ZAPYTANIE OFERTOWE Nr LS/022/20/WZ


Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

                           „Zakup pakietu armatury na potrzeby rozbudowy sys. zatłaczania wody złożowej Baltic Beta”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

• Zastrzegamy sobie prawo do zakupu tylko wybranych pozycji z oferty.

1. Wymagana specyfikacja techniczna:

Wymogi dodatkowe:

- certyfikat materiałowy 3.1.
- badanie udarnościowe z wynikiem min 27J przeprowadzone w temp. -29*C


2. Dostawca zapewni:

a) materiały fabrycznie nowe
b) termin ważności oferty: min. 30dni

3. Zamawiający zapewni:

a) rozładunek

4. Termin realizacji Dostawy:

   około 1 miesiąca.


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w EUR bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-techniczna jako plik pdf.

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert)
c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;


UWAGA:

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność  z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. •Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.


3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.



5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej



Załączniki:

- Zapytanie Ofertowe LS/022/20/WZ




Z poważaniem,










                                                                                                             Inquiry no LS/022/20/WZ


Dear Sirs,


Company LOTOS Serwis Sp. z o.o. invites you to participate in the process of selecting a contractor for:

 
                                   “Purchase of the fittings package for the expansion of the system injection of Baltic Beta deposit water”



1. Required technical specification:

• We reserve the right to purchase only selected items from the offer.

Additional requirements:

- material certificate 3.1.
- impact test with a minimum of 27J carried out at -29*C


2. The supplier provides:

a) brand new devices
b) offer validity: min. 30 days


3. Delivery time:

      about 1 month



It is required to submit a substantive and commercial offer as a pdf file only on the purchasing platform.


Failure to meet the above requirements may be a basis for rejecting the offer.


We reserve the right to close the request for quotation without choosing the supplier.


Please be advised that only companies whose offer has received substantive and technical approval will be invited to trade negotiations.


Commercial negotiations are provided through a request for a discount and / or an electronic auction.


The subject of negotiations are devices whose implementation was accepted during the substantive and technical assessment.


Please contact with us if you have any questions. All questions should be send via purchasing platform.



Attachments:

- Inquiry no LS/022/20/WZ




Best regards,