Szanowni Państwo,

 ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, 15-124 przy ul. Generała Władysława Andersa 15, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usługi pn. Interwencyjne zabezpieczenie składowiska odpadów paleniskowych w Sowlanach przed pyleniem

 Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzglednic wszystkie koszty zwiazane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Planowany termin realizacji zamówienia do 22.05.2020r.    

 1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 "Zakres przedmiotu zamówienia"

 2. Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się:

a) Wykonawca, który jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,

b) Wykonawca, który nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym

c) Wykonawca, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

d) Wykonawca, który nie zalega z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

e) Wykonawca, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał usługę będącą przedmiotem zamówienia lub o podobnym charakterze – co najmniej jedno zamówienie w tym zakresiew elektrociepłowniach lub elektrowniach, o wartości w/w zamówienia nie mniejszej niż 50.000,00 PLN netto i przedłoży co najmniej jedną opinię (referencje) z ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wystawione przez Zamawiającego (użytkownika) – na rzecz którego zamówienie było wykonywane.

f) Wykonawca, który złoży oświadczenie, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników posiadających kwalifikacje zawodowe do wykonania usług dot. zamówienia, tj.

- sprzęt sprawny technicznie, ważne badania i uprawnienia do wykonania w/w zadania;

- dysponuje pojazdem / urządzeniem pozwalającym na dotarcie i zabezpieczenie przed pyleniem składowiska (w tym skarp pionowych). Pojazd / urządzenia powinny być wyposażone w hydromechaniczne podajniki substancji błonotwórczej;

- personel posiadający kwalifikacje z aktualnymi szkoleniami i badaniami.

g) Wykonawca, który udzieli gwarancji jakości na zrealizowany przez siebie zakres prac na okres 6 miesięcy od dnia dokonania protokolarnego bezusterkowego odbioru.

Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania wyłącznie wyrobów dopuszczonych do obrotu przepisami prawa. Materiały, wyroby lub elementy mogące wydzielać związki chemiczne szkodliwe dla zdrowia, używane przez Wykonawcę powinny posiadać zaświadczenie o dokonaniu oceny higieniczno – sanitarnej od ich producenta.

"Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:

- zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

- nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz realizacje zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

- nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji zamówienia;

- żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron;

- w dniu złożenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług."

3. Oferta powinna zawierać:

-   cenę netto za wykonanie pzedmiotu zamówienia

-  informację o zrealizowanym zamówieniu, o którym mowa w  punkcie 2 lit.e) niniejszego zapytania ofertowego.=

- jedną opinię (referencję), potwierdzającą wykonanie w sposób należyty jednego zamówienia, o którym mowa w punkcie 2 lit.e) niniejszego zapytania  ofertowego.

-  oświadczenie, iż Wykonawca dysponuje osobami z wymaganiami oraz sprzętem o których mowa w punkcie 2 lit.f) niniejszego zapytania ofertowego..

Warunki i miejsce usługi:

1. Usługa na terenie ENEA Ciepło Sp. z o.o. , składowisko odpadów w Sowlanach, ul. Św. Marka 2, Sowlany,  na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Płatność przelewem po wykonaniu usługi (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Dostawce do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

3. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres ENEA Ciepło sp. z o.o., Centrum Zarzadzania Dokumentami ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres:faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

4. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu). Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Zakazuje się dokonywania przez Dostawce cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania

przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezposrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade

do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi. Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z

obsługa Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Barbara Antoniuk