Tarnobrzeg, dnia 25.05.2020 r.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa oryginalnych tonerów do urządzeń wielofunkcyjnych Ricoh + przeglądy okresowe.
Wymagania szczegółowe zawarte są w uwagach do poszczególnych pozycji zapytania.
2. Miejsce realizacji zamówienia: DPU Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3, Magazyn 1010. DPU wg Incoterms 2020 [ Dostarczony na miejsce Wyładowany ]
3. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od złożenia Zamówienia. 3.1. Termin realizacji przeglądów okresowych: zgodnie z harmonogramem przeglądów nie później niż 14 dni od daty kolejnego przeglądu okresowego
4. Wymogi w stosunku do Wykonawcy
4.1. termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.
4.2. miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, Magazyn 1010. 4.2.1. miejsce wykonania przeglądów okresowych: siedziba Zamawiającego
4.3. koszt transportu / dojazdu: po stronie Dostawcy. 4.4. Wykonawca dostawy tonerów i przeglądów okresowych posiada certyfikat autoryzowanego partnera handlowego i serwisowego firmy Ricoh Polska Sp. z o.o.
5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):
Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
Cena netto 100%.
6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Antoni Mączka, nr tel. 15 856 5840
7. Uwagi końcowe:
7.1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
7.2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
7.3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net
7.4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.
7.5. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
7.6. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.
7.7. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany terminu składania ofert;
b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
9. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
11. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net
Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment..
Składając ofertę, Oferent potwierdza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku VAT w dniu dokonania dostawy i będzie w dniu dokonania zapłaty za fakturę VAT.
W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.