Szanowni Państwo/ Dear Sirs,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu którego przedmiotem zapytania są rury wg poniższej tabeli/
Grupa LOTOS S.A. kindly invites you to send your quotation for stainless steel pipes.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych/ We do not allow submitting partial offers.

2. Nie dopuszcza się również zamienników materiału/ Material replacement is not allowed.
Wyroby hutnicze muszą być ocechowane trwale na materiale, wytop zgodny z dostarczonym atestem 3.1./
All pipes must be permanently marked on the material in accordance with the provided certificate 3.1.
Rury powyżej 8" ze szwem, prześwietlone/ pipes over 8" welded and fully radiographed.

3. Wymagany termin realizacji/required deadline: dostawa materiałów do dnia 31.07.2020/ delivery date of all materials – before 31.07.2020

4. Warunki dostawy/delivery conditions : DDP Grupa LOTOS S.A. - Incoterms 2010.

5. Wymagane jest przedstawienie oferty (w języku polskim lub angielskim) w dwóch plikach PDF:
- handlowej,
- oraz technicznej (bez cen).

Offer should be attached as 2 PDF files:
- commercial (with prices)
- and technical (complete technical description of offered materials without prices).

Część techniczna zawiera/ Technical offer must contain:
- wyraźne potwierdzenie zgodności oferowanych materiałów z przedmiotem zapytania bądź wskazanie odstępstw/
clear confirmation of compliance of the offered materials with the subject of the inquiry or point deviations from the query,
- długości oraz ilości oferowanych rur z tolerancją dostawy/quantity and sizes of offered pipes with delivery tolerance,
- świadectwo odbioru 3.1 wg EN 10204:2004 / certificate 3.1 according to EN 10204:2004,
- termin dostawy – dostawa materiałów do dnia 31.07.2020./delivery term date before 31.07.2020,
- wymagana ważność oferty: 60 dni/- required validity of the offer: 60 days.

Część handlowa zawiera / Commercial offer must contain:
- ceny netto w Euro/ net prices in Euro,
- koszty dodatkowe: dostawa materiałów, pakowanie itp. do Grupy LOTOS S.A., atesty 3.1 - ujęte w cenie materiału/ extra costs: packing and delivery to Grupa LOTOS S.A., certificates 3.1 according to EN 10204:2004 – shall be included in material price,
- wypełnione i podpisane załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zapytania - nie podlegają one modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty/ completed and signed attachments no 1 and 2. Attachments cannot be modified and should be signed by persons authorized to represent the Bidder.

6. Termin złożenia ofert do dnia 22.05.2020; 10.00/ Deadline for submitting an offer: 22.05.2020, 10 a.m. at the latest,

7. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonym terminie. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi. Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade/ All questions should be send via purchasing platform only.


8. Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Numer VAT,
5. Numer SEED,
6. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
7. Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez urząd skarbowy na podstawie 306e par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, t.j. Dz.U. z 2015r, poz. 613 ze zm.),
8. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
9. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
10. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy).
11. Ponadto oferta musi zawierać numer rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym oświadczeniem:
Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

According to the internal procedures in our company, please provide with offer, the following information:
1. Number from the Register of Entrepreneurs Relevant to the Country,
2. Tax number,
3. National Business Registry Number,
4. EU VAT Number,
5. SEED number,
6. The date since your company started operating on the market (according to the register of entrepreneurs),
7. Copy from the register of entrepreneurs,
8. Confirmation of registration of the entity as an active VAT taxpayer,
9. Confirmation of holding an authorization / concession or declaration that your business does not require it.
10.The financial statements for the last financial year or a statement that the activity does not require it,
11. Certificate of non-taxation not older than 3 months (issued by the tax office).

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe.
Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Sytuacja finansowa podmiotu składającego ofertę w postępowaniu o udzielenie wyboru kontrahenta powinna być wiarygodna.
Grupa LOTOS uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Grupy LOTOS, Grupa LOTOS uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Grupę LOTOS, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Grupy LOTOS), w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do odstąpienia przez Grupę LOTOS od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

Terms of payment: 30 days from the invoice date,
Please submit offers via the Logintrade purchasing platform.
Please confirm that your offer meets all requirements of our enquiry and attach data sheet.
We reserve the right to close the request for quotation without choosing the supplier.
Please be advised that only companies whose offer has received technical approval will be invited to commercial negotiations.
Commercial negotiations are provided through a request for a discount and /or an electronic auction.

Grupa LOTOS S.A. reserves the right to cancel the contractor selection process, close the process without choosing a contractor and to negotiate with the chosen tenderer or tenderers at the moment of signing the contract/order issuance. Selection of a tenderer/tenderers for further negotiations does not constitute acceptance of the tender nor award of the contract within the meaning of the Civil Code.
Grupa LOTOS S.A. reserves the right to accept/reject tenders partially or completely as well as to change the number of items referred to in the specification.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem poniżej/
The following General Conditions of Purchase Orders are applicable to Orders - at link below:

Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem poniżej/
CSR Clauses applied in the purchasing process available at link below:

http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Z poważaniem/ Best Regards
Katarzyna Janukowicz-Tysiąc
Przewodniczący Komisji