Szanowni Państwo,

Poniżej znajdują się odpowiedzi na zadane pytania:

1. Ile czasu Zamawiający przewiduje na wykonanie inspekcji UDT dla reaktorów z instalacji 930 R1A, R2, R3.
Jedna Doba (w poprzednim remoncie w R2/R3 - aktywność zakończyła się po 16 h) maximum 24 h.
2. Uprzejmie proszę o przesłanie przybliżonych wymiarów podestów roboczych nad reaktorami 930 R1A, R2, R3, na których należy postawić namiot ochronny.
Wymiar podestu (nie namiotu) to:
R1A/B = 8,8 m x 9,4m
R2 = 8,8 m x 9,9 m
R3 = 8,8 m x9,9 m
+ zdjęcia górnych podestów.
3. Uprzejmie proszę o udostępnienie - rysunku, szczegółu technicznego zawierającego wysokość od podstawy do włazu górnego/kolana reaktorów 930 R1A, R2, R3.
W załączeniu rysunki trzech reaktorów (jeśli nie dostali) + czwarty rysunek z elewacjami, jak czytać np. dla R1A/B – górna platforma = 131 000 minus poziom zero = 101 000 = 30 m.
4. Czy Zamawiający przewiduje i zabezpieczy namiot pod instalacją do przechowywania nowego katalizatora w okresie załadunku - dotyczy 930 R1A, R2,R3. - tak przewiduje i zabezpieczy (będą to prawdopodobnie dwa lub trzy namioty usytuowane na instalacji 930 lub w jej okolicy (np. na instalacji 150 - 300m od reaktorów 930)
5. Czy Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie socjale/ szatnia oraz WC. – tak, udostępni (taki sam zestaw jak zawsze - 3 kontenery - jadalnia, szatnia, umywalkowo/prysznicowy)
Z poważaniem,
Paulina Ohler-Tulińska


Dear Sirs,

Please find below the answers to the questions asked:

1. How much time the Ordering Party estimate for the reactors 930 R1A, R2, R3 inspection?
One day (in the previous turnaround it last 16 h) maximum 24 h.
2. Please provide the approximate dimensions of the platforms above the reactors 930 R1A, R2, R3, on which a protective tent should be placed:
R1A/B = 8,8 m x 9,4m
R2 = 8,8 m x 9,9 m
R3 = 8,8 m x9,9 m
+ pictures of the upper platforms.
3. Please provide a drawing, detailed instructions containing information of the height from the base to the upper manhole / elbow of the 930 R1A, R2, R3 reactors.
Please find attached the drawings of three reactors + fourth drawing with elevations, i.e. for R1A / B - upper platform = 131,000 minus zero level = 101,000 = 30 m.
4. Does the Ordering Party provide and secure the tent under the unit for storing the new catalyst during the loading period of 930 R1A, R2, R3.
Yes. It will be secured. There will be probably two or three tents located on the 930 unit or in its vicinity (e.g. on the unit 150 - 300m from the 930 reactors)
5. Can the Ordering Party provide the Contractor with a social room / restroom and changing room.
Yes, GLSA will make available the same set as always – 3 containers – dining area, changing room, shower/restroom.
Yours faithfully,
Paulina Ohler-Tulińska

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Szanowni Państwo,

Zamawiający przypomina, że obowiązkiem Wykonawcy przed rozpoczęciem prac w przestrzeni zamkniętej jest otrzymanie zezwolenia na pracę wraz z opracowaną wspólnie z gospodarzem instalacji Analizą Bezpiecznej Pracy.

W trosce o bezpieczeństwo wykonywanych prac Zamawiający podkreśla, że ABP musi być przygotowane w języku polskim, zezwolenia na pracę będą przygotowywane na bieżąco w języku polskim i muszą zostać odebrane i podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy, który komunikatywnie posługuje się językiem polskim, technicznym.

Ponadto termin składania ofert został wydłużony do 4.08.2020. Biorąc pod uwagę COVID-19, wizja lokalna może zostać zastąpiona przez telekonferencję Skype/Teams.

Z poważaniem,
Paulina Ohler-Tulińska


Dear Sirs,
The Employer reminds that the Contractor's obligation before starting work in a confined space is to obtain a work permit on the basis of Work Safety Analysis.

Concerned about the safety, Employer emphasizes that WSA must be prepared in Polish language, a work permit will be prepared in Polish language and must be received and signed by a representative of the Contractor, which communicatively speaks Polish technical language.

Morover the deadline has been extended until 4.08.2020. Taking into account COVID-19, the site visit can be replaced by Skype/Teams teleconference.

Yours faithfully,
Paulina Ohler-Tulińska

Dear Sirs,

Grupa LOTOS S.A. is pleased to invite you to take part in a tender procedure concerning Comprehensive Catalyst Handling – TURNAROUND 2021.

Date of execution: October 2020-April 2021
Terms of delivery: DDP – Gdańsk, Grupa LOTOS SA/Incoterms 2020
Terms of payment: 30 days after invoice date, the invoice should be precede by a mutually agreed work acceptance report.
Currency: EUR
Deadline for submitting offers: 17.07.2020
Deadline for submitting questions: 10.07.2020

Scope of work

Group 1 (Hydrocracker complex):

Scope A –930-R1A Reactor – uloading the catalyst
Scope B –930-R1A Reactor – lading the catalyst
Scope C – 930-R2, 930-R3 Reactors – lading and unloading the catalyst

Group 2 (Hydrogen complex)


Date of the performance GROUP 1:
Scope A - October, November, December 2020. In case of delays in obtaining environmental consents, it is possible to move the unload to January or February 2021.
Scope B - February, March 2021 - the service is planned directly before the general turnaround of the unit 930. In case of execution of scope C, we expect the work to be carried out within one mobilization.
Scope C - March, April 2021 - service is planned during the general turnaround of the unit 930.

Date of the performance GROUP 2:
March-April 2021

*The current maintenance shutdown schedule for the 930 plant assumes the possibility of starting the services included in the Scope C from March 5, 2021
ATTENTION! The date can be changed 2 weeks backward and forward. The exact deadline for the service must be agreed and confirmed by GLSA at least 4 weeks in advance.

Remuneration:
Price shall be presented in the following form:
• Please specify a lump sum, divided into costs of demobilisation and mobilisation.
• Lump sum, separately for each option.
• Price per hour of additional work (100% hammering in R1, 26h of hammering for R2 and 26h of hammering for R3 included in the offer (in total 52h of jackhammering for split into both reactors))
• Price for hour of waiting time
• Dense loading device costs (royalties, subcontractor cost)

Attn. to Group 2:
The Contractor is responsible for all work performed inside the reactors, i.e. disassembling of wire mesh, inlet distributor, outlet filter, internal cleaning before inspection, etc.)
Between the unloading and loading of the catalyst, the GLSA reserves two days for internal inspection of the reactors and any potential repairs (not valid 270-F101 for which is dedicated schedule). During the inspection, all activities related to catalyst loading will be suspended.

Please provide below information of your Company, if you have not transferred them within last 3 months:

1. The address of the company.
2. Contact details (tel./e-mail/fax)
3. Number from the Register of Entrepreneurs Relevant to the Country
4. Tax number
5. National Business Registry Number
6. EU VAT Number
7. The date since your company started operating on the market (according to the register of entrepreneurs)

Please also provide the following documents:

1. Copy from the register of entrepreneurs.
2. Confirmation of registration of the entity as an active VAT taxpayer.
3. Confirmation of holding an authorization / concession or declaration that your business does not require it.
4. The financial statements for the last financial year or a statement that the activity does not require it.
5. Certificate of non-taxation not older than 3 months (issued by the tax office).


Yours faithfully,
Paulina Ohler-Tulińska


Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym dotyczącym Kompleksowego Wykonania Wysypu i Zasypu katalizatorów w trakcie Postoju Remontowego 2021.

Data wykonania: Październik 2020-Kwiecień 2021
Data dostawy: DDP – Gdańsk, Grupa LOTOS S.A. Incoterms 2020
Warunki płatności: 20 dni od daty wystawienia faktury, faktura będzie wystawiona po obustronnie zaakceptowanym protokole z wykonania prac.
Waluta: EUR
Termin składania ofert: 17.07.2020
Termin wysyłania zapytań: 10.07.2020

Zakres prac
GRUPA 1 (Zakład Hydrokrakingu)
Zakres A – Reaktor 930-R1A – wysyp katalizatora
Zakres B – Reaktor 930-R1A – zasyp katalizatora
Zakres C – Reaktory 930-R2, 930-R3 – wysyp i zasyp katalizatora

GRUPA 2 (Zakład Produkcji Wodoru i Siarki)

Terminy wykonania usługi Grupy 1:
Zakres A – październik, listopad, grudzień 2020. W przypadku opóźnień w uzyskaniu zgód środowiskowych istnieje możliwość przesunięcia wysypu na styczeń lub luty 2021.
Zakres B – luty, marzec 2021 - usługa do wykonania tuż przed postojem remontowym instalacji 930. W przypadku realizacji zakresu C oczekujemy wykonania prac w ramach jednej mobilizacji.
Zakres C – marzec, kwiecień 2021 - usługa do wykonania w postoju remontowym instalacji 930.

Terminy wykonania usługi Grupy 2:
Marzec-kwiecień 2021

Obecny harmonogram przestojów konserwacyjnych dla zakładu 930 zakłada możliwość uruchomienia usług objętych zakresem C od 5 marca 2021 r.

UWAGA! Termin może ulec zmianie o maksymalnie 2 tygodnie wstecz lub do przodu.
Dokładny termin wykonania usługi musi być uzgodniony i potwierdzony przez GLSA na minimum 4 tygodnie wcześniej.

Wynagrodzenie:
• Proszę podać cenę ryczałtową w rozbiciu na koszty demobilizacji i mobilizacji.
• Cenę ryczałtowa za wykonanie usługi wysypu katalizatora dla powyższych wariantów
• Cena za godzinę prac dodatkowych (100% kucia dla R1 oraz po 26h kucia dla R2, R3 zawarte w cenie (sumarycznie 52h kucia do podziału według potrzeb na oba reaktory), brak możliwości doliczenia w późniejszym terminie)
• Cena za godzinę przestoju
• Cenę wynajmu Dense loading device wraz z obsługą

Uwaga do Grupy 2:
Wszelkie prace wykonywane wewnątrz reactora wskazane przez Zamawiającego będą odpowiedzialnością Wykonawcy (przykłady prac: demontaż filtra na dnie aparatu, dystrybutora, siatek, czyszczenie wewnętrzne do inspekcji, itd.).
Między wysypem, a zasypem katalizatora Zamawiający rezerwuję 2 dni na rewizję wewnętrzną aparatów i ewentualne naprawy wynikające z niej nie dotyczy 270-F101 dla którego jest dedykowany harmonogram). W trakcie trwania rewizji wszelkie czynności związane z zasypywaniem katalizatora będą wstrzymane.

Bardzo proszę dołączyć do oferty poniższe informacje dotyczące Państwa firmy, jeżeli nie były wysyłane w ciągu ostatnich 3 miesięcy:
 
1. Adres siedziby lub miejsce stałego prowadzenia działalności.
2. Dane kontaktowe (tel./e-mail/fax)
3. Numer z rejestru przedsiębiorców właściwego dla danego państwa (KRS/CEIDG, inny)
4. NIP
5. Regon
6. Numer VAT UE
7. Od kiedy Państwa firma funkcjonuje na rynku (wg rejestru przedsiębiorców)

Proszę również o dostarczenie poniżej wymienionych dokumentów:

1. Odpis z rejestru przedsiębiorców.
2. Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT.
3. Potwierdzenie posiadania zezwolenia/koncesji lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej posiadania.
4. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania.
5. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez urząd skarbowy na podstawie 306e § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.).


Z poważaniem,
Paulina Ohler-Tulińska