Informujemy, że do Organizatora Postępowania - WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach wpłynęły pytania dotyczące Postępowania zakupowego na zadanie pod nazwą – Odbiór i zagospodarowanie odpadów pochodzących z energetycznego spalania węgla kamiennego w kotłach rusztowych – o kodzie 10 01 01 dla Spółek Grupy Kapitałowej Węglokoks Energia (GK WE). Zamawiający udzielają następujących odpowiedzi:
1. Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza – w przypadku odbioru odpadów w dni wolne i święta – przyjęcie do rozliczenia średnich tonaży na danej relacji, zamiast ważenia na wadze?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza taką możliwość tylko dla lokalizacji gdzie niema wagi.

2. Pytanie:
Na str. 2 wzoru formularza ofertowego jest zastrzeżenie o wahaniach w wolumenie odpadów +/- 25% - czy Wykonawca może zatem uznać za ilość minimalną i gwarantowaną przez Zamawiającego ilość stanowiącą 75% wolumenu umownego?
Odpowiedź:
+/- 25% od ilości prognozowanych nie stanowi źródła ewentualnych roszczeń odszkodowawczych.
75% wolumenu prognozy odpadów można traktować jako minimalną i gwarantowaną wartość dla Odbiorcy. Wolumen odpadów traktujemy jako całość dla danej spółki bez możliwości rozbijania na ilości odbierane z poszczególnych Zakładów.

Pytania do projektu umowy dla Zadania nr 1
3. Pytanie:
Wykonawca sugeruje, że w par. 6 powinno być odwołanie do par. 2 i 3.
Odpowiedź:
Zgodnie z treścią umowy: § 1, § 2 i § 3 opisują przedmiot umowy, tym samym Zamawiający nie wyrażają zgody na zmianę treści projektów umów.

4. Pytanie:
Wykonawca wnosi aby par. 8 ust. 9 uzupełnić w następujący sposób:
„W granicach możliwości zmiany ilości Odpadu określonych w par. 8 ust. 8…..(…)”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyrażają zgody na zmianę treści projektów umów.

5. Pytanie:
Wykonawca wnosi, aby dodać par. 8 ust. 10. w następującym brzmieniu:
„Odbiorca jest uprawniony do roszczeń odszkodowawczych, jeżeli ilość Odpadu odebranego i zagospodarowanego przez Odbiorcę na zlecenie Dostawcy będzie mniejsza o więcej niż 25% w stosunku do ilości określonej w par. 3 ust. 1 Umowy”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyrażają zgody na zmianę treści projektów umów.

6. Pytanie:
Wykonawca sugeruje, że zasadne byłoby dodanie par. 9 ust. 8 z oświadczeniem Obiorcy, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Odpowiedź:
Stosowne oświadczenie stanowi załącznik do Projektów Umów (Załącznik nr 4A do SIWZ - Projekt Umowy WE NSE sp. z o.o. i Załącznik nr 4B do SIWZ - Projekt Umowy WE NSE sp. z o.o.).

7. Pytanie:
Wykonawca sugeruje, że zasadne byłoby wprowadzenie rozdziału 9a o możliwości stosowania faktur elektronicznych. Par. 9 ust. 4 wskazuje na konieczność tradycyjnego przesyłania faktur.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyrażają zgody na zmianę treści projektów umów.
8. Pytanie:
Czy odpad w kodzie 10 01 01 będący przedmiotem ww. przetargu będzie odpowiadał specyfikacji odpadowi w kodzie ex 10 01 01? Jeśli tak to czy prefiks ex zostanie uwzględniony w KPO oraz w umowie?
Odpowiedź:
Odpad jest klasyfikowany jako mieszanina żużlowo-popiołowa, dlatego nie może być oddawany pod kodem ex 10 01 01 (żużel).

9. Pytanie:
Czy odpad w kodzie 10 01 01 pochodzi z palenisk fluidalnych ?
Odpowiedź:
NIE, zgodnie z SIWZ i Umową Odpad 10 01 01 – żużle, popioły paleniskowe i pyły z kotłów (z wyłączeniem pyłów z kotłów wymienionych w 10 01 04) pochodzących z energetycznego spalania węgla kamiennego w kotłach rusztowych.

10. Pytanie:
Czy odpad można odbierać w workach typu Big Bag ?
Odpowiedź:
Nie ma takiej możliwości.

11. Pytanie:
Załadunek odpadu na środki transportu leży po stronie Zamawiającego czy Wykonawcy ?
Odpowiedź:
Załadunek odpadu leży po stronie Zamawiającego.

12. Pytanie:
Za pomocą jakiego sprzętu będzie ładowany lub dopuszczone przez Zamawiającego ładowanie odpadu na środki transportu?
Odpowiedź:
Załadunek odpadu odbywać się będzie za pomocą ładowarki Zamawiającego (dotyczy odpadu magazynowanego na placu składowym), oraz bezpośrednio ze zbiornika żużla na samochody.

13. Pytanie:
W jaki sposób magazynowany jest odpad będący przedmiotem ww. ogłoszenia?
Odpowiedź:
Odpad magazynowany jest w zbiornikach żużla lub na placu składowym zgodnie z SIWZ i Umową.

14. Pytanie:
Jaka jest masa 1m3 odpadu ?
Odpowiedź:
Masa odpadu uzależniona jest to od wilgotności mieszaniny żużlowo –popiołowej i trudno określić ile waży 1 m3 odpadu na poszczególnym Zakładzie (na samochód typu wanna wejdzie od 23,5-26,5 Mg odpadu).

Zamawiający informuje, iż udzielenie odpowiedzi na pytania Oferentów, nie powoduje ani konieczności wprowadzenia zmian do treści ogłoszenia, ani zmiany ustalonego na dzień 17.06.2020r. na godz. 12:00 terminu składania ofert.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie sposobu wykonania zamówienia określone zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte przez Zamawiających Umowy na przedmiot zamówienia według wzorów stanowiących Załącznik nr 4A (Projekt Umowy) i Załącznik nr 4B (Projekt Umowy) do SIWZ.