SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria" Spółka Akcyjna z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie zakupowe w trybie zapytania ofertowego

na wykonywanie świadczeń z zakresu medycyny pracy zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy, tj. wstępnych, okresowych, kontrolnych pracowników Spółki/osoby przyjmowane do pracy w Spółce, w oparciu o skierowania wydane przez Spółkę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

I. Opis zamówienia

1. 1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników Spółki zatrudnionych na stanowiskach robotniczych/nierobotniczych lub osób przyjmowanych do pracy, na stanowiska robotnicze/nierobotnicze, wydaniu orzeczeń lekarskich dotyczących zdolności do pracy, posiadaniu lub braku przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku na podstawie wydanego przez Spółkę skierowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

   2. Zapewnienie udziału lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiającego.

   3. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o planowanym posiedzeniu komisji bezpieczeństwa i higieny pracy najpóźniej na 7 dni przed tym posiedzeniem.

   4. Wykaz czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy na stanowiskach pracy w Spółce zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

   5. Kategoryzacja kosztów: 3.10.9

   6. Termin realizacji zamówienia: niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni od stawienia się pracownika/osoby przyjmowanej do pracy na badania.

II. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez 60 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

III. Opis sposobu przygotowywania ofert.

Oferta winna być:

1. przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką,

2. podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń.

1. 1. 1. Odpis aktualny/informacja z KRS oferenta.

      2. Projekt umowy o świadczenie usług z zakresu medycyny pracy z Zamawiającym, Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

      3. Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego do wykonania świadczeń personelu, posiadającego niezbędne uprawnienia, zaplecza, wskazanie miejsca dla wykonywania badań (jeśli jest inne niż siedziba oferenta).
         

      4. Szczegółowy zakres świadczeń zdrowotnych oraz ich cenę jednostkową na podstawie dołączonego do SIWZ wykazu czynników/zagrożeń.

      5. Szczegółowe warunki oraz terminy wykonywania świadczeń zdrowotnych.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z

podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

1. Koszty badań - waga: 70 %.

2. Warunki wykonywania świadczeń, w tym między innymi odległość oferenta od siedziby zamawiającego, możliwość wykonania badań w jednym miejscu, wskazanym przez oferenta jako miejsce wykonywania badań dostępność personelu medycznego w siedzibie oferenta, - waga: 10 %

3. Czas wykonania usługi - waga: 20 %

VI. Zasady oceny ofert, zgodnie z kryteriami wyboru w pkt. V

1. Koszty badań - maksymalna ilość punktów: 70

2. Warunki wykonywania świadczeń, w tym między innymi odległość oferenta od siedziby zamawiającego, możliwość wykonania badań w jednym miejscu, wskazanym przez oferenta jako miejsce wykonywania badań dostępność personelu medycznego w siedzibie oferenta, - maksymalna ilość punktów: 10

3. Czas wykonania usługi - maksymalna ilość punktów: 20

   Przyporządkowane poszczególnym kryteriom ilości punktów podlegają przemnożeniu

   przez ich wagi procentowe.

VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami

Jolanta Miklaszewska - tel. 74 888 06 32, e-mail:jmiklaszewska@wzkvictoria.pl

VIII. Informacje dodatkowe:

1. 1. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ spowoduje odrzucenie oferty.

      2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.

      3. Zawarcie umowy/umów nastąpi jeśli oferta zostanie wybrana spośród ofert złożonych w postępowaniu, po negocjacjach. Warunkiem zawarcia umowy/umów jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

      4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

      5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

      6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.