Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis zaprasza do złożenia oferty na „Wykonanie dokumentacji technicznej dot. przeniesienia wag LOTOS Asfalty”

1.,Specyfikacja zakresu prac:

Cel opracowania dokumentacji projektowej.
Celem przygotowania dokumentacji jest przeniesienie istniejących wag (2 kpl.) w nową lokalizację w obrębie tego samego budynku operatora wag. Przeniesienie wag związane jest z budową infrastruktury kolejowej realizowanej na potrzebę budowy nowego nalewaka kolejowego cystern (NB04).
ramach prac objętych zadaniem do wykonania jest:
- przeniesienie istniejących platform wag w nowe lokalizacje (2 kpl.) (przeniesienie elementów konstrukcyjnych i elementów systemu pomiarowego: czujniki, okablowanie, wyświetlacze wagowe, itp.);
- przeniesienie istniejących kamer CCTV (3 kpl.) oraz montaż dodatkowej nowej kamery (1 kpl.);
- montaż konstrukcji wsporczej (bramownica – 2 kpl.), zlokalizowanych po obu końcach nowej lokalizacji wag na potrzebę zainstalowania urządzeń CCTV (podgląd przez operatora wagi prawidłowego ustawienia autocysterny), montaż sygnalizatorów optycznych (na potrzebę kierowania ruchem pojazdów), montaż instalacji oświetlenia (obszar w obrębie wag),
- wykonanie przepustów (pod drogą 0-1), nowych tras kablowych i montaż nowego okablowania na potrzebę przenoszonych wag i urządzeń CCTV;
- w budynku operatora wag, modernizacja rozdzielni elektrycznej na potrzebę przenoszonych wag i urządzeń CCTV;
- w budynku operatora wag, reorganizacja stanowiska operatora wagi na potrzebę przenoszonych wag i urządzeń CCTV; (montaż nowego okna, montaż monitorów CCTV (4 kpl.), montaż elementów automatyki systemu wagowego;
- legalizacja wag,

https://goo.gl/maps/FYSLLff7rLJLbdsB9
54°21'06.2"N 18°43'43.0"E
Sztutowska, 80-711 Gdańsk

Zakres prac:
- wykonanie inwentaryzacji instalacji i urządzeń związanych z przenoszonymi wagami (instalacje elektryczne, teletechniczne, AKPiA);
- opracowanie dokumentacji projektowej (wykonawczej i powykonawczej), przenoszonych wag w zakresie branży elektrycznej, teletechnicznej i AKPiA, z rozbiciem na branże, tj. każda branża osobne opracowanie;

2. Zamawiający zapewnia:
- dostęp do terenu inwestycji oraz obiektów,
- w miarę możliwości dostęp do dokumentacji technicznej istniejących obiektów i instalacji,

3. Wykonawca zapewnia:
- wykonanie dokumentacji technicznych wg. standardów Grupy Lotos w zadeklarowanym terminie. Po zakończeniu prac montażowych, na podstawie dokumentacji powykonawczej (z naniesionymi zmianami), wykonanie dokumentacji finalnej,
- wykonanie dokumentacji technicznych przez osoby posiadające stosowną wiedzę i uprawnienia do wykonywania prac projektowych,


4. Wymagania
- dokumentacje projektową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi standardami i wymogami Grupy Lotos;
- dokumentację projektową należy wykonać w oparciu o wytyczne inżynierów Grupy Lotos, tj. na podstawie zbiorczej notatki/wytycznych lub indywidualnych ustaleń z poszczególnymi inżynierami (notatki);
- wykonanie dokumentacji dla każdej z branż w ilości 5 egz. (wersja papierowa) + CD/DVD (wersja elektroniczna zawierająca wszystkie pliki w wersji edytowalnej oraz w formacie pdf);
- w trakcie prowadzenia prac projektowych, przekazywanie zamawiającemu fragmentów dokumentacji celem rozpoczęcia prac związanych z wyłonieniem wykonawców dalszych etapów robót.
- nie należy zakładać, że obiekt (budynek operatora wag oraz wagi), posiada aktualna dokumentację. Należy założyć że: dokumentacja może być niepełna / nieaktualna / może jej nie być wcale – dlatego należy założyć potrzebę wykonania inwentaryzacji;
- na potrzebę przedstawienia oferty należy odbyć wizję lokalną (wymagane).

Dokumenty wymagane w zapytaniu – brak dostarczenia będzie skutkował odrzuceniem oferty.
- skan uprawnień projektowych
- wykaz prac podobnych – min 3 prace z ostatnich 3 lat 
- Oświadczenie o terminie realizacji – Załącznik nr 2

5. Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Planowane rozpoczęcie: 28.05.2020
Planowane zakończenie: 25.06.2020

Uwaga: Podany termin może ulec zmianie. Od otrzymania zlecenia / umowy – 4 tygodnie (dokumentacja wykonawcza), po zakończeniu prac montażowych - 2 tygodnie (dokumentacja finalna)
Miejsce prac – Gdańsk, teren Grupy Lotos S.A.

6. bPrzed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do 22.05.2020r

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem:
• Michał Klaudel pod nr. Tel 505 001-425 lub mail. michal.klaudel@lotosserwis.pl
• Juliusz Kazimierczyk pod nr. Tel 506 129-119 lub mail. juliusz.kazimierczyk@lotosserwis.pl

7. Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 23.05.2020 godz. 10:00 poprzez Platformę Zakupową.
Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 26.05.2020 godz. 13:00

Prosimy o podanie ceny za realizację całości zadania z rozbiciem na:
- dokumentacja wykonawcza
- dokumentacja finalna