w oparciu o wykonaną przez siebie i zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentację projektową, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi powszechnie przepisami prawa, normami, przepisami w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi.

Do obowiązków Wykonawcy prac należy w szczególności:

1. Zachowanie ostrożności podczas prowadzenia prac w czynnym obiekcie Ciepłowni Zachód w Białymstoku,

2. Zagospodarowanie i utrzymani zaplecza budowy,

3. Stosowanie się do procedur, zasad i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego,

4. Współpraca na każdym etapie z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prowadzenia prac, ustaleń harmonogramu prac, prób funkcjonalnych i rozruchu,

5. Wykonywanie prac przez osoby uprawnione,

6. Dbanie o ład i porządek na terenie wykonywania prac.

Część trzecia – zakończenie zadania i dokumentacja powykonawcza

1. wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej,

2. opracowanie dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcją eksploatacji i konserwacji.

- Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (wymogi zgodne jak dla dokumentacji projektowej).

- Obowiązkiem Wykonawcy jest programowanie, konfiguracja i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego oraz dokonanie pomiarów odbiorczych i prób funkcjonalnych.

- Wykonawca przeprowadzi szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i podstawowych prac konserwacyjnych.

- Dokumentacja powykonawcza powinna również zawierać oprogramowanie wraz z licencjami, certyfikaty zgodności, aprobaty techniczne, protokoły pomiarowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II. TERMINY I SPOSÓB REALIZACJI ZADANIA.

Zadanie powinno być wykonane w następujących terminach:

Część I – opracowanie dokumentacji projektowej – do 31.08.2020 r.,

Część II – budowa monitoringu wizyjnego – do 23.09.2020 r.,

Część III - zakończenie przedmiotu umowy i dokumentacja powykonawcza – do 30.09.2020 r.

III. GWARANCJA:

Wykonawca udzieli gwarancji jakości na następujących zasadach:

1. na zrealizowany przez siebie zakres robót oraz dostarczone i zamontowane urządzenia systemu nadzoru wizyjnego na okres co najmniej 24 miesięcy, licząc od dnia dokonania protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego prac stanowiących Przedmiot umowy,

2. na wszystkie dostarczone i zainstalowane urządzenia pomocnicze - gwarancję producenta licząc od dnia dokonania protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego prac stanowiących Przedmiot umowy.

Zamawiający oczekuje udzielenia gwarancji na okres co najmniej 24 miesięcy, licząc od dnia dokonania protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego prac stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca może przedstawić ofertę z wydłużonym okresem gwarancji do 60 miesięcy.

Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny składanej oferty.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena: 80 %

Okres gwarancji ( min. 24 m-cy- max. 60 m-cy ) :  20 %

Wykonawca, który ubiega się o realizację zadania zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o dokonaniu wizji lokalnej i zapoznaniu się z warunkami i zakresem robót.

  V. WARUNKI I MIEJSCE WYKONANIA:

1. Miejsce wykonania: Enea Ciepło Sp. z o.o. , Ciepłownia Zachód w Białymstoku, ul. Starosielce 2/1.

2. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy  podany na fakturze. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

Wykonawca dostarczy fakturę na adres: : ENEA Ciepło sp. z o.o.; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok

Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA/ODBIORCA : ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

VI. WIZJA LOKALNA:

Spotkanie z wykonawcami odbędzie się w dniu 21.07.2020 r. w godzinach 8:00-14:00 po uprzednim umówieniu się telefonicznym.

Osoba do kontaktu Pan Igor Kowalewski tel. 85/6549731, kom. 885 904 441

Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2. Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym

3. Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

4. Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

5. Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, w tym:

a ) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych lub elektrycznych i elektroenergetycznych, która jest członkiem właściwej Izby Samorządu Zawodowego.

b) co najmniej jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne umożliwiające pracę na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym powyżej 1 kV oraz w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń,

c) co najmniej jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne umożliwiające pracę na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym powyżej 1 kV oraz w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń.

6. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonali usługę, dostawę, roboty budowlane polegającą na wykonaniu prac instalacyjnych  w zakresie monitoringu wizyjnego – co najmniej jedno zamówienie w tym zakresie, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 PLN netto i przedłożą co najmniej jedną opinię (referencje) z ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wystawione przez Zamawiającego (użytkownika) – na rzecz którego zamówienie było wykonywane.

7. Każdy Wykonawca przystępując do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000,00 PLN

8. Wykonawca powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych(słownie: sto tysięcy złotych).

VIII. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ :

1. Wypełniony Formularz Ofertowy ( załącznik do zapytania)

2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia .

3. Kopię uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych lub elektrycznych i elektroenergetycznych.

4. Kopię świadectwa kwalifikacyjnego umożliwiającego pracę na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym powyżej 1 kV oraz w zakresie aparatury kontrolno pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń,

5. Kopię świadectwa kwalifikacyjnego umożliwiającego pracę na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym powyżej 1 kV oraz w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń.

6. Zatwierdzony projekt Umowy

7. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej oraz zapoznaniu się z warunkami i zakresem robót.

8. Informacje o zakresie prac wykonywanych przez Podwykonawców – Formularz ofertowy ( jeżeli dotyczy).

9. Co najmniej jedną opinię ( referencje) oraz potwierdzenie wykonania prac o wartości zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 PLN netto,

10. Dowód wpłaty wadium w wysokości 3 000,00 PLN

Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdyby przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu była nieczytelna lub treść budziła wątpliwości co do jej wiarygodności.

IX. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Wynagrodzenie powinno obejmować koszt dostawy wszystkich urządzeń, materiałów i wykonania wszelkich prac, a także wszelkie koszty Wykonawcy konieczne do prawidłowego wykonania prac będących Przedmiotem zamówienia. Wynagrodzenie obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu prawidłowego oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacja prac objętych zamówieniem. Wykonawca nie będzie mógł powoływać się na pominięcia lub błąd w zakresie konieczności wykonania określonych prac w celu uzyskania zmiany wysokości wynagrodzenia.

2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub złożenia wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw w wyznaczonym przez Zamawiającego

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, obejmującego zarówno okres realizacji umowy jak i okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi, w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.

Zabezpieczenie oraz wadium może być wnoszone w:

a) pieniądzu, na rachunek wskazany przez Enea Ciepło Sp. z o.o.

Konto bankowe:84 1020 1026 0000 1102 0379 5853

b) gwarancji bankowej,

c) gwarancji ubezpieczeniowej,

70 % zabezpieczenia – zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia i uznania ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych,

30 % zabezpieczenia – służące do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi zostanie zwrócone w ciągu 15 dni po upływie okresy rękojmi.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty wspólnej przez Konsorcjum firm

X. PYTANIA DOTYCZĄCE ZAPYTANIA MOGĄ BYĆ ZADAWANE TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku wybrania Państwa oferty, zostanie zawarta umowa o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

XI. KLAUZULA DOT. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiązek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Ewa Baranowska

Ewa.baranowska@enea.pl

Tel. 85 6549611, tel kom. 887 542 531