Szanowni Państwo,

         Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu dot. „Obsługi brandingowej meczów Reprezentacji Polski w Piłce Nożnej rozgrywanych w Polsce oraz usługi magazynowania i konserwacji nośników reklamowych”.

U W A G A!
Warunkiem koniecznym do rozpatrywania oferty jest posiadanie przez Oferenta doświadczenia w montażach nośników na stadionach, na których rozgrywała swoje mecze Reprezentacja Polski.
W postępowaniu nie będą rozpatrywane oferty firm nie posiadających doświadczenia z pracą montażową na stadionach piłkarskich podczas obsługi meczów Reprezentacji Polski.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
– rozpoczęcie: maj 2020 r.
– zakończenie: 31 grudnia 2020 r.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 22 kwietnia (środa) 2020 r., do godz. 14:00.

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 23 kwietnia (czwartek) 2020r., do godz.14:00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 28 kwietnia (wtorek) 2020 r., do godz. 12:00.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. informacja nt. doświadczenia Oferenta w montażu nośników na stadionach podczas obsługi meczów Reprezentacji Polski (udokumentowana przykładowymi realizacjami np. zdjęcia, mapy brandingowe, referencje, itp.);
2. wykaz podwykonawców z określeniem części zadań, jakie będą realizować lub oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców przy realizacji zamówienia;
3. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia o nie zaleganiu ze opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;
4. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania;
5.podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. ceny netto w PLN za realizację całości przedmiotu Zapytania ofertowego tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Załącznik nr 2 – kalkulacja (w wersji pdf) oraz wersji excel.

W cenach należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca podczas realizacji usług.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
A. ceny netto w PLN,
B. doświadczenie Oferenta w montażu nośników na stadionach podczas obsługi meczów Reprezentacji Polski (udokumentowane przykładowymi realizacjami np. zdjęcia, mapy brandingowe, referencje, itp.).

         Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.


Załączniki:

1. Specyfikacja – Załącznik nr 1
2. Tabela cenowa – Załącznik nr 2
3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4. Wzór Umowy – Załącznik nr 4