Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2020-07-02
ORLEN S.A.
Chemików 7
09-411 Płock
NIP: 7740001454
BDO: 000007103
www.orlen.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z481/108758/aktualizacja1
Tytuł zapytania
Treść zmian (aktualizacja):
Szanowni Państwo,
Ponownie Prosimy o złożenie ofert do zapytania.
Zaktualizowane zostały wymagania dotyczące przedmiotu Zapytania.
Po aktualizacji:
Poz. 1. Przewód grzejny samoregulujący 300 metrów, o parametrach:
- Moc 60-70 W/m w temp 10 ˚C,
- Napięcie 230V AC,
- Wykonanie do strefy EX, cecha min. Ex II 2G Ex e II T3,
- Samoograniczenie mocy grzejnej,
- Możliwość cięcia,
- Minimalny promień gięcia 25 mm,,
- Minimalna temperatura pracy: - 20 ˚C (253 K)
- Nominalna temperatura pracy: 70 ˚C (343 K)
- Maksymalna temperatura pracy: 110 ˚C, (383 K)
- Typ ogrzewanej powierzchni: stal kwasoodporna, aluminium, materiał izolacyjny(wełna mineralna)
- Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej
Poz. 2. zintegrowany zestaw zasilająco-przyłączeniowy dla jednego obwodu ze skrzynką przyłączeniową – 12 szt.
- Wykonanie do strefy EX, cecha min. Ex II 2G Ex e II T3,
- Z lampką/diodą sygnalizującą załączenie obwodu grzania
- Wyposażone w komplet przyłączy i uszczelnień dla przewodu zasilającego i grzewczego
- Wyposażone w uchwyt do mocowania skrzynek do rurociągów
- Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej
Poz. 3. Zestaw zakończeniowy termokurczliwy do przewodów grzewczych z p.1 – 20 szt.
Poz. 4. taśma na bazie włókna szklanego do montażu przewodów grzejnych na rurociągach (do stosowania na rurach ze stali nierdzewnej) – 400 mb
Warunki klimatyczne:
- Atmosfera: morska, agresywna przemysłowa, chemiczna i pyłowa,
- Temperatura otoczenia (max/min): +40 ˚C/-25 ˚C,
- Wilgotność względna (max/min): 90 % / 70 %,
- Wysokość terenu: 1m nad poziomem morza,
- Szybkość wiatru: 26 m/s,
- Warunki pracy: rafineryjne, nadmorskie,
- Przeważające kierunki wiatru: od południa i południowego zachodu
Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów
Treść zapytania:
Szanowni Państwo, celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy i udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Materiały będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą przeznaczone do budowy instalacji pilotażowej w rafinerii Grupy LOTOS SA w Gdańsku, w ramach projektu badawczo-rozwojowego, który otrzymał dofinansowanie NCBR w ramach programów B+R INNOCHEM programu POIR 2014-2020.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniższe materiały:
Poz. 1. Przewód grzejny samoregulujący 300 metrów, o parametrach: - Moc 66 W/m w temp 10 ˚C, - Napięcie 230V AC, - Wykonanie do strefy Ex II 2G Ex e II T3, - Samoograniczenie mocy grzejnej, - Możliwość cięcia, - Minimalny promień gięcia 25 mm,, - Minimalna temperatura pracy: - 25 ˚C (248 K) - Nominalna temperatura pracy: 70 ˚C (343 K) - Maksymalna temperatura pracy: 120 ˚C, (393 K) - Typ ogrzewanej powierzchni: stal kwasoodporna, aluminium, materiał izolacyjny(wełna mineralna) - Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej
Poz. 2. Zintegrowany zestaw zasilająco-przyłączeniowy dla jednego obwodu ze skrzynką przyłączeniową – 12 szt. - Wykonanie do strefy Ex II 2G Ex e II T3, - Do podłączenia przewodów z p.1 - Zestaw powinien zawierać: * Skrzynkę przyłączeniową z listwą zaciskową * Moduł świetlny zielony 230V AC * Wspornik * Koszulkę uszczelniającą rdzeń * Koszulkę ochroną żółto-zieloną * Dławik dla przewodu zasilającego M25 * Zaślepkę M25 * Lubrykant do przeciągania kabli * Opaskę kablową - Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej
Poz. 3. Zestaw zakończeniowy termokurczliwy do przewodów grzewczych z poz.1 – 20 szt. - Wykonanie do strefy Ex II 2G Ex e II T3, - Do zakończenia przewodów z p.1 - Zestaw powinien zawierać: * Koszulki termokurczliwe z warstwą kleju - Koszulki o parametrach: * Max. temperatura 175 st.C * Wytrzymałość dielektryczna 2,2 MV/m * Rezystywność 1013 Ωcm * Długość 120 mm
Poz. 4. Taśma na bazie włókna szklanego do montażu przewodów grzejnych na rurociągach (do stosowania na rurach ze stali nierdzewnej) – 400 mb
Warunki klimatyczne: - Atmosfera: morska, agresywna przemysłowa, chemiczna i pyłowa, - Temperatura otoczenia (max/min): +40 ˚C/-25 ˚C, - Wilgotność względna (max/min): 90 % / 70 %, - Wysokość terenu: 1m nad poziomem morza, - Szybkość wiatru: 26 m/s, - Warunki pracy: rafineryjne, nadmorskie, - Przeważające kierunki wiatru: od południa i południowego zachodu
UWAGI: • Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zadawania dodatkowych pytań technicznych na etapie wyboru Wykonawcy. • Brak przedstawienia przez Oferenta pełnego opisu przedmiotu oferty lub brak odpowiedzi na zadane pytania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
1. ZŁOŻENIE OFERTY Wymagane jest przedstawienie oferty w dwóch plikach pdf: - oferty handlowej z dokładnym oznaczeniem oferowanych materiałów, nazwą producenta, kartą katalogową - oferty technicznej (bez cen). Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Wymagana waluta oferty: PLN Niespełnienie powyższego wymagania może być podstawą do odrzucenia oferty. Jednocześnie informujemy, iż zapisy „oferta nie rezerwuje towaru” będą podstawą jej odrzucenia. Wymagany termin ważności oferty – min 60 dni od daty złożenia oferty (kryterium formalne). Nie dopuszczamy możliwości składania ofert częściowych. Zastrzegamy sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wyboru dostawcy.
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego lub wyraźne wskazanie odstępstw (w treści oferty lub na Liście Odstępstw) odnośnie: • zgodności oferowanych materiałów z Zapytaniem
Ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty (w części technicznej): 1. Załącznik nr 1 - dane firmy / osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z oferentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji, obowiązkowo co najmniej 3 referencje / kontakty w przypadku kontrahentów działających na rynku krócej niż 3 lata. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. Załącznik nr 3 - Dokument rejestrowy. 4. Załącznik nr 4 - Zaświadczenie o nadaniu NIP, o ile dotyczy. 5. załącznik nr 5 - Zaświadczenie o nadaniu REGON, o ile dotyczy. 6. Załącznik nr 6 - Numer rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym Oświadczeniem: Dostawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego: a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Załącznik nr 9 - Oświadczenie, iż Oferent nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji.
2. WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta, jak Załącznik nr 2, z Listy wymaganych dokumentów / oświadczeń.
3. WARUNKI DOSTAWY Termin dostawy - max. 5 tygodni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia przez dostawcę. Złożenie oferty z podaniem dłuższego terminu dostawy skutkować będzie odrzuceniem oferty. W ramach oferty handlowej prosimy o podanie terminu dostawy w przeliczeniu na dni kalendarzowe. Nie dopuszczamy dostaw częściowych - wymagana jest dostawa jednorazowa, łączna dla wszystkich materiałów Warunki dostawy - DAP Reguły, Królewska 23 (kryterium formalne) Wymagany okres gwarancji - 12 / 18 miesięcy (kryterium formalne)
4. KRYTERA WYBORU OFERT Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest: • Cena ofertowa brutto / netto (C) - waga kryterium 90%, • Termin dostawy (T) - waga kryterium 10%. Zasady oceny kryteriów - opis sposobu obliczania punktacji: 1. Cena ofertowa (C) obliczana będzie według następującego wzoru: "ocena"=Cn/Cb ×"90pkt" , gdzie Cn to cena najniższa spośród oferowanych, a Cb to cena oferty badanej. Wskaźnik ceny ofertowej (C) należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia. Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 90 pkt. 2. Termin obliczany będzie według następującego wzoru: "ocena"=Tn/Tb ×"10pkt" , gdzie Tn to termin najkrótszy spośród oferowanych, a Tb to termin oferty badanej. Wskaźnik terminu (T) należy rozumieć jako długość czasu do dnia dostawy przedmiotu zamówienia na wskazane miejsce dostawy, wyrażona w LICZBIE DNI. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium terminu można uzyskać maksymalnie 10 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100 punktowej obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub skrócenie terminu dostawy. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
Ostateczny wybór najkorzystniejszej oferty, zgodnie z opisanym powyżej kryterium, zostanie przeprowadzony po ewentualnych negocjacjach.
5. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 5.1. Pytania merytoryczne W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta. 5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
Z poważaniem, Katarzyna Wojtas-Skoneczna Dział Zakupu Materiałów
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "UCOpure - SRM/201284 - Zakup przewodu grzejnego samoregulującego z osprzętem"
Lp.
Tytuł pytania
Data wysłania pytania
Status
Brak wyników do wyświetlenia
Tytuł pytania:
Treść pytania:
Odpowiedź:
Załączniki:
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
-
-
:
Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
-
-
:
Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
-
-
:
Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.