Szanowni Państwo,

celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy i udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Materiały wkłady do filtrów świecowych będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą przeznaczone do budowy instalacji pilotażowej w rafinerii Grupy LOTOS SA w Gdańsku, w ramach projektu badawczo-rozwojowego, który otrzymał dofinansowanie NCBR w ramach programów B+R INNOCHEM programu POIR 2014-2020.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniższe materiały:

1/ wkłady do filtrów świecowych 24 szt – według załączonej specyfikacji

1. ZŁOŻENIE OFERTY

Wymagane jest przedstawienie oferty w dwóch plikach pdf:

- oferty handlowej z dokładnym oznaczeniem oferowanych materiałów, terminem dostawy, ważności oferty oraz ceną.

- oferty technicznej (bez cen).

Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

Wymagana waluta oferty: PLN

Niespełnienie powyższego wymagania może być podstawą do odrzucenia oferty. Jednocześnie informujemy, iż zapisy „oferta nie rezerwuje towaru” będą podstawą jej odrzucenia.

Wymagany termin ważności oferty – min 30 dni od daty złożenia oferty

Nie dopuszczamy możliwości składania ofert częściowych.

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego lub wyraźne wskazanie odstępstw (w treści oferty lub na Liście Odstępstw)

Pytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.
Oferty złożone inną drogą niż za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie będą brane pod uwagę.
Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.
W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta, które znajduje się na tzw. "Białej Liście" podatników VAT.
Grupa Lotos stosuje zasadę podzielonej płatności.

2. WYKLUCZENIA

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. WARUNKI DOSTAWY

Nie dopuszczamy dostaw częściowych - wymagana jest dostawa jednorazowa, łączna dla wszystkich materiałów

Warunki dostawy - DAP Polymemtech, 05 – 816Reguły, Królewska 23

Wymagany okres gwarancji - 12 / 18 miesięcy

4. KRYTERIA WYBORU OFERT

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest:

• Cena ofertowa brutto / netto (C) - waga kryterium 80%,

• Termin dostawy (T) - waga kryterium 20%.

Zasady oceny kryteriów - opis sposobu obliczania punktacji:

1. Cena ofertowa (C) obliczana będzie według następującego wzoru: "ocena"=Cn/Cb ×"80pkt" , gdzie Cn to cena najniższa spośród oferowanych, a Cb to cena oferty badanej. Wskaźnik ceny ofertowej (C) należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia.Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 80 pkt.

2. Termin obliczany będzie według następującego wzoru: "ocena"=Tn/Tb ×"20pkt" , gdzie Tn to termin najkrótszy spośród oferowanych, a Tb to termin oferty badanej. Wskaźnik terminu (T) należy rozumieć jako długość czasu do dnia dostawy przedmiotu zamówienia na wskazane miejsce dostawy, wyrażona w LICZBIE DNI. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium terminu można uzyskać maksymalnie 20 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100 punktowej obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub skrócenie terminu dostawy.

Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.

Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

Akceptowane będą wyłącznie oryginalne urządzenia / części zamienne.
Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz o możliwości przeprowadzenia negocjacji, aukcji elektronicznej z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego. Wyłączamy milczącą akceptację oferty.

Grupa Lotos stosuje : Klauzule CSR, Ogólne Warunki Zakupów Grupy Lotos ( www.lotos.pl/ogolne_warunki_zamowienia http://www.lotos.pl/1321/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow ) .

Pozdrawiam,

Elżbieta Drozdowska