Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na „Przeprowadzenie inwentaryzacji kwartalnej produktów naftowych i dodatków uszlachetniających w zewnętrznych bazach magazynowych i pobór próbek (do analizy chemicznej i mikrobiologicznej – próbki denne) oraz ich dostarczenie do LOTOS Lab Sp. z o.o. w Gdańsku w ciągu 5 dni roboczych.”.

UWAGA!
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podziału przedmiotu Zapytania pomiędzy kilku Oferentów.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane lokalizacje wskazane w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.

W wyniku przeprowadzonego PWK zostanie wybranych kilka firmy, z którymi podpisane zostaną umowy na realizację usług.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
– rozpoczęcie: 29 czerwca 2020 r.;
– zakończenie: 01 lipca 2020 r.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 25 maja 2020 r., do godz. 13:00.

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 26 maja (wtorek) 2020 r., do godz.15:00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 29 maja (piątek) 2020 r., do godz. 12:00.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia o nie zaleganiu ze opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;
2. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania;
3. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Załącznik nr 3 „Oświadczenia Oferenta” do Zapytania ofertowego oraz Załącznik nr 5 „Wykaz usług”;
4. kopia polisy OC od prowadzonej działalności na łączną sumę ubezpieczenia min. 2.000.000,00 PLN.

UWAGA!

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Zapytania ofertowego wykonywany był przez Wykonawców:
a) posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. posiadających doświadczenie w wykonywaniu usługi o charakterze podobnym do niniejszego przedmiotu Zapytania tj. Wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi (umowy) polegającą na poborze próbek w branży paliwowej, wskazanych w „Wykazie baz zewnętrznych i Tabeli cenowej” stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z Ofertą Wstępną wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (np. protokoły zdawczo-odbiorcze zawierające informacje, że usługi zostały wykonane należycie). W przypadku Wykonawców, którzy wykonywali lub wykonują powyższe usługi dla Zamawiającego nie jest wymagane dostarczanie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług realizowanych na rzecz Zamawiającego.
Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego.
b) posiadających ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności na łączną sumę min. 2.000.000,00 PLN.

W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z Ofertą kopii polisy OC, o której mowa powyżej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia Oferty, która będzie nosiła znamiona rażąco niskiej, tj. Oferty, w której cena jednostkowa wskazana w Załączniku nr 2 dla odpowiednio dla każdej lokalizacji poboru próbek będzie niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen jednostkowych dla danej lokalizacji poboru próbek.
W takim przypadku Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. ceny netto w PLN tj.: wypełniony i podpisany przez umocowane osoby Załącznik nr 2 – Wykaz baz i Tabela cenowa w formacie pdf i excel.

Ceny jednostkowe zawierają całkowite koszty, jakie poniesie Wykonawca podczas realizacji usług, dla każdej z lokalizacji wskazanej w Zał. nr 2 wraz z kosztem dostarczenia próbek do LOTOS Lab w Gdańsku.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
a. Cena jednostkowa netto w PLN za daną lokalizację.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.

Pełny opis przedmiotu Zapytania oraz warunki udziału w PWK zawierają załączniki.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu Zapytania – Załącznik nr 1
2. Wykaz zewnętrznych baz magazynowych i tabela cenowa – Załącznik nr 2
3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4. Wzór Zamówienia – Załącznik nr 4
5. Wykaz usług – Załącznik nr 5