Szanowni Państwo
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu którego przedmiotem zapytania są Dwa zestawy śrub dwustronnych (SZPILKA + 2 NAKRĘTKI) na połączenia główne wymienników na inst. 120 oraz 920 w ramach zapewnienia materiałów dla GW.
Zestaw 1 - 40 kompletów
Zestaw 2 - 15 kompletów
Dokładną specyfikację oraz ilości przedstawia załącznik do zapotrzebowania.
Zestawy śrub proszę zapakować osobno wg danego nr wymiennika i instalacji z tabeli (w przypadku zbyt dużej ilości śrub w skrzyni, dodatkowo podzielić na kolejne skrzynie, opisując jako część druga i ew. kolejna).
Każda skrzynia winna być opisana wg załącznika.
Komplety szpilka + 2 nakrętki - dostarczyć jako SKRĘCONE i nasmarowane.
Materiały smarowne - nazwa handlowa MOLLYCOTE P74 do B8, oraz MOLLYCOTE 1000 do B7 – lub równoważny.

WYMAGANE
Nie dopuszcza się zamienników wymaganych materiałów
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

2. Materiały muszą być ocechowane trwale na materiale, wytop zgodny z dostarczonym atestem 3.1

3. Wymagany termin dostawy – dostawa materiałów do 15 tygodni od zamówienia

4. Warunki dostawy: DDP Grupa LOTOS S.A. - Incoterms 2010.

5. Wymagane jest przedstawienie oferty w języku polskim w dwóch plikach PDF:
- handlowej,
- oraz technicznej (bez cen).

Część techniczna zawiera
- wyraźne potwierdzenie zgodności wszystkich poszczególnych pozycji materiałowych z zapytania, oferowanych zgodnie z przedmiotem zapytania bądź wyraźne wskazanie odstępstw,
- świadectwo odbioru 3.1 wg EN 10204:2004
- wymagany termin dostawy – dostawa materiałów 15 tygodni od zamówienia
- wymagana ważność oferty: 60 dni

Część handlowa zawiera
- ceny netto w PLN
- koszty dodatkowe: dostawa materiałów, pakowanie itp. do Grupy LOTOS S.A., atesty 3.1 - ujęte w cenie materiału,

6. Termin złożenia ofert do dnia 31.07.2020; godzina 14.00

7. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonym terminie. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi. Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

8. Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:

a). Dokumentu rejestrowego,
b). Zaświadczenia o nadaniu NIP,
c). Zaświadczenia o nadaniu REGON,
d). Numer VAT,
e). Numer SEED,
f). Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
g). Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez urząd skarbowy na podstawie 306e par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, t. j. Dz.U. z 2015r, poz. 613 ze zm.),
h). Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
i). Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
j). Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy).

9. Oferta musi zawierać numer rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym oświadczeniem:
Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.


Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;e-mail: helpdesk@logintrade.net

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe.
Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Sytuacja finansowa podmiotu składającego ofertę w postępowaniu o udzielenie wyboru kontrahenta powinna być wiarygodna.
Grupa LOTOS uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Grupy LOTOS, Grupa LOTOS uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Grupę LOTOS, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Grupy LOTOS), w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do odstąpienia przez Grupę LOTOS od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia Grupy LOTOS S.A.
http://www.lotos.pl/ogolne_warunki_zamowienia

Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem poniżej
www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania






Z poważaniem/ Best Regards
Andrzej Syroka
Przewodniczący Komisji