I. Ogólne warunki Zapytania.

1. Koszt dostawy po stronie Dostawcy.

2. Termin realizacji zamówienia: proszę o podanie w ofercie.

3. Zamienniki niedozwolone chyba że w uwagach stanowi inaczej. Produkty mają być fabrycznie nowe(nieregenerowane), oryginalne.

4. Oferty handlowe powinny być składane na Platformie Zakupowej.

5. Brak możliwości składania ofert cząstkowych.

6. Cena kontraktu/ceny jednostkowe netto winna zawierać wszystkie koszty.

7. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Dostawcy w Postępowaniu zakupowym.

8. Termin realizacji zamówienia jest ostateczny i może być przedłużony wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego (OWZ pkt 5 .1).

9. Jakiekolwiek odstępstwa od treści Zapytania ofertowego muszą być wyraźnie zaznaczone w ofercie.

10. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn Centralny zamawiającego przy HUCIE ŁABĘDY S.A. Gliwice ul. Metalowców 6.

11. Postępowanie Zakupowe realizowane jest w oparciu o dokument " Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A" stanowiący załącznik numer 8 do Regulaminu Zakupów.

12. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem:

a. treści zaproszenia do składania ofert

b. warunków formalnych

c. dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr.8 do Regulaminu Zakupów.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zakresu Postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

14. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, przeprowadzenia kolejnych etapów Postępowania lub zakończenia Postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

15. Dostawca w przypadku wyboru jego Oferty ma obowiązek potwierdzić złożone Zamówienie poprzez złożenie dokumentu Potwierdzenie zamówienia (w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny). W formie pisemnej należy przesłać skan podpisany zgodnie z reprezentacją mailem zaraz po otrzymaniu zamówienia a oryginał pocztą. W formie elektronicznej mailem. Brak złożenia niniejszego dokumentu jest równoważne z odstąpieniem od realizacji Zamówienia.

16. Zamawiający nie udziela żadnych informacji dot. Postępowania zarówno w czasie trwania jak i po jego zakończeniu.

17. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

18. Termin ważności złożonej oferty handlowej - 30 dni lub dłuższy.

19. Termin płatności: 60 dni.

II. Po zakończonym postępowaniu zakupowym, rozstrzygniętym w drodze licytacji elektronicznej HUTA ŁABĘDY S.A. zastrzega sobie prawo do dostarczenia przez wyłonionego dostawę poniższych dokumentów firmowych.

1. KRS lub CEIDG

2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak zaległości podatkowych po stronie kontrahenta- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Kopia pełnomocnictwa do zawierania umów w imieniu kontrahenta (jeśli umowę podpisuje osoba niewskazana w KRS lub CEIDG jako podmiot uprawniony do reprezentacji kontrahenta).

5. Oświadczenie o braku toczących się postępowań egzekucyjnych, administracyjnych oraz skarbowych w stosunku do tego kontrahenta.

6. Oświadczenie, iż dochowuje on należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procederu wyłudzeń podatku VAT.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres mailowy ppodsiadlo@hutalab.com.pl jak najszybciej od momentu otrzymania informacji mailowej. Brak otrzymania wymaganych dokumentów może skutkować odrzuceniem oferty handlowej.

Osoba kontaktowa ws. handlowych - Paulina Podsiadło 32 23-47-479 kom +48 883-312-610 e-mail: ppodsiadlo@hutalab.com.pl

Zapytanie wystawiono w oparciu o: SRM/191463