Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie remontu dachów budynków C, C’ i G w Elektrowni Pątnów. zgodnie ze specyfikacją techniczną dostępną w Załączniku nr 1.

Dodatkowe uwagi:
1) Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji usługi. Termin wizji lokalnej prosimy uzgadniać bezpośrednio z Kierownikiem Działu Administracji prowadzącym sprawę: Ryszard Marszałek tel. 63 247 32 31, e-mail: marszalek.ryszard@zepak.com.pl
2) Ofertę cenową należy przedstawić w 2 wariantach dla każdego z budynków (2 propozycje cenowe dla budynku C,C’ oraz 2 propozycje dla budynku G). Do realizacji zostanie wybrany najtańszy wariant dla każdego z budynków.

2. Przewidywany termin świadczenia usług.
Do 31.08.2021 r. Szczegóły realizacji zadania do ustalenia z ww. Kierownikiem Działu Administracji prowadzącym sprawę.

3. Miejsce realizacji usługi.
Elektrowni Pątnów ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin.

4. Warunki płatności.
1) Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.
2) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

5. Termin składania ofert.
Oferty można składać do dnia 22.07.2020r. godz. 12:00

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, z wyszczególnieniem: kosztu roboczogodziny, wysokość narzutów (koszt zakupu materiałów, koszty pośrednie), koszt motogodziny (w przypadku wykorzystania maszyn i urządzeń mechanicznych).
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformie Zakupowej należy załączyć:
- formularz ofertowy (Załącznik nr 2) wraz z opisem przedmiotu oferty lub zakresem prac,
- podpisany Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (Załącznik nr 3),
- wypełnione Oświadczenie o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 4),
- wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 5) - dotyczy tylko firm, które jeszcze nie świadczyły usługi o podobnym charakterze na terenie ZE PAK S.A.
4) Firmy, które nie świadczyły usług na terenie ZE PAK S.A. zobowiązane są do przedstawienia min. 3 listów referencyjnych na usługi o podobnym charakterze wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku istnienia działalności. (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
1) Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na prace (usługi) będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.
2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w terminie do 5 dni od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 20.07.2020r. do godz. 08:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupowa lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Kontakt w zakresie przeprowadzenia wizji lokalnej: Ryszard Marszałek tel. 63 247 32 31, e-mail: marszalek.ryszard@zepak.com.pl

13. Istotne postanowienia umowy.
Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html
9) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
10) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Uwaga!
W związku z zagrożeniem epidemicznym wprowadzono oświadczenie dla pracowników firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób wchodzących/wjeżdżających na teren ZE PAK S.A. w związku z wprowadzeniem zasad szczególnej ochrony w celu minimalizacji zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizacji zarażenia koronawirusem. Złożenie Oświadczenia przez pracownika jest wymagane na etapie realizacji usługi lub wizyty w ZE PAK S.A. (Załącznik nr 7).