Alrec Sp. z o.o. (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej na platformie zakupowejhttps://alrec.logintrade.net/ w odpowiedzi na zapytanie nr Z30/362887

1) Przedmiot zamówienia (usługi):
a) Zakup i dostawa pasów ściągających transportowych

Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Towar musi być fabrycznie nowy.

b) Wymagania odnośnie jakości: Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją/specyfikacją/wymaganiami jakościowymi/normą EN(wymienić):

c) Wymagania odnośnie pakowania:
d) Warunki gwarancyjne – minimalny wymagany okres gwarancji: 2 lata.

3) Wymagania dotyczące oferty i warunków dostaw/wykonania:
a) Ceny dotyczą cen netto w złotych polskich za sztukę/komplet..

b) Czas realizacji od otrzymania zamówienia: 5 dni roboczych

c) Dostawy na koszt dostawcy.

c) Miejsce dostawy: Alrec Sp. z o.o., ul. Księdza Kazimierza Janika 14, Konstantynów Łódzki 95-050

d) Dostawy należy awizować najpóźniej na 2 dni przed dostawą na adres inbound@alrec.com. Awizacja powinna zawierać: numer Zamówienia Zakupu, ilość, wymiary i wagę brutto palet, dane auta i kierowcy.

e) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy/realizacji:

- List przewozowy

- WZ, zawierający numer Zamówienia Zakupu Alrec, kod towaru i opis wg. naszego Zamówienia Zakupu, nazwę i adres Dostawcy, ilość, wymiary, waga brutto palet

4) Termin i forma płatności:
Przelew 60 dni po otrzymaniu poprawnej faktury.

5) Złożenie oferty handlowej jest:

a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zapytania ofertowego, wymagań jakościowych, dokumentacji technicznej dołączonych do zapytania ofertowego.

b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów Alrec umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,
c) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zapytania ofertowego), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
g) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym,

h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

6) Oferty:
a) Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.

b) Istotna korespondencja dotycząca postępowania zakupowego oraz oferty musi być prowadzona na Internetowej Platformie Zakupowej.
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.


7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy oraz braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy
b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ" lub list przewozowy)
c) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.
d) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
e) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
f) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
g) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach, które przewidują taką możliwość.
h) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
i) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie pocztą elektroniczną.

8) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.
b) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a pytania wraz z odpowiedziami zostaną opublikowane na platformie do wiedzy wszystkich Oferentów. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: @alrec.com
d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.

9) Załączniki:
a) Zdjęcie poglądowe

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, prosimy o kontakt z obsługą Logintrade:

tel. +48 717 87 35 34, +48 717 87 37 27, +48 717 87 37 27

email:helpdesk@logintrade.net

Opracował:
Eliza Wiórkiewicz

tel. +48 602 146 261

eliza.wiorkiewicz@alrec.com