Aktualizacja 4
Zamawiający wprowadza zmiany do Załącznika nr 2_Zakres prac_wymogi JWCD w następujący sposób:
1. Na stronie pierwszej ww. Załącznika nr 2 w części „Sposób realizacji przejścia na regulację wartości zadanych mocy netto należy zrealizować w sposób następujący:” zostaje wykreślony zapis „Pomiar odniesienia (porównawczy) - cyfrowy sygnał reprezentujący moc czynną bloku, pochodzący z układów sterowników polowych zainstalowanych w SE Pątnów. Pomiar ten zostaje przesłany kablami światłowodowymi do układów DCS blokowych”
2. W Załączniku nr 1 – Szczegółowy zakres prac związany z zabudową nowych przetworników mocy, wymiana liczników energii dla bloków nr 2 i 5 oraz układanie linii sterowniczych, będącego integralną częścią Załącznika nr 2_Zakres prac_wymogi JWCD, nowe brzmienie otrzymuje:
- pkt 2.1 o następującej treści: Dostawa przetworników mocy czynnej bloku 8szt po 2 na blok, plus 1 szt. rezerwowy razem 9szt.,
- pkt 2.4 o następującej treści: Dostawa listew pomiarowych 8szt.
W pkt 3.5. wykreślony zostaje zapis „oraz kabli światłowodowych” i zmienia się numeracja punktu 3.5 na 3.6
Dodaje się pkt 3.5 w brzmieniu: „Montaż listew kontrolno-pomiarowych”
3. Uwzględniając powyższe Zamawiający zamieszcza jako obowiązujący zaktualizowany Zakres prac jako Załącznik nr 2_Zakres prac_wymogi JWCD_aktualizacja 1
4. Pozostałe bez zmian.


Aktualizacja 3
1. Zamawiający zamieszcza Załącznik nr 8_Projekt Umowy Moc netto EPII

2. Pozostałe bez zmiany



Aktualizacja 2
1. Zamawiający zamieszcza Załącznik nr 5-Projekt umowy
2. Pozostałe bez zmiany


Aktualizacja 1
1. W pierwotnie opublikowanym Załączniku nr 2 – Zakres prac nie został ujęty (dołączony) scan dokumentu „20191118_wymogi_JWCD_2_0.pdf-dokument wydany przez PSE S.A. będący Załącznikiem do ww. Zakresu prac.

2. W związku z powyższym Zamawiający aktualizuje (uzupełnia o ww. dokument - wymogi_JWCD) Załącznik nr 2 - Zakres prac i zamieszcza aktualizację zakresu prac (Załącznik nr 2_Zakres prac_wymogi JWCD).

3. Zamawiający aktualizuje Załącznik nr 3_1_Protokół przekazania informacji o zagrożeniach_EL_Pątnów II

4. Pozostałe bez zmiany.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie modernizacji systemu sterowania mocą netto w związku ze zmianą wymogów IRIESP bloków 1, 2 i 5 w Elektrowni Pątnów I i bloku nr 9 w Elektrowni Pątnów II zgodnie z Zakresem prac stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

W celu ustalenia szczegółów technicznych oraz właściwego przygotowania oferty Zamawiający informuje, iż możliwa jest wizja lokalna przed złożeniem oferty.
Termin wizji lokalnej i uzgodnienia techniczne prosimy uzgadniać bezpośrednio ze specjalistami branżowymi prowadzącymi sprawę: Mariusz Marek, tel. 63 247 15 60, Andrzej Jarosiński, tel. 63 247 13 82.

2. Termin realizacji prac łącznie z testami odbiorowymi.
30 tygodni od daty wystawienia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego, nie później niż do 04.12.2020 r. Szczegółowe terminy po uzgodnieniu z ww. przedstawicielami Zamawiającego.

3. Miejsce realizacji usługi.
Elektrownia Pątnów I i Elektrownia Pątnów II
ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 05.05.2020 r. godz. 11.00 do dnia 08.05.2020 r. godz. 11.00

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, materiałów, dokumentacji, dojazdów, delegacji, hoteli, itp.)
3) Do oferty składanej z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
- Zakres prac (Załącznik nr 2) potwierdzony przez Oferenta,
- Harmonogram rzeczowo - finansowy,
- Protokół przekazania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas przemieszczania się i przebywania osób na terenie ZE PAK SA (Załącznik nr 3, Załącznik nr 3_1) podpisany przez Oferenta,
- Oświadczenie o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 4 do Zapytania),
- Projekt umowy (Załącznik nr 5) potwierdzony przez Oferenta,
- Oświadczenie –Profilaktyka przeciwwirusowa (Załącznik nr 6) potwierdzone przez Oferenta
- Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 6). Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu wykonanych min. 3 usług o podobnym charakterze wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).
- Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- Kopię certyfikatów potwierdzających wdrożenie systemu zarządzania jakością (jeśli Oferent posiada).

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
Zgodnie z Umową.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 04.05.2020 r. do godz. 11.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji w zakresie formalnym udziela Rogaczewski Wiesław, e-mail: rogaczewski.wieslaw@zepak.com.pl (tel. 63 240 58 04).

13. Istotne postanowienia umowy.
Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego zostanie opublikowany w późniejszym terminie.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Uwaga!
Z uwagi na sytuację epidemiczną, pracownicy firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna, przed wejściem na teren ZE PAK SA zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego zapytania.
Złożenie Oświadczenia przez pracownika jest wymagane na etapie realizacji usługi lub wizyty w ZE PAK S.A.