Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu nr ASF/PWK/PI/05/2020, na Sprzedaż i dostarczenie Towaru w postaci 2 zestawów części zamiennych do wymiennika płytowego wraz z kompletną Dokumentacją Wytwórcy do LOTOS Asfalt w PZG

Specyfikacja sprzedaży i dostawy:
– zgodnie z załączoną Umową wraz z załącznikami.

Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Edward Mielewczyk. W szczególnych przypadkach można kontaktować się z: Edwardem Mielewczyk pod nr tel. (58) 308 85 92, kom. 510 101 083, lub adresem e-mail: edward.mielewczyk@lotosasfalt.pl

1.      Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

2.      Dokumentację ofertową, wnioski oraz pytania należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Do dnia 05.08.2020r., do godziny 12:00 należy przedłożyć ofertę. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 30.07.2020r., natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 03.08.2020r. Do dnia 29.07.2020r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z Edwardem Mielewczyk. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.
Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.
   
3. warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:
•       OFERTĘ z następującymi danymi:
cena za sprzedaż i dostarczenie zestawu części zamiennych (zestawów), do aktywnego formularza platformy logintrade należy wpisać cenę za jeden zestaw części dla wybranego typu wymiennika, lub dwóch typów. Opcjonalnie w ofercie należy przedstawić cenę dla 2 zestawów w dowolnych wariantach.
Gwarancje,
Termin realizacji,
Rodzaju płyt z których wykonano wkład, oraz określenie czy jest możliwe czyszczenie hydrodynamiczne z przedstawieniem warunków czyszczenia jak i skuteczności czyszczenia (% czystości).
•       Akceptację dla wzoru Umowy.
•       Warunki i harmonogram płatności.
•       Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON),
•       Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy).
• potwierdzenie realizacji sprzedaży i dostawy o podobnym zakresie (protokół odbioru/referencje) na rzecz LOTOS Asfalt, lub innych podmiotów zajmujących się przerobem ropy naftowej.
• Numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,
• Adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej
• Oferty powinny być złożone w części handlowa i merytoryczna,

4.      Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5.      Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania.

6.      Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania. LOTOS Asfalt w trakcie postępowania, w oparciu o kryteria PWK, zdecyduje o zakupie ilości zestawów części zamiennych (2 lub 1), jak również o tym do jakiego typy wymiennika zostanie zakupiony towar.

7.      Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a.      jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,
b.      jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c.      została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
d.      zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
e.      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8.      Zmiany w treści i wycofanie oferty.
a.      Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
b.      Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
c.      Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9.     Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

10.     Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia.
a.      Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
b.      Warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.