Zapytanie ofertowe nr LPB/DW/109662512/2020

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pompy FLOWSERVE Type: VQE-H 78x178, Serial-No.: 310600089-1 i 310600090:

1. PLUNGER.665.78.D.TC.S. Part Code 1HGK004591, Pos Nr. : 316.00, Material A182 F51 TC Coated – 5 sztuk
2. O-RING.92X5.NBR.90, Part Code 08432, Pos Nr. : 331.01 – 10 sztuk
3. O-RING.85X5.NBR.90, Part Code 1467034, Pos Nr. : 355.03 – 10 sztuk
4. O-RING.103X3,55.NBR.90, Part Code 08440, Pos Nr. : 401.01 – 10 sztuk
5. O-RING.92X5.NBR.90, Part Code 08432, Pos Nr. : 402.01 – 10 sztuk
6. O-RING.110X5.NBR.90, Part Code 08444, Pos Nr. : 404.01 – 10 sztuk
7. O-RING.130X4.NBR.90, Part Code 9466.409/2, Pos Nr. : 441.01 – 10 sztuk
8. PACKING RING LATTY 4758, Part Code 1HGK004581, Pos Nr. : 746.01/746.02, Material Aramid Yarns+PTFE – 80 sztuk
9. VALVE DISC 25,4CM², Part Code 1HGK004564, Pos Nr. : 403.00 Material B 348 Gr.5 - 10 sztuk
10. VALVE SEAT 25,4CM2, Part Code 1HGK004562, Pos Nr. : 402.00, Material A182 F51 – 10 sztuk
11. COMPRESSION SPRING 5,0X50X65X7/9.319, Part Code 2203313, Pos Nr. : 412.00/413.00, Material 17-7PH – 10 sztuk
12. LANTERN RING 79,5X97,95X25, Part Code 1HGK004584, Pos Nr. : 342.00, Material B271 C95800 – 5 sztuk
13. GUIDE RING 78,2 X 97,95 X 10, Part Code 1HGK004582, Pos Nr. : 328.01, Material B271 C95800 – 10 sztuk
14. GUIDE RING 78,2 X 97,95 X 20, Part Code 1HGK004583, Pos Nr. : 328.00, Material B271 C95800 – 10 sztuk
15. LEISTRIZ PUMP GASKETING SET, Part Code 1HGK004850 – 2 sztuki
16. GASKETING SET OILFILTER, Part Code 1HGK004851 – 2 sztuki
17. GASKETING SET LUBE OIL UNIT, Part Code 1HGK004852 – 2 sztuki
18. Oil Filter, Part Code 1980076 – 10 sztuk
19. O-Ring Part Code H7032960-GU000 – 10 sztuk

Uwaga: oferowane części muszą być oryginalne firmy Flowserve

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 07.07.2020, godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia 01.07.2020.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Z poważaniem,
Damian Wąsicki




TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/109662512/2020)
LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as "Purchaser") located in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites Contractors to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following item parts for FLOWSERVE pump Type: VQE-H 78x178, Serial-No.: 310600089-1 i 310600090:

1. PLUNGER.665.78.D.TC.S. Part Code 1HGK004591, Pos Nr. : 316.00, Material A182 F51 TC Coated – 5 pcs
2. O-RING.92X5.NBR.90, Part Code 08432, Pos Nr. : 331.01 – 10 pcs
3. O-RING.85X5.NBR.90, Part Code 1467034, Pos Nr. : 355.03 – 10 pcs
4. O-RING.103X3,55.NBR.90, Part Code 08440, Pos Nr. : 401.01 – 10 pcs
5. O-RING.92X5.NBR.90, Part Code 08432, Pos Nr. : 402.01 – 10 pcs
6. O-RING.110X5.NBR.90, Part Code 08444, Pos Nr. : 404.01 – 10 pcs
7. O-RING.130X4.NBR.90, Part Code 9466.409/2, Pos Nr. : 441.01 – 10 pcs
8. PACKING RING LATTY 4758, Part Code 1HGK004581, Pos Nr. : 746.01/746.02, Material Aramid Yarns+PTFE – 80 pcs
9. VALVE DISC 25,4CM², Part Code 1HGK004564, Pos Nr. : 403.00 Material B 348 Gr.5 - 10 pcs
10. VALVE SEAT 25,4CM2, Part Code 1HGK004562, Pos Nr. : 402.00, Material A182 F51 – 10 pcs
11. COMPRESSION SPRING 5,0X50X65X7/9.319, Part Code 2203313, Pos Nr. : 412.00/413.00, Material 17-7PH – 10 pcs
12. LANTERN RING 79,5X97,95X25, Part Code 1HGK004584, Pos Nr. : 342.00, Material B271 C95800 – 5 pcs
13. GUIDE RING 78,2 X 97,95 X 10, Part Code 1HGK004582, Pos Nr. : 328.01, Material B271 C95800 – 10 pcs
14. GUIDE RING 78,2 X 97,95 X 20, Part Code 1HGK004583, Pos Nr. : 328.00, Material B271 C95800 – 10 pcs
15. LEISTRIZ PUMP GASKETING SET, Part Code 1HGK004850 – 2 pcs
16. GASKETING SET OILFILTER, Part Code 1HGK004851 – 2 pcs
17. GASKETING SET LUBE OIL UNIT, Part Code 1HGK004852 – 2 pcs
18. Oil Filter, Part Code 1980076 – 10 pcs
19. O-Ring Part Code H7032960-GU000 – 10 pcs

Note: the parts offered must be genuine Flowserve
According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till 07.07.2020 at 17 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  
II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.

Best regards,
Damian Wąsicki