treść zapytania bez zmian

Treść zapytania zgodna z SIWZ 78/P/2020.

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja układu zasilania kotła parowego E-S5701 Jednostki Syntezy 500 t/d – zgodnie z zakresem zawartym w Koncepcji Technicznej – Załącznik nr 13 do SIWZ.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawa i montaż dwóch pomp wody kotłowej,
- prace branży budowlanej m.in. modernizacja istniejącego fundamentu,
- prace branży montażowej m.in. dostawa i montaż rurociągów i armatury,
- prace branży elektrycznej m.in. modernizacja pól odpływowych rozdzielni, instalacja siły pomp,
Instalacja uziemienia i połączeń wyrównawczych,
- prace branży AKPIA m.in. dostawa i montaż armatury regulacyjnej i urządzeń pomiarowych, konfiguracja systemu DCS,

a) dostawa i zabudowa dwóch pomp wody kotłowej, wykonanie prac wszystkich branż,
b) wykonanie Projektów (projektu budowlanego – jeśli wymagane, projektu wykonawczego) z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, uzyskanie pozwolenia na budowę – jeśli wymagane, pozwolenia na użytkowanie, opracowanie karty informacyjnej przedsięwzięcia i ewentualne zapytanie o ROŚ, decyzja środowiskowa. Po stronie Wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Przed przystąpieniem do realizacji zadania, projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji.
c) realizacja całego zakresu zadania inwestycyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w tym dostawa i uruchomienie urządzeń i instalacji w uzgodnieniu z użytkownikiem, uzyskanie odpowiednich pozwoleń, realizacja wymaganych prac geodezyjnych. 
d) dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań, materiały niezbędne do zmiany koncesji ,etc), czynny udział w odbiorach w stosownych służbach, rozruch technologiczny, szkolenie załogi Użytkownika, przekazanie do eksploatacji, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” z określoną ceną ryczałtową.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w Koncepcji technicznej załącznik nr 13 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com. Oświadczenia o zachowaniu poufności - według wzoru stanowiącego Załącznik 12 do SIWZ.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1 Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA.
3.2 Prace winny być wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych.
3.3 Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta. 
3.4 Projekty wykonane przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymagają jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie prac.
3.5 Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.6 Wykonawca zapewni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji które mogą wystąpić podczas montażu.

Wymagania dla Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia:

 Wykonanie projektu wykonawczego z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (pozwolenie na budowę – jeśli wymagane). Po stronie wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Realizacja całego zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami wszystkich branż, uruchomienie urządzeń i instalacji w uzgodnieniu z użytkownikiem, uzyskanie odpowiednich pozwoleń,
 Wykonanie dokumentacji rejestracyjno-odbiorowej urządzeń podlegających pod przepisy UDT (jeśli wymagane), uzgodnienie ww. dokumentacji w dozorze technicznym wraz z przeprowadzeniem odbioru urządzeń,
 Opracowanie planu BIOZ,
 Zapewnienie stosownego personelu,
 Czynny udział w odbiorach technicznych i komisjach odbiorowych GA S.A.,
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
 Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacja powykonawczą,
 Wykonanie zaplecza, zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy,
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
 Wywiezienie z terenu G.A. SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu,
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.,
 Dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły odbioru, protokoły z prób i badań etc.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych G.A. SA), uzyskanie decyzji zezwalającej na eksploatację.
 Rozruch mechaniczny i technologiczny,
 Przekazanie do eksploatacji,
 Szkolenie załogi,
 Opracowanie instrukcji obsługi w uzgodnieniu z Użytkownikiem, opracowanie instrukcji stanowiskowej,
 Aktualizacja schematu PID oraz przekazanie aktualnej wersji pliku źródłowego (.dwg).

UWAGI:
Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720, P-505.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.
 Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Wykonawcy będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego, włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram wykonania prac z uwzględnieniem dokumentacji, dostaw, prac budowlanych, montażu itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami p. II niniejszej SIWZ.

5. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31.03.2021 r.
6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od Wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ do Biura Przetargów, e-mail: biuro.przetargow@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.