Szanowni Państwo,

przyczyną aktualizacji Zapytania ofertowego jest zmiana w Załącznikach nr 1 i 2 oraz przekazanie Oferentom odpowiedzi na pytania zadane do treści Zapytania ofertowego. Nowe wersje Załączników (wersja 2) załączono do Zapytania. Również plik z pytaniami Oferentów i odpowiedziami na nie został dołączony. Pozostałe wymogi Zapytania ofertowego nie ulegają zmianie.

Czekamy na Państwa oferty.
Dziękuję i pozdrawiam,
Joanna Augusewicz
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. w imieniu swoim i spółek z Grupy Kapitałowej LOTOS zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu dot. „Zabezpieczenie usług profesjonalnej dezynfekcji na potrzeby Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku”.

U W A G A!

1. Warunkiem koniecznym do rozpatrywania oferty jest posiadanie przez Oferenta doświadczenia w realizacji usług tożsamych z przedmiotem Zapytania ofertowego oraz prowadzenie działalności związanej z dezynfekcją pomieszczeń przeznaczonych dla ludzi minimum od 2 lat.

2. Warunkiem koniecznym jest załączenie do oferty kopii dokumentów certyfikujących w zależności od metody, na którą Oferent składa ofertę:
• W zakresie metody suchej mgły: dla stosowanych preparatów - pozwolenie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
i Produktów Biobójczych. Stosowane preparaty powinny mieć potwierdzone działanie wirusobójcze i być biodegradowalne;
• W zakresie metody suchego gazu: certyfikat, który pozwala na czyszczenie urządzeń elektroenergetycznych znajdujących się pod napięciem do minimum 400V.
• W zakresie metody suchego gazu: wynik analizy mikrobiologicznej potwierdzającej działanie wirusobójcze metody dezynfekcji stosowanej przez Oferenta. Analiza musi pochodzić z akredytowanego laboratorium mikrobiologicznego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu ilościowego dezynfekowanej powierzchni jak i częstotliwości świadczenia usług.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na pełny zakres lub na wybrane części. W załączniku nr 2 Oferent winien zadeklarować na którą z części tj. A, B, C, D i E składa ofertę i wypełnić wyłącznie ceny w tych częściach, które jest w stanie zrealizować. 

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
– rozpoczęcie: maj 2020 r.
– zakończenie: umowa na czas nieokreślony z możliwością 2 tygodniowego wypowiedzenia.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 30 kwietnia (czwartek) 2020 r., do godz. 10:00.

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 30 kwietnia (czwartek) 2020r., do końca dnia.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 06 maja (środa) 2020 r., do końca dnia.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. informacja nt. doświadczenia Oferenta w realizacji usług związanych z dezynfekcja pomieszczeń metodą/metodami, na które Oferent składa ofertę (udokumentowane referencjami, protokołami zdawczo-odbiorczymi ze zrealizowanych usług, listą referencyjna ze wskazaniem osób, które mogą potwierdzić zrealizowane usługi, itp.).

2. Kopie dokumentów certyfikujących:
• W zakresie metody suchej mgły: dla stosowanych preparatów - pozwolenie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
i Produktów Biobójczych. Stosowane preparaty powinny mieć potwierdzone działanie wirusobójcze i być biodegradowalne;
• W zakresie metody suchego gazu: certyfikat, który pozwala na czyszczenie urządzeń elektroenergetycznych znajdujących się pod napięciem do minimum 400V.
• W zakresie metody suchego gazu: wynik analizy mikrobiologicznej potwierdzającej działanie wirusobójcze metody dezynfekcji stosowanej przez Oferenta. Analiza musi pochodzić z akredytowanego laboratorium mikrobiologicznego.

3.informacja dot. kwalifikacji pracowników Oferenta, związanych z realizacją usługi dezynfekcji metodą suchy gaz;

4. karty charakterystyki stosowanych preparatów i substancji;

5. wykaz podwykonawców z określeniem części zadań, jakie będą realizować lub oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców przy realizacji zamówienia;

6. oświadczenia Oferenta tj. wypełniony i podpisany przez umocowane osoby ze strony Oferenta Załącznik nr 3;

7. kopię polisy ubezpieczeniowej stwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od
a)odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzaną działalnością i posiadanym mieniem obejmującą co najmniej przedmiot niniejszej Umowy. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową (wynikającą z czynów niedozwolonych) i kontraktową (niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania), za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, utraconych korzyści, a także zadośćuczynienie.
Obligatoryjny zakres ubezpieczenia:
• szkody wyrządzone przez podwykonawców - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy realizacji Umowy),
• szkody wyrządzone w mieniu przekazanym lub powierzonym, będącym w pieczy lub pod nadzorem Wykonawcy - do wysokości sumy gwarancyjnej,
• szkody wyrządzone przez producenta w związku z wprowadzeniem produktu do obrotu spowodowane wadą produktu dostarczonego w ramach Umowy - do wysokości sumy gwarancyjnej,
• szkody powstałe z emisji, wycieku, uwolnienia lub innej formy przedostania się jakichkolwiek substancji niebezpiecznych – do wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (w przypadku dezynfekcji metodą suchej mgły bądź ozonowania), do wysokości 1 000.000,00 PLN (w przypadku dezynfekcji metodą suchego gazu).
Suma gwarancyjna w polisie będzie nie mniejsza niż: 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) - w przypadku dezynfekcji metodą suchej mgły bądź ozonowania, a w przypadku dezynfekcji metodą suchego gazu – nie mniejsza niż 1 000.000,00 PLN (słownie: jeden milion) w odniesieniu do jednego i wszystkich szkód w okresie ubezpieczenia.
Nie dopuszcza się występowania udziału własnego / franszyzy w odniesieniu do szkód osobowych. Ewentualny udział własny / franszyza tylko dla szkód w mieniu w wysokości nie wyższej niż 10.000 PLN (dziesięć tysięcy złotych).
b) odpowiedzialności cywilnej zawodowej osób wykonujących czynności podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z przepisami prawa z limitem właściwym do zakresu ich działalności.

8. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia o nie zaleganiu ze opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;

9. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. cena/ceny netto w PLN za wykonanie dezynfekcji 1m3 lub 1m2 (zgodnie z załącznikami nr 1 i 2) pomieszczenia metodą, na którą Oferent składa ofertę, tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Załącznik nr 2 – kalkulacja (w wersji pdf) oraz w wersji excel.

W cenach należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca podczas realizacji usług.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
A. cena/y netto w PLN,
B. doświadczenie Oferenta w realizacji usług dezynfekcji pomieszczeń metodą/metodami, na które Oferent składa ofertę.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.

   Informujemy, że w przypadku wyboru Państwa oferty, na warunkach ustalonych w wyniku niniejszego postępowania zawarta zostanie umowa, w której stroną będzie Grupa LOTOS S.A. Pozostałe spółki z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. w zależności od potrzeb będą mogły z wybranym Oferentem/Oferentami zawrzeć odrębne umowy na świadczenie usług profesjonalnej dezynfekcji na warunkach tożsamych z warunkami uzyskanymi przez Grupę LOTOS S.A. w wyniku przeprowadzonego procesu wyboru kontrahenta (PWK).

Załączniki:

1.Specyfikacja – Załącznik nr 1 wersja 2
2.Tabela cenowa – Załącznik nr 2 wersja 2
3.Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4.Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – Załącznik nr 4

Pełne wersje dokumentów w załącznikach.