Szanowni Państwo

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na realizację zadania: „Opracowanie analizy możliwości zabudowania pomiarów przepływów gazów zrzutowych do pochodni, na rurociągach PVG-400-PBR-601-4 i PVG-150-PBR-604-4 na Wydziale Aldehydów w JB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A.”. Zapraszamy do składania ofert.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Opracowanie analizy możliwości zabudowania pomiarów przepływów gazów zrzutowych do pochodni, na rurociągach:

PVG-400-PBR-601-4 – rurociąg DN400 gazów zrzutowych do pochodni głównej.

PVG-150-PBR-604-4 – rurociąg DN150 gazów zrzutowych do pochodni z stokażu międzyoperacyjnego.

Projekt powinien zawierać analizę wytycznych (przepisów) w zakresie projektowania i budowy sieci zrzutowych do pochodni w kontekście spełnienia konkluzji BAT18 zawartej w Decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/902
z dnia 30 maja 2016 r. ustanawiającej konkluzje dotyczące najlepszych dostępnych technik (BAT) w odniesieniu do wspólnych systemów oczyszczania ścieków/gazów odlotowych i zarządzania nimi w sektorze chemicznym zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE.

Przewidziana przez Zamawiającego lokalizacja zabudowy pomiarów to obiekt nr 750 na terenieWydziału Aldehydów wJB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A.

Uwaga1 - Wymagane jest uczestnictwo w wizji lokalnej, na którym Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.

Uwaga2 - Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji przedmiotu zamówienia
i bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym jego zakresie.

Uwaga3 –Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Dodatkowe informacje

- Pan Paweł Polanski Kierownik Wydziału Aldehydów - kontakt: tel.: 77 481 3892, 695 380 957

e-mail:pawel.polanski@grupaazoty.com

- Pan Paweł Stępniak Samodzielny Mechanik – kontakt: tel. 77 481 3031,

e-mail:paweł.stepniak@grupaazoty.com

Wizja lokalna

Podmioty zainteresowane udziałem w postępowaniu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną obiektu objętego postępowaniem celem poznania jego specyfiki. Ze względu na stan epidemiczny, Zamawiający przeprowadzi indywidualne wizje lokalne w terminach uzgodnionych z poszczególnymi podmiotami. Termin wizji proponuje zgłaszający. Ilość uczestników w wizji lokalnej ze strony zgłaszającego zostaje ograniczona do dwóch osób.

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać elektronicznie zgłoszenie na adresy e-mail:

paweł.stepniak@grupaazoty.com

pawel.polanski@grupaazoty.com

W celu uzyskania przepustek jednorazowych należy przesłać wraz z zgłoszeniem na wizje lokalną dane osób i pojazdów (dla osób: imię nazwisko, PESEL lub rodzaj i numer dokumentu tożsamości; dla pojazdu: kierujący, marka samochodu, nr rejestracyjny, prywatny/służbowy). Dla osób oraz pojazdów dla których są wydane przepustki stałe uprawniające do wejścia na teren Grupy Azoty ZAK S.A. należy przesłać zgłoszenie na wizje lokalną.

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed bud. 751/1 na Oxoplast w Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji i nie posiadające przepustek stałych powinny przybyć przed Bramę Główną do Biura Przepustek pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Termin wykonania całości zadania przez Wykonawcę: do końca sierpnia 2020 r.

Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o cenę i przygotować kompletną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca zobowiązuje się nie zgłaszać jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

Oferta powinna zawierać wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu zapytania o cenę.

Zawartość oferty

Oferta powinna zawierać:

cena netto (waluta: PLN).

Do oferty należy załączyć oświadczenia:

posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług;

znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług;

nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja;

nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego;

Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.

Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

Składanie ofert (Logintrade.NET/ pisemnie)

Ofertę w języku polskim, spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym, składa się w systemie Logintrade.NET. Na platformie zakupowej Logintrade w tytule wpisać: „Opracowanie analizy możliwości zabudowania pomiarów przepływów gazów zrzutowych do pochodni na Wydziale Aldehydów w JB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A.” na Wydziale Aldehydów w JB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A.”.

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:„Opracowanie analizy możliwości zabudowania pomiarów przepływów gazów zrzutowych do pochodni na Wydziale Aldehydów w JB Oxoplast Grupy Azoty ZAK S.A. – nie otwierać”.Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAKS.A.) do dnia 13.07.2020r., do godz. 14⁰⁰.Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 13.07.2020r., do godz. 14⁰⁰.Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Drugim etapem wyboru dostawcy będzie aukcja elektroniczna, o której zakwalifikowani dostawcy zostaną poinformowani.

Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

• Cena – 100%,

1. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji wybranych oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą ocenę.

2. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert.

3. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji bezpośrednich, podczas których omówione zostaną warunki handlowe, zakres dostawy oraz termin realizacji zamówienia.

4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta.Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po podpisaniu Umowy.

   Związanie ofertą

   Termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

   O wyniku akcji ofertowej oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia akcji ofertowej. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

   Zastrzeżenia

   Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.