Szanowni Państwo,
już po terminie wyznaczonym na zadawanie pytań, do Przewodniczącej Komisji wpłynęło pytanie, na którego odpowiedź może mieć wpływ na złożenie oferty.
Z tego tytułu GL S.A. podjęła decyzję o udzieleniu odpowiedzi na pytanie. Pozostałe warunki Zapytania ofertowego pozostają bez zmian.

PYTANIE:
Dokument: „Załącznik nr 4 - IPU system wideokonferencji”, punkt 4., podpunkt 6:
„obsługa minimum 30 jednoczesnych połączeń w jakości HD (tj. w rozdzielczości 1920×1080; System musi przewidywać możliwość rozbudowy licencyjnej do 100 jednoczesnych połączeń we wskazanej jakości)”.

Czy Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku rozbudowy do 100 połączeń jakość obrazu wynosiła HD 720p?

Odpowiedź: Odp.: Tak, dopuszczamy.

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. (Zamawiający) zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na wykonanie modernizacji systemu wideokonferencyjnego Grupy LOTOS S.A.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

UWAGA!
Warunkiem obligatoryjnym udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Oferenta:
1) udokumentowanego doświadczenia w wykonaniu wdrożenia i utrzymania systemu na min. 20 sal;
2) statusu autoryzowanego partnera na poziomie co najmniej POLY Gold Partner.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
– rozpoczęcie: po podpisaniu umowy
– uruchomienie systemu: Oferent winien zaproponować termin w tygodniach od daty podpisania Umowy;
– zakończenie obowiązywania Umowy: 36 miesięcy od daty uruchomienia systemu.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 03 lipca 2020 r., do godz. 13:00.

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 06 lipca (poniedziałek) 2020 r., do godz.15:00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 14 lipca (wtorek) 2020 r., do godz. 12:00.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. Informacje nt. doświadczenia Oferenta w realizacji wdrożenia i utrzymania systemu na min. 20 sal, udokumentowane np. imiennymi referencjami lub listą referencyjną ze wskazaniem osób i kontaktu do nich, u których zrealizowanie ww. usług można potwierdzić.
2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Zał. Nr 3 – „Oświadczenia Oferenta”.
3. Proponowany termin uruchomienia systemu w tygodniach od daty podpisania umowy.
4. Kopię certyfikatu posiadania przez Oferenta statusu autoryzowanego partnera POLY.
5. Kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz zaświadczenia o nie zaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON.
6. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. Ceny netto za realizację przedmiotu Zapytania ofertowego tj. wypełniony i podpisany przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Załącznik nr 2 (tabela cenowa.
Do ww. cen zostanie doliczony podatek VAT w stawce obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
W cenie ryczałtowej za uruchomienie systemu należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca, w szczególności takie jak: koszty podróży, wyżywienie, zakwaterowanie, administracyjne, przesyłki, telekomunikacja itp.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
Ceny netto tj.:
A. cena netto w EUR za I część opisaną w tabeli Zał. Nr 2;
B.  cena netto w PLN za II część opisaną w tabeli Zał. Nr 2;
C. cena netto w EUR za III część opisaną w tabeli Zał. Nr 2.


   Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub
w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.


Załączniki:
Zapytanie ofertowe (w pełnej treści)
1.Opis przedmiotu Zapytania – Załącznik nr 1
2.Tabela cenowa – Załącznik nr 2
3.Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4.IPU – Załącznik nr 4