Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego. Proszę o potwierdzenie zgodności oferty z wymaganiami zapotrzebowania w jej treści. Akceptowane będą wyłącznie oryginalne urządzenia / części zamienne. Zamienniki nie będą brane pod uwagę. Oprócz standardowo wymaganych zapisów na platformie Logintrade proszę o pełną ofertę ( część handlowa / część techniczna ) w postaci załączników PDF ( warunek konieczny ). Termin ważności oferty : 60 dni od ostatniej aktualizacji. Wraz z ofertą prosimy o dostarczenie następujących dokumentów: 1/Dokumentu rejestrowego, 2/Zaświadczenia o nadaniu NIP, 3/Zaświadczenia o nadaniu REGON, 4/Pełnomocnictwa do złożenia oferty, 5/W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji. 6/Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP), 7/Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące, 8/Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania, 9/Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta, 10/ Fakultatywnie - 3 pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania ( jeśli dostępne).
Pytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Oferty złożone inną drogą niż za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie będą brane pod uwagę. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta. Oferta będzie podlegała następującym kryteriom oceny: 1/ wartość oferty : 75% 2/ ocena techniczna : 20% 3/ termin dostawy : 5 % W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta, które znajduje się na tzw. "Białej Liście" podatników VAT. ( w przypadku zmiany w trakcie procesu zakupowego proszę o niezwłoczną informację ). Grupa Lotos stosuje zasadę podzielonej płatności. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz o możliwości przeprowadzenia negocjacji, aukcji elektronicznej z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego. Wyłączamy milczącą akceptację oferty. Grupa Lotos stosuje : Klauzule CSR, Ogólne Warunki Zakupów Grupy Lotos ( www.lotos.pl/ogolne_warunki_zamowienia http://www.lotos.pl/1321/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow ) . W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.