Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na realizację zadania:

„Realizacja usługi czyszczenia hydrodynamicznego urządzeń i aparatów na instalacjach produkcyjnych na remoncie letnim w Zakładzie Produkcyjnym Jasło”

Zapytanie obejmuje realizację usług czyszczenia hydrodynamicznego elementów instalacji produkcyjnych.

Pytania i odpowiedzi.

Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 24-06-2020 roku do godz. 12:00.

Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane w terminie do dnia 25-06-2020 r. wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowego w Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Opis sposobu przygotowania ofert.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

- złożenie Oferty do 26-06-2020 roku, do godz. 14:00.

Oferta powinna być złożona tylko na Platformie Zakupowej w formacie PDF, w języku polskim.

1. Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

2. Oferta powinna zwierać:

- Ryczałtowy koszt wykonania usługi czyszczeniaaparatów i urządzeń wyszczególnionych w załączniku Nr 1 [PLN netto]

- Koszt odbioru, przekazania i utylizacji w 1 tony odpadu powstałego na skutek czyszczenia hydrodynamicznego [PLN netto]

3. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy.

4. Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać:

• Ofertę z następującymi danymi:

- wyceny realizacji zadań zgodnie z przedstawionymi w załączniku nr 1 kryteriami,

- numer konta, na które (w przypadku zlecenia dostawy) będą realizowane płatności,

- adres poczty elektronicznej, z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej.

• Listę referencyjną, wraz z wykazem wykonanych w ostatnich 3 latach zadań o zakresie podobnym lub zgodnym z przedmiotem Zapytania Ofertowego. Przedstawienie minimum 3 referencji potwierdzających że w/w usługi zostały wykonane należycie

• Opis posiadanego parku maszynowego oraz zaplecza technicznego pozwalającego na realizację zadań będących przedmiotem zapytania przetargowego. LOTOS Asfalt zastrzega sobie możliwość auditu tego obszaru przed rozstrzygnięciem procesu przetargowego.

• Listę podwykonawców.

5. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

6. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadania pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu prac, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

7. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:

a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 4 zapytania ofertowego,

b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,

d. zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,

e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Zmiany w treści i wycofanie oferty.

a. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.

b. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone

i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.

c. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9. Termin realizacji usługi:

Oferent jest związany ofertą w okresie: pomiędzy 15 lipiec do 15 sierpień 2020.

10. Wyniki postępowania i warunki zawarcia umowy.

a. Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.

b. Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.