Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2020-05-29
Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wykonanie dokumentacji technicznej dla zabudowy filtrów w układach wentylacji nadmuchowej nalewaków bramowych 4000 NB01, 4010 NB02, 4030 NB03
w celu eliminacji zagrożenia operatorów nalewaków na bezpośredni kontakt z potencjalnie obecnymi w atmosferze związkami lotnymi: siarkowodorem i węglowodorami
1. INFORMACJE PODSTAWOWE.
A. Przedmiot Zapytania Ofertowego
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego - Szczegółowy Zakres Prac.
UWAGA:
Jako Wykonawca Oferent będzie zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej, systemów przepustkowych, zasad postępowania przy wykonywaniu prac w oparciu o pisemne zezwolenia, udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: Wymagania Grupy Kapitałowej LOTOS dla Kontrahentów pod adresem:https://kontrahenci.lotos.pl
W celu otrzymania loginu i hasła do serwisu Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu mailowego na adres: mariusz.bilski@grupalotos.pl lub anna.bialek@grupalotos.pl
B. Planowany termin realizacji Prac:
Rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy / przesłania Zlecenia przez Zamawiającego (planowana data to 31-07-2020)
Zakończenie: 7 tygodni od dnia podpisania umowy / przesłania Zlecenia przez Zamawiającego
C. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 01-06-2020 r. do dnia 16-06-2020 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
inż. Karol Muchowski
tel. kom.500 744 481
adres email: karol.muchowski@grupalotos.pl
2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
A. CZĘŚĆ HANDLOWA.
I. Oferowana cena ryczałtowa za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego.
B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:
1. Lista Referencyjna potwierdzająca doświadczenie Oferenta w zakresie zgodnym z przedmiotem Zapytania Ofertowego za lata 2016-2020.
2. Potwierdzenie wykonania prac w planowanym przez Zamawiającego i podanym w punkcie 1. B. terminie realizacji.
3. Opis planowanych rozwiązań projektowych zawierający przynajmniej:
a) Informację o tym w jaki sposób będą dostępne projektowane urządzenia, które wymagają obsługi w celu konserwacji, naprawy lub wymiany części naturalnie zużywających się.
b) Informację o przewidywanej konieczności budowy dodatkowych konstrukcji wsporczych, pomostów obsługowych i drabin.
c) Informację o częstotliwości wykonywania obowiązkowych przeglądów projektowanych urządzeń.
d) Informację czy projektowane urządzenia będą wyposażone w sygnalizację konieczności wymiany części zużywających się – np. wkładów filtrów.
4. Wykaz ewentualnych Podwykonawców wraz z podaniem zakresu prac, które będą realizować oraz wartością tych prac lub oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców,
5. Oświadczenie o akceptacji Ogólnych Warunków Umów dla umów o dzieło, umów o roboty budowlane oraz umów o świadczenie usług na rzecz Grupy LOTOS S.A. Ogólne Warunki Umów (OWU) dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania
II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:
1. Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.
2. Oświadczenie Oferenta, że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie:
a) Aktualne (nie starsze niż 3 miesiące) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu,
b) Aktualne (nie starsze niż 3 miesiące) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu,
c) Aktualny(nie starsze niż 3 miesiące) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego.
d) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową oferenta,
e) Zezwolenie/koncesję lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
UWAGA:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
2. Brak jakichkolwiek dokumentów z wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty. Przed odrzuceniem Oferty Zamawiający wezwie Oferenta do uzupełnienia dokumentu lub jego części oraz wezwie do złożenia wyjaśnień treści Oferty lub dokumentów
3. KRYTERIA OCENY OFERT:
A. ryczałtowa cena ofertowa
B. doświadczenie i referencje
C. zaproponowane rozwiązania projektowe
4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający informuje, że:
§ Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
§ Nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
§ Zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;
§ Zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
§ Zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;
§ Zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
§ Zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
§ Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego;
§ Wybór Oferenta/ów do dalszych rozmów nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu
w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
§ Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
§ Zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o których zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Oferentów;
§ Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stroniewww.odpowiedzialny.lotos.pl;
§ Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług". W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego;
§ Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela osoba prowadząca Projekt tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 17-06-2020 r. do godz. 15:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowego na Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
· Przesłanie potwierdzenia otrzymania Zapytania Ofertowego tylko na Platformie Zakupowej ;
· Złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 24-06-2020r., do godz. 15:00
C. Oferta powinna być:
a) Sporządzona w języku polskim;
b) Podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;
c) Złożona tylko na Platformie Zakupowejz podziałem na:
· Ofertę handlową
· Ofertę merytoryczną.
Z poważaniem,
Jarosław Orłowski
Załączniki*:
Załącznik Nr 1 - Szczegółowy Zakres Prac
Załącznik Nr 2 - Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. Dostępne: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip (link ten należy skopiować do przeglądarki)
Załącznik Nr 3 - Lista kwalifikowanych Wytwórców.
Załącznik A - Dokumentacja Archiwalna w zakresie instalacji wentylacji dla nalewaka NB01.
Załącznik B - Dokumentacja Archiwalna w zakresie instalacji wentylacji dla nalewaka NB02.
Załącznik C - Dokumentacja Archiwalna w zakresie instalacji wentylacji dla nalewaka NB03.
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.
Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Załącznik/Link | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|
1. | Dokumentacja techniczna | 1 | szt. | Czytaj |
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
Brak wyników do wyświetlenia |
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...