Aktualizacja1

Zgodnie z prośbą oferentów, Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 13.05.2020r. na dzień 20.05.2020r.  do godz.12:00. Pozostałe zapisy zapytania ofertowego nie ulegają zmianie.  Zamawiający załącza Tabelę złożonych pytań i odpowiedzi w załącznikach do zapytania ofertowego.
Załącznik - Tabela pytań i odpowiedzi 08.05.2020

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Zamawiający: Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.
2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie mające na celu wybór wykonawcy jest prowadzone zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
3. Opis planowanej Inwestycji pn. „Transformacja energetyczna w regionie – budowa farmy fotowoltaicznej na rekultywowanych terenach Kopalni Adamów w gminie Przykona”.
Zamawiający planuje wybudowanie możliwie największej farmy fotowoltaicznej na wskazanym terenie o powierzchni ok.233 ha, zapewniając największy współczynnik wykorzystania mocy znamionowej (STC) oraz największą produkcję energii elektrycznej.
Załącznikami do przedmiotu Zapytania Ofertowego są mapa poglądowa terenu pod budowę farmy fotowoltaicznej (Załącznik nr 1) wraz ze szczegółowym wykazem działek przeznaczonych pod lokalizację farmy fotowoltaicznej (Załączniki nr 2 i 3), opisem GPZ Warenka i mapą (Załącznik nr 4) oraz schemat elektryczny Elektrowni Adamów (Załącznik nr 5).
4. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji dla Inwestycji pn. „Transformacja energetyczna w regionie – budowa farmy fotowoltaicznej na rekultywowanych terenach Kopalni Adamów w gminie Przykona”, na którą składają się:
1) Koncepcja programowo-przestrzenna (KPP),
2) Karta informacyjna przedsięwzięcia (KIP).

Zakres rzeczowy

Zarówno Koncepcja programowo – przestrzenna (KPP) jak i Karta informacyjna przedsięwzięcia (KIP) powinny obejmować całość zakresu rzeczowego, tj. kompletną farmę fotowoltaiczną wraz z układem wyprowadzenia mocy i przyłączenia do sieci 110kV lub 220kV.
Szczegółowy zakres przedmiotu zapytania ofertowego jest opisany w Załączniku nr 7 – Zakres rzeczowy do zapytania ofertowego.

5. Liczba i forma egzemplarzy dokumentacji

Zamawiający wymaga, aby dokumentacja została opracowana w następujących ilościach egzemplarzy:
1) KPP: 3 egzemplarzy papierowych + 2 CD (wersja edytowalna i nieedytowalna)
2) KIP: 5 egzemplarzy papierowych + 2 CD (wersja edytowalna i nieedytowalna)

6. Termin wykonania dokumentacji:
1) KPP – do 7 tyg. od zawarcia Umowy
2) KIP – do 6 tyg. od zatwierdzenia koncepcji na posiedzeniu Komisji Oceny Dokumentacji Inwestycyjnej (KODI).

7. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wykonawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
6) Wykonawca udziela co najmniej 24 – miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia.

8. Wyjaśnienia do Zaproszenia Ofertowego
Do dnia 07.05.2020r. godz. 12.00 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia Ofertowego.
Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zaproszenia Ofertowego.

9. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w języku polskim, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a. ofertę merytoryczną
b. formularz ofertowy (Załącznik nr 6)
c. oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT
d. wykaz opracowanych przez oferenta koncepcji programowo-przestrzennych oraz kart informacyjnych przedsięwzięcia (lub raportów oddziaływania na środowisko) w ciągu ostatnich 3 lat dla projektów fotowoltaicznych o mocy znamionowej nie mniejszej niż 1MWp
e. listy referencyjne lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego wykonano przedmiot zamówienia.
4) W przypadku składania oferty przez konsorcjum, oferta jak i poszczególne jej części winna być podpisana przez wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum)
4.1. W przypadku, kiedy Wykonawcą będzie konsorcjum złożone z kilku podmiotów gospodarczych, wówczas do oferty winno być dołączone oświadczenie (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) winno zawierać w szczególności następujące postanowienia:
a) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum,
b) określenie celu wspólnych działań jako: złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
c) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum,
d) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia,
e) stwierdzenie iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec Zamawiającego solidarnie,
f) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. „lidera konsorcjum”); lider konsorcjum powinien być upoważniony do ponoszenia odpowiedzialności i przyjmowania instrukcji dla i w imieniu każdej z firm – członków konsorcjum, a całość realizacji umowy, łącznie z płatnościami, powinna być przeprowadzana wyłącznie z liderem konsorcjum,

Cenę ofertową należy podać w rozbiciu na:
1) Opracowanie KPP (prosimy wydzielić cenę za badania geotechniczne gruntu)
2) Opracowanie KIP
z podaniem ceny łącznej.

Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Oferta powinna zawierać także poniższe informacje:
a. krótki opis proponowanych rozwiązań dotyczący farmy fotowoltaicznej
(rodzaje proponowanych paneli, moc znamionowa paneli w warunkach STC przewidywanego rocznego wolumenu produkcji energii elektrycznej w podziale na miesiące itp.)
b. opis rodzajów proponowanych inwerterów (planowana moc pojedynczego inwertera, stringowe czy kontenerowe itp.)
c. planowane główne parametry techniczne w tym planowany poziom średniego napięcia służącego do przesyłu energii z farmy do GPZ
d. krótki opis układu wyprowadzenia mocy i przyłączenia do sieci 110kV lub 220kV wraz z poglądowym jednokreskowym schematem ideowym
e. krótki opis systemu sterowania farmą fotowoltaiczną spełniającego warunki przyłączenia do sieci 110kV lub 220kV jako obiektu kategorii D.

10. Termin składania ofert.
Oferty można składać do dnia 20.05.2020r. godz. 12.00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

11. Kryteria oceny ofert:
Cena
Ocena merytoryczna

Zamawiający spośród złożonych ofert (niepodlegających odrzuceniu) dokona wyboru Wykonawców, z którymi przeprowadzi negocjacje. Z Wykonawcą którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.

12. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

13. Koszty przygotowania oferty.
Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

14. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 10 Zaproszenia Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmienił pierwotnej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w pierwotnym okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

15. Projekt umowy
Warunki realizacji Umowy zostały przedstawione w Projekcie Umowy załączonym do zaproszenia ofertowego (Załącznik nr 8). Brak akceptacji zapisów Umowy może spowodować odrzucenie oferty.

16. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
Zamawiający pozyska skrócone wypisy z ewidencji gruntów i mapy w wersji elektronicznej (w formacie .dwg) do celów opracowania koncepcji.

17. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego,
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu,
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej
https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie
https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.

8) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
9) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
10)W celu prawidłowego przygotowania oferty, Zamawiający dopuszcza dokonanie wizji lokalnej, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 - lokalizacja farmy fotowoltaicznej
Zał. 2 – Wykaz działek należących do Gminy objętych obszarem inwestycji
Zał. 3 – Wykaz działek pod inwestycję należących do KWB Adamów
Zał. 4 – Opisy GPZ Warenka – rozdzielni E-1
Zał. 5 – Schemat elektryczny Elektrowni Adamów
Zał. 6 – Formularz ofertowy
Zał. 7 – Zakres rzeczowy
Zał. 8 – Projekt Umowy