Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z105/281634

Nazwa zamówienia: „Wykonywanie badań połączeń spawanych rurociągów ciepłowniczych na potrzeby WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.”.

1. Informacje ogólne

Informacje o Spółce jako Zamawiającym

Zamawiającym w ramach niniejszego Postępowania Zakupowego jest Spółka należąca do Grupy Kapitałowej WE, zwana także Spółką lub Odbiorcą:

1) WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej,

ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, KRS 0000619111, NIP: 6412536523; REGON: 363876515

Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Spółek wskazanych powyżej na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1 lipca 2015r. oraz zawartych w jego wykonaniu umów SLA w obszarze zakupów.

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego:http://weglokoksenergia.pl.

Do udzielenia zamówienia przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), na podstawie art. 132 ust 1 pkt 3 i art.133 ust.1 cyt. ustawy, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem postępowania zakupowego jest zawarcie Umowy Ramowej (dalej „Umowy”), określającej warunki udzielania i realizacji usług wykonywania badań połączeń spawanych rurociągów ciepłowniczych metodą ultradźwiękową oraz radiograficzną (dalej „Zlecenie Wykonawcze”), na potrzeby Zlecającego.

Zlecający zawrze Umowę z jednym Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Umowa nie stanowi i nie kreuje zobowiązania Zlecającego do udzielania Zleceń Wykonawczych, w związku z czym Wykonawcy nie przysługuje względem Zlecającego roszczenie o ich udzielenie. Zlecający kierując się interesem swojego przedsiębiorstwa będzie mieć swobodę w udzielaniu Zleceń Wykonawczych Wykonawcy,
z którym zostanie zawarta Umowa Ramowa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące zakresu badań zawarte są w projekcie Umowy ramowej, stanowiącej Załącznik nr 2 do Zapytania.

Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie Zleceń Wykonawczych, na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie i po cenach wykazanych w ofercie Wykonawcy, które są cenami stałymi i obowiązywać będą Wykonawcę przez cały okres trwania umowy.

Oferta Wykonawcy (formularz cenowy – cennik usług) stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy, wzór Zlecenia Wykonawczego stanowi załącznik nr 3 do Umowy. W/w Załączniki stanowić będą integralną część Umowy Ramowej.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej.

4. Warunki udziału Oferenta w postępowaniu zakupowym:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. W przypadku, gdy Wykonawca wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Zamawiający dopuszcza możliwość występowania konsorcjum, jako Oferenta. W tym jednak przypadku, wymaga od każdego z członków Konsorcjum dokumentów wykazanych w Zapytaniu, oprócz tego również należy przedłożyć umowę konsorcjalną podpisaną przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją określoną w KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje pkt. 7 Zapytania.

5. Określenie wymogów formalnych dla ofert oraz sposobu przygotowania Ofert:

Wymogi formalne

Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2. niniejszego Zapytania. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny

2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4) Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade.

Wykonawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintradesp. z o.o.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca dołączy do składanej oferty:

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1) Formularz oferty – wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1do Zapytania –Formularz cenowy,

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zakupowym – według wzoru Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania;

4) Oświadczenie Oferenta/Wykonawcy, iż posiada aktualne Świadectwo Uznania wydane przez Urząd Dozoru Technicznego. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane w/w dokumenty;

5) Oświadczenie Oferenta/Wykonawcy, że posiada Laboratorium Badawcze wykonujące usługi w zakresie kontroli jakości połączeń spawanych rurociągów ciepłowniczych metodą ultradźwiękową i radiograficzną.

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane
w/w dokumentów;

6) Wykaz osób do wykonania Zamówienia wraz z Certyfikatami dla wykazanych pracowników uprawnionych do wykonywania usług badań połączeń spawanych rurociągów ciepłowniczych. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia dla w/w osób zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do niniejszego Zaproszenia;

7) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 5 do Zapytania;

8) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

7. Określenie sposobu komunikacji z Oferentami:

1) Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Wykonawcą/Wykonawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Wykonawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Wykonawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5) W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Wykonawcy.

8. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. Termin związania Ofertą

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10. Miejsce oraz termin składania Ofert:

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade.

Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.07.2020r. do godziny 12:00.

11. Opis kryteriów i sposobu wyboru Ofert:

1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

3) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie sumy cen jednostkowych badań (kolumna A + kolumna B)podanych w Formularzu cenowym (Załącznik nr 1 do Zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 = C

gdzie:

Cmin – cena netto oferty najtańszej(suma cen jednostkowych badań netto oferty najtańszej);

Co – cena netto oferty ocenianej(suma cen jednostkowych badań netto oferty ocenianej)

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

4) Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

5) Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Wykonawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Osoby do komunikacji z Oferentami

1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

Jarosław Durczewskitel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

Jakub Homan: tel. +48 32 416 76 51, e-mail: j.homan@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

2) Informacje w zakresie przedmiotu zamówienia:

- Karol Cierniewski, e-mail: k.cierniewski@weglokoksenergia.pl

INFORMACJE DODATKOWE:

a) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

b) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

c) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu

d) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

e) Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą składa:

a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

b) umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 do Zapytania – Formularz cenowy,

Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt Umowy,

Załącznik nr 3 do Zapytania – Oświadczenie Wykonawcy,

Załącznik nr 4 do Zapytania – Wykaz osób – potencjał kadrowy,

Załącznik nr 5 do Zapytania - Wzór Oświadczenia – RODO,

Załącznik nr 6 do Zapytania –Klauzula informacyjna Zamawiającego