Z uwagi na błędnie załączony załącznik nr 8, został on zaktualizowany.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1.Przedmiot zamówienia.

Wzorcowanie i legalizacja ponowna wag węglowych w Elektrowni Pątnów I (1 podwójny zestaw), w Elektrowni Pątnów II (2 podwójne zestawy) oraz legalizacja ponowna wagi samochodowej (1 zestaw) i wag instalacji UOiMG (2 zestawy). 

2.Zakres prac:
Zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do niniejszego zapytania. 

Uwaga:
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
W zakresie ustalenia terminu wizji proszę kontaktować się z panem Markiem Chojnackim
tel. 63 240 55 49
Wizyta na miejscu ma za zadanie ocenę stanu technicznego wag (ewentualnych uszkodzeń itp.) i uwzględnienie ich usunięcia w przedstawionej ofercie. Nie będzie można wnioskować o aneks ze względu na stwierdzoną usterkę podczas wykonywania prac legalizacyjnych lub wzorcujących.

3.Terminy realizacji usługi
4 tygodnie od zamówienia

4.Miejsce realizacji usługi
Elektrownia Pątnów I i Elektrownia Pątnów II, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin

5.Warunki płatności
1)Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
2)Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

6.Kryteria oceny ofert:
Cena

7.Termin składania ofert.
1)Oferty można składać do dnia 20.07.2020r. , godz. 12.00
2)Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

8.Sposób przygotowania oferty.
1)Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2)Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystania formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł. w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
3)Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT ze wszystkimi kosztami (między innymi: kosztami robocizny, kosztami materiałów, pracy sprzętu, kosztami transportu, dojazdu, delegacji itp.).
4)Do oferty internetowej należy załączyć w formie skanu:
Formularz ofertowy - Załącznik nr 1,
Podpisany Zakres prac – Załączniki nr 2 i 3
Podpisany Protokół informujący o zagrożeniach – Załącznik nr 4
Wykaz z realizowanych prac – załącznik nr 5,
Wykaz podwykonawców – załącznik nr 6
Parafowane oświadczenie RD – Załącznik nr 7
Parafowany draft Umowy – Załącznik nr 8

9.Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10.Koszty przygotowania oferty.
1)Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2)Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 7 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

12.Gwarancja
1)Dostawca/Wykonawca gwarantuje poprawne i terminowe wykonanie usługi będącej przedmiotem postępowania.
2)Dostawca/Wykonawca udzieli Zamawiającemu (minimum) 3 miesięcznej gwarancji na prace objęte umową - dotyczy stanu technicznego wag.
3)Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 2 dni roboczych od daty powiadomienia go pisemnie, chyba że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.

13.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1)Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2)O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
3)Pracownicy wykonujący prace na terenie elektrowni muszą posiadać ważne świadectwa kwalifikacyjne „E” uprawniające do pracy w energetyce.
4)Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
5)Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
6)W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

14.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1)Do dnia 16.07.2020r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2)Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: smigiel.krystyna@zepak.com.pl
3)Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4)W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5)Informacji udziela – Krystyna Śmigiel, tel. 63 247 37 37.

15.Istotne postanowienia umowy
1)Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (sumarycznie nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

16.Zastrzeżenia.
2)Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
3)Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
4)Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

17.Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
4)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
10) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
11)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

UWAGA
W związku z zagrożeniem epidemicznym wprowadzone zostało oświadczenie dla pracowników firm zewnętrznych, których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób wchodzących/wjeżdżających na teren ZE PAK S.A. w związku z wprowadzeniem zasad szczególnej ochrony w celu minimalizacji zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizacji zarażenia koronawirusem stanowi Załącznik nr 3.
Złożenie oświadczenia przez pracownika jest wymagane przed wejściem na teren ZE PAK S.A.

18.Załączniki
1.Formularz ofertowy
2.Zakres prac
3.Zakres prac
4.Protokół informujący o zagrożeniach.
5.Wykaz z realizowanych prac .
6.Wykaz podwykonawców.
7.Oświadczenie RD
8.Projekt Umowy